Отпуск за счет работника

В жизни каждого человека могут произойти ситуации, когда вместо работы необходимо остаться дома с ребенком или посетить какое-либо государственное учреждение. Для таких целей оформляется отпуск за счет работника.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск за счет работника

Категория работников	Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет	Максимальная продолжительность отпуска за свой счет	Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем, кроме тех, кто перечислен ниже	Не обязан. Отпуск за свой счет может быть предоставлен по усмотрению работодателя	В случае соглашения между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ)	–
Работники, у которых родился ребенок	Обязан	Пять календарных дней (ст. 128 ТК РФ)	Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в брак			Свидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственник			Свидетельство о смерти
Отпуск за счет работника, который дается по причине рождения ребенка, вступления в брак или связанный со смертью родственника, имеет несколько особенностей: 1.В связи с тем, что предоставление подтверждающих документов на момент подписания заявления невозможно, он предъявляет их после отпуска. 2.Несмотря на то, сколько у работника было событий (печальных или радостных) в году, работодатель должен дать отпуск по каждому событию в полном объеме: два события – десять календарных дней. 3.В локальном нормативном акте (ЛНА) работодателю следует указать список родственников, которые объединяются понятием «близкие» и в случае смерти которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Кто подходит под категорию близких родственников, можно ознакомиться в ст. 14 Семейного кодекса. Данный список может быть расширен работодателем.
Инвалиды	Обязан	60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)	Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Пенсионеры по возрасту	Обязан	14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)	Пенсионное удостоверение
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших/умерших вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей либо из-за заболеваний, полученных на службе	Обязан	14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)	– свидетельство о смерти; – свидетельство о рождении/заключении брака; – документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Допущены к вступительным экзаменам в вузы	Обязан	15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)	Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Слушатели подготовительных отделений вузов для прохождения последующей итоговой аттестации
Совмещают учебу и работу и обучающиеся очно по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры	Обязан	– 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; – один месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования	Обязан	10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Совмещают учебу и работу и обучающиеся очно по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования	Обязан	10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; два месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Совместители	Обязан	Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее того, что на месте по совместительству) (ст. 286 ТК РФ)	Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Обязан	10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)	Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Члены избирательных комиссий/кандидаты на выборах	Обязан	На время исполнения обязанностей/С того дня, как зарегистрирован в качестве кандидата до официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ)	Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата
Доверенные лица кандидата/партии	Обязан	На период действия своих полномочий (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ, ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ)	Удостоверение доверенного лица кандидата/партии
Добровольные пожарные	Обязан	10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ)	Соответствующее удостоверение
Герои СССР или РФ, а также полные кавалеры Ордена Славы	Обязан	Три недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1)	Книжка Героя/Орденская книжка
Герои Социалистического Труда или Труда РФ, а также полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Обязан	Три недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)
Супруги военнослужащих	Обязан	Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ)	Свидетельство о заключении брака; справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска
Ветераны боевых действий	Обязан	35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ)	Удостоверение ветерана боевых действий

Может ли работодатель по своей инициативе оформить отпуск за счет работника

Возможны другие причины предоставления неоплачиваемого отпуска, которые не прописаны в законодательстве, но и не противоречат ему. Такие случаи должны быть указаны в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Например, если у работника хотя бы два ребенка младше 14 лет, по предложению работодателя в соответствии с коллективным договором такому человеку может быть предоставлен отпуск за его счет.

Безусловно, такие манипуляции должны быть на добровольной основе и согласованы с работником. В случаях, когда организация переживает трудные времена и вынуждена на какое-то время приостановить деятельность, отпуска без сохранения зарплаты не допустимы (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). Отпуск за счет работника дается только по его желанию (ст. 128 ТК РФ). В обстоятельствах, когда у специалистов нет работы по вине компании, месячная оплата составляет не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ), такое время называют периодом простоя.

Отпуск за счет работника без вышеуказанных выплат в таком случае принудителен и наказывается по закону.

Как оформить отпуск за счет работника

Отпуск за счет работника, т. е. без сохранения заработной платы, производится в несколько этапов: регистрация заявления и издание приказа.

Этап 1. Обязательное условие – письменное заявление (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), сделанное в устной форме – недействительно. Предоставление заявления происходит до начала отпуска за свой счет, и специалисту следует убедиться в том, что заявление дошло до работодателя в указанный срок.

В случае, когда заявление не дошло до работодателя, возможно увольнение сотрудника на основании того, что работник отсутствовал по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). То же касается и тех работников, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно. В заявлении указывается причина и длительность отпуска, только после этого документ регистрируется.

Если же работник не хочет называть причину, по которой он собирается брать отпуск без сохранения заработной платы, допускается сообщить ее работодателю устно.

Длительность отпуска за свой счет по уважительным на то причинам устанавливается по решению обеих сторон (работника и работодателя) (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если начальника все устраивает, издается приказ.

Этап 2. Есть форма, по которой составляется заявление о предоставлении отпуска за счет работника, но при желании работодатель может разработать свою форму. Форма № Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Далее сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, который и подписывает.

Предоставляется ли отпуск за свой счет временным работникам

Ограничений для временных работников нет. В случае уважительной причины, согласно Закону, работодатель должен предоставить отпуск за свой счет. В самом срочном договоре могут быть прописаны условия, на которых такой отпуск тоже может быть дан, также отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работодателем на его собственное усмотрение.

Приказ отпуска за свой счет работнику: образец

Что делать, если работник, будучи в отпуске за свой счет, заболел

Во время неоплачиваемого отпуска больничный лист не оформляется. Тем не менее, если работнику больничные листы выписывались за время в данном отпуске и руководитель оплачивает их за счет ФСС, то при проверке органы ФСС могут лишить компенсации данных пособий за счет ФСС, и компания должна будет вернуть суммы возмещенных раннее пособий.

Иначе говоря, больничный, открытый во время отпуска за свой счет, работодатель оплачивает, но отпуск будет продлен на количество дней больничного.

На каких условиях работнику-инвалиду положен отпуск за свой счет

На основании закона люди с ограниченными возможностями имеют право на те же условия труда, что предусмотрены и для других работников. Права, такие как оплата труда, режим рабочего времени, время отдыха, продолжительность отпусков и пр., должны быть прописаны в коллективных или индивидуальных трудовых договорах и не ущемлять данную категорию людей (в ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Что касается отпуска за свой счет, по ст. 128 ТК РФ он предоставляется работнику по причине семейных обстоятельств или какой-либо иной уважительной причине. Продолжительность обговаривается с работодателем, необходимо также учитывать, что инвалидам отпуск за свой счет может быть продлен до 60 календарных дней в году.

Мы говорим о рабочем годе, т. е. о тех 12 месяцах, которые начинают отсчитывать со дня поступления сотрудника на работу.

Полагается ли отпуск за свой счет иностранному работнику в 2020 году

Рабочим из других государств, а также высококвалифицированным специалистам (ВКС) возможно предоставление отпуска за свой счет. Но необходимо учитывать, что если руководитель предприятия отпускает такого работника более чем на месяц, то ему следует сообщить об этом в соответствующие инстанции, так как в противном случае предприятие может быть серьезно оштрафовано.

Отпуск за счет работника: судебная практика

Сотрудница компании подала заявление на отпуск за свой счет, руководитель одобрил и поставил согласующую визу. Работница была в полной уверенности, что находится в неоплачиваемом отпуске. Как оказалось позже, приказ о предоставлении отпуска не издавался. Поэтому работодатель на полном основании имел право привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте, что и было подтверждено в суде.