Оплата учебного отпуска

Сейчас многим людям приходится совмещать работу и учебу. Для этого в вузах существует заочная форма обучения, которая дает студентам больше свободного времени. Однако для того чтобы успешно сдать сессию или защитить диплом, необходимо на какое-то время отдать приоритет образованию. Законы Российской Федерации позволяют студентам получить внеочередной отпуск, связанный с определенным периодом в учебной деятельности. Поэтому работающим студентам необходимо знать, кому положена оплата учебного отпуска, как она рассчитывается и в какой срок выдается.

Каковы условия предоставления и оплаты учебного отпуска

В каком случае студенту положена оплата учебного отпуска? ТК РФ закрепляет ряд условий, которым должен соответствовать претендент на получение отпуска с компенсацией:

• Работник не имеет оконченного ранее образования аналогичного уровня (общего, среднего или высшего). То есть, если у человека есть документ, подтверждающий получение высшего образования, и он снова поступает в вуз, то учебный отпуск ему предоставляться не будет. В то же время это вполне возможно при поступлении в техникум или колледж, потому что эти заведения другого образовательного уровня.

Образование любого уровня, если оно осталось неоконченным, не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска. Если у работника нет соответствующего диплома, то считается, что он получает образование впервые. Также организация обязана предоставить перерыв в работе сотруднику, который был отправлен на обучение руководством. Еще один важный нюанс: нельзя получать отпуск с оплатой при необходимости сдать экзаменационную сессию в двух учебных заведениях сразу.

• Учебный отпуск с оплатой могут получить лишь студенты государственных вузов и ссузов, прошедших аккредитацию. Перерыв в работе для студента негосударственного учебного заведения возможен только тогда, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия. Если такой нормативный акт есть, то отсутствие аккредитации не является поводом для отказа.
• Оплата учебного отпуска возможна только для студентов заочной или очно-заочной формы обучения в вузах и ссузах, а также для учеников вечерней школы. Работники, обучающиеся на очном отделении, не имеют права на перерыв в работе в связи с образовательной необходимостью.
• Еще одно условие – успешное обучение, то есть отсутствие у студента долгов по учебе. Это можно подтвердить специальной справкой, которую выдают в учебном заведении. Нужно иметь в виду, что если студенту необходимо пересдать какой-либо экзамен, который он не осилил с первого раза, работодатель не обязан оплачивать ему отпуск.

Чаще всего работники используют возможность получить освобождение от работы с оплатой для того, чтобы сдать экзамены.

В трудовом законодательстве существуют нормы относительно того, сколько должен длиться отпуск для сдачи сессии в различных образовательных учреждениях:

• Если речь идет о студентах высших учебных заведений (бакалаврах, специалистах и магистрах), максимальный срок составляет 40 дней для студентов 1-2 курса, и на 10 дней больше для последующих курсов. Чтобы пройти государственную аттестацию и получить диплом сотруднику выделяют до четырех месяцев отдыха.
• Аспирантам, обучающимся заочно, положена оплата учебного отпуска продолжительностью в 30 дней (возможно увеличение за счет времени проезда). На написание кандидатской диссертации работникам выделяют три месяца.
• Студентам средних специальных учебных заведений отдых предоставляется на следующий срок: 30 дней на первых двух курсах и 40 дней – на всех последующих, а также до двух месяцев для сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы.
• При получении основного общего образования для прохождения аттестации выделяется 9 дней, среднего общего образования – 22 дня.

Работник может взять еще один отпуск, не предусмотренный ТК РФ, но уже без получения оплаты.

Его продолжительность также может быть различной:

• Для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение дается 15 дней (независимо от программы). Столько же выделяется студентам-очникам для сдачи сессии. Государственные экзамены и сдача диплома подразумевают отпуск сроком до четырех месяцев.
• Если речь идет о среднем профессиональном учебном заведении, на поступление работнику дается 10 дней, на период сессии – столько же, а для прохождения итоговой аттестации – два месяца.

Оплата учебного отпуска в 2020 году, как и ранее, должна производиться согласно законодательным актам, основной из которых – Трудовой кодекс. Он устанавливает, кто имеет право на перерыв в работе в связи с учебной деятельностью, и на какой срок. Уменьшать срок, прописанный в законодательстве – незаконно. При этом работодатели имеют право увеличить продолжительность отпуска сверх установленной или дать дополнительный отпуск в случае, когда его предоставление необязательно. Также организации могут пообещать работникам оплату отпуска, даже если закон ее не предусматривает.

Студенты, которые одновременно имеют официальное трудоустройство, могут взять отпуск на максимально возможный или меньший срок, а также вовсе не прерывать трудовой деятельности. При этом даты предполагаемого перерыва в работе должны соответствовать периоду аттестации или других учебных мероприятий, которые указываются в справке из учебного заведения. Работник будет получать заработную плату за те дни, которые он отработал, и средний заработок за те дни, когда он действительно не работал.

Каков срок оплаты учебного отпуска

Длительность перерыва в работе по учебной необходимости рассчитывают не работники или работодатели – все это определяют нормы, прописанные в законодательстве страны. Возможность заняться учебой, получая при этом оплату отпуска в виде средней зарплаты, дается работающим студентам на следующие сроки:

• на сдачу экзаменов первокурсникам и второкурсникам вузов выделяют 40 дней, а что касается студентов ссузов – им полагается оплата учебного отпуска, который будет короче на четверть;
• этот срок увеличивается на 10 дней для учащихся последующих курсов: до 50 и 40 дней для вузов и ссузов соответственно;
• самый длительный период отдыха от работы связан с наиболее сложными этапами в учебе: государственной аттестацией и защитой ВКР. Студенты ссузов получают освобождение на 60 дней, а для получающих высшее образование срок будет в два раза больше;
• и, наконец, отпуск сроком в один месяц дают студентам для сдачи сессии по окончании курса.

Что касается перерыва в работе без получения оплаты за пропущенные дни (учебный отпуск за свой счет), на него имеют право:

• студенты-очники, которые учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении;
• студенты-очники специальных профессионально-технических училищ.

Длительность отпуска, который работающий студент берет за свой счет, составляет от 10 до 15 дней для сдачи текущих экзаменов и месяц – для государственных. На написание и защиту дипломных работ выделяется четыре месяца.

Отпуск без оплаты можно получить и с целью поступления в учебное заведение. Для поступления в вуз его продолжительность составит 15 дней, а для СПТУ – на 5 дней меньше.

Учебный отпуск: оплата и оформление

Итак, мы разобрались, кто имеет право на перерыв в работе, и сколько может продолжаться учебный отпуск. Оплата и оформление в 2017 году происходят на основании заявления работающего студента на имя работодателя.

• Сверху справа в заявлении необходимо указать:

1. 1. имя и должность руководителя, которому оно адресовано;
   2. полное название организации с указанием формы собственности;
   3. имя и должность сотрудника;
   4. если студент работает в крупной компании, может понадобиться указание структурного подразделения.

• После «шапки» следует слово «Заявление» – оно пишется посередине.
• Основной текст документа содержит просьбу о предоставлении учебного отпуска, а также такую информацию, как основание для получения отпуска, его длительность, сведения об учебном заведении. Все необходимые данные студент может найти в справке-вызове. И, конечно, необходимо указать, речь идет об отпуске с оплатой или без нее.
• После текста работник ставит свою подпись с расшифровкой и дату заполнения документа.

Заявление служит основанием для того, чтобы кадровая служба организации оформила приказ об оплате учебного отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что сотрудник должен получить оплату не позже, чем за три дня до отпуска.

В подтверждение своих слов работник предоставляет первый лист справки, полученной в университете. Когда он справится со своей учебной задачей (сдаст экзамены или защитит ВКР), то получит вторую часть справки, которую также нужно предоставить работодателю. Она подтверждает, что текущий этап обучения пройден успешно, студент не имеет задолженностей и может претендовать на следующий отпуск с оплатой.

Как осуществляется расчет оплаты учебных отпусков

Сумма оплаты, которую работающий студент будет получать в период учебного отпуска, рассчитывается по среднему заработку сотрудника за рабочий день. Для этого складывается зарплата сотрудника за прошедший год, полученная сумма делится на 12 (количество месяцев в году), а затем на среднее количество дней в году.

Совместимы ли магистратура и оплата учебного отпуска

Спорным является вопрос о том, положена ли оплата за отпуск студентам, которые обучаются по программе магистратуры. Обучение в магистратуре длится два года и требует времени на сдачу экзаменов и написание диссертации. И хотя львиную долю программы магистранты изучают самостоятельно, все-таки это – вторая ступень высшего образования.

И если исходить из норм существующего законодательства, можно заключить, что магистранты имеют право на получение отпуска с оплатой наравне со студентами, обучающимися по другим программам. А это значит, что:

• оплата учебного отпуска с целью сдачи экзаменов и защиты диссертации положена тем магистрантам, которые не имеют диплома о высшем образовании, поскольку после обучения на бакалавриате поступили в магистратуру по этой же специальности;
• в то же время оплата не полагается студентам, которые поступили в магистратуру, уже отучившись по программе магистратуры или специалитета и получив соответствующий диплом о высшем образовании.

Гарантирована ли оплата проезда студенту-заочнику во время учебного отпуска

Такая гарантия есть. Если студент обучается в другом городе, то ему полагается и оплата за учебный отпуск, и оплата проезда в тот город, где находится учебное заведение. Однако компенсация стоимости билетов в полном объеме начисляется только студентам вузов, а учащиеся ссузов могут рассчитывать лишь на половину.

Возможен ли учебный отпуск при получении второго высшего образования (оплата и другие нюансы)

Некоторые сотрудники поступают в вуз второй раз, и они имеют право получать учебный отпуск во второе высшее. Оплата такого отпуска, однако, не гарантируется.

Предоставление оплачиваемого отпуска возможно только в том случае, если инициатором того, чтобы работник получил еще одну профессию, выступил сам работодатель. Обычно это отражается в локальных нормативных актах предприятия. Поэтому, чтобы узнать все подробности о возможностях получения оплаты, сотруднику стоит изучить внутреннее законодательство.

Получение высшего образования возможно в двух формах: очной и заочной. Помимо этого, некоторые вузы развивают дистанционное обучение, где предполагается, что большинство экзаменов студенты сдают через интернет.

При этом существуют две основные программы высшего образования:

• бакалавриат;
• магистратура.

И очень важно понимать, когда обучение в магистратуре считается первым высшим, а когда – вторым. В качестве первого высшего оно рассматривается в том случае, если работник окончил бакалавриат и поступил в магистратуру по той же специальности. Если же человек имеет диплом специалиста и решает окончить еще и магистратуру – это будет уже второе высшее.

Магистратура и оплата учебного отпуска: судебная практика

Сотрудник одной организации получил повышение, из рядового работника став начальником своего отдела. Он посчитал, что полученного ранее образования по программе бакалавриата ему теперь будет недостаточно и поступил в магистратуру. Когда наступило время сдачи экзаменов, сотрудник без проблем получил оплату учебного отпуска. Но через некоторые время руководитель компании решил, что выплата была произведена ошибочно, поскольку работник получает высшее образование во второй раз.

С целью исправить это недоразумение он стал удерживать половину заработной платы сотрудника, чтобы компенсировать затраты на оплату его отпуска. Все поставило на свои места решение суда, который постановил вернуть удержанные деньги работающему студенту. Это было аргументировано тем, что по нормам существующего законодательства обучение в магистратуре после бакалавриата считается продолжением первого высшего образования, а значит, предусматривает все связанные с этим выплаты.

Учебный отпуск и порядок оплаты

Оплату за учебный отпуск необходимо произвести своевременно. Однако не все работодатели знают, в какой срок это необходимо сделать. Обычно они ориентируются на нормы, связанные с обычным отпуском, который оплачивается за три дня до начала.

Однако на перерыв в работе по учебной необходимости эта норма не распространяется. За сколько дней до ухода с работы сотрудник должен получить свою компенсацию, в законах не указано.

Ясно лишь то, что оплата учебного отпуска должна быть произведена до его начала. Неправомерно откладывать выплату компенсации до того момента, когда работающий студент сдаст экзамены и получит соответствующую справку.

Что же делать, если сотрудник получил свою компенсацию, а справку об успешном обучении не предоставил? Тогда необходимо сделать в бухгалтерских документах сторнировочные записи на сумму среднего заработка, которую работник получил перед уходом в отпуск.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году производится по существующему Трудовому кодексу, однако в него внесены некоторые изменения. В частности, работодателям следует обратить внимание на главу 26.

В каком случае возможен учебный отпуск без оплаты

Еще один важный нюанс: оплату перерыва в работе в учебных целях можно получить только на основном месте работы. Если работник трудится в организации по совместительству, компенсация ему не положена. При необходимости он может взять отпуск за свой счет или позаимствовать дни календарного отдыха.

То же самое касается студентов, которые совмещают учебу в двух заведениях. Для сдачи сессии или защиты дипломной работы в одном из них работодатель обязан предоставить отдых согласно закону. А чтобы выполнить свои обязанности во втором заведении, студенту придется брать отпуск без оплаты. Хотя, конечно, закон не запрещает благосклонным работодателям предоставлять сотрудникам повторный отпуск и продлевать его по своему усмотрению.

Возможен и такой вариант, что студент сначала обучается в одном заведении, а затем поступает в другое, и в обоих случаях пользуется всеми возможностями и льготами, которые положены студентам. В общем, это выгодно и предприятиям, поскольку работник может постоянно повышать свою квалификацию, что благотворно скажется на его труде.

Часто задаваемые вопросы про оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу

• Имеет ли работник право потребовать соединения учебного отпуска с календарным?

Согласно ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса, такая ситуация возможна, но только по взаимному соглашению сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке работник не может.

• Может ли сотрудник взять учебное освобождение на срок меньше положенного?

В ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса говорится, что сроки учебного отпуска определяются справкой из учебного заведения. Это также следует из формы справки, которая была утверждена в 2013 году Приказом Министерства образования и науки № 1368. Однако освобождение от работы – это право студента, которым он может воспользоваться по своему желанию.

То есть, единственное, что ограничивает возможности работника – сроки отпуска, указанные в справке. А как их использовать, человек решает сам. Можно отказаться от работы на весь этот срок, а может лишь на несколько дней.

• Может ли работодатель не отпустить работающего студента в учебный отпуск, аргументировав отказ производственной необходимостью?

Оплата учебного отпуска – право, которое гарантируется законодательством. Если сотрудник подходит под все критерии для предоставления перерыва в работе, работодатель обязан предоставить его независимо от своего желания.