Процедура регистрации бизнеса

Решаясь на открытие собственного бизнеса, первой проблемой, с которой вы столкнетесь, будет форма его организации. Вторая по важности задача при построении своего дела – процедура регистрации бизнеса. Допустим, вы окончательно определились, что и как будете продвигать, но в любом случае ваша деятельность потребует официального и грамотного оформления. Разумеется, решение о форме ведения бизнеса остается за вами: будет это юридические лицо (предприятие) или вы захотите стать индивидуальным предпринимателем, чтобы работать от своего имени. Далее мы расскажем о формах создания бизнеса и дадим несколько существенных советов о том, как правильно провести эту процедуру с юридической точки зрения.

С чего начинается процедура регистрации бизнеса

Многие инициаторы собственного бизнеса задаются целым рядом юридических вопросов, одним из которых является определение формы ведения бизнеса. Как вариант, возможен «черный» (подпольный) бизнес без регистрации, при котором не нужно становиться на учет. Но здесь нужно учитывать, что законодательство, и особенно Уголовный кодекс, не одобряет подобную самодеятельность. Чтобы убедиться в этом, откройте УК РФ и прочитайте статьи 171 (о незаконном предпринимательстве) и ст. 173 (о лжепредпринимательстве).

Для нормального ведения бизнеса вам, в первую очередь, нужно зарегистрировать свое дело. Здесь для вас возможен выбор. Можно основать предприятие, но можно оформить и частное предпринимательство (ИП без образования юридического лица). Чем они отличаются? И какую форму собственности лучше выбрать для юрлиц?

Каковы преимущества управления бизнесом для индивидуального предпринимателя? Их несколько.

• Возможность ведения дела лично. Отсутствует необходимость в должности генерального директора или акционера (участника) какого-либо общества, а также в назначении кого-то на должность генерального директора.
• Простота регистрации. Разумеется, процедура регистрации бизнеса для индивидуального предпринимателя довольно проста. Для его оформления потребуется минимальный пакет документов – только паспорт и свидетельство об учете налогоплательщика (ИНН).
• Экономия на налогах. Частному предпринимателю не нужно выплачивать дивиденды, облагая их налогом. У него более реальный шанс официально сэкономить на налогах по сравнению с владельцем предприятия.
• Отсутствие бухгалтерского учета. По закону индивидуальным предпринимателям не вменяется в обязанность ведение бухгалтерского учета.
• Отсутствие уставного капитала и юридического адреса. Не нужно собирать и уплачивать уставной капитал, выделять или приобретать юридический адрес при регистрации.

Тем не менее статус ИП обладает и юридическим «недостатком», который следует подчеркнуть. Суть в том, что частный предприниматель, в отличие от акционеров и участников ООО, несет материальную ответственность по обязательствам, создавшимся в ходе его коммерческой деятельности, включая и личное имущество.

В чем преимущества бизнеса, основанного как юридическое лицо? Рассмотрим.

• Оформление коллективных интересов. В роли частного предпринимателя вы управляете своим делом самостоятельно. А будучи участником юрлица сможете иметь партнеров, преследующих ту же цель и проявляющих такие же интересы.
• Объединение капиталов. Бесспорно, если несколько людей поделятся своими деньгами вскладчину, соберется более серьезная сумма, чем деньги, которые вкладывает одно лицо. Ведь не зря говорят, что «один в поле не воин».
• Ограничение предпринимательского риска (и ответственности). В случае неудачи в бизнесе вы утратите только деньги, помещенные в капитал определенного юрлица. В свою очередь частный предприниматель по взятым обязательствам рассчитывается всем своим имуществом, кроме того, что юридически не подвергается взысканию (ст.24,25 ГК РФ).
• Управление капиталом. Возможности юридических лиц в управлении капиталом шире и разностороннее во всех областях коммерческой деятельности. Это обусловлено внушительной правовой базой в отношении юридических лиц, акционерных обществ, включая биржи и ценные бумаги.

По видам юридических лиц можно заключить одно: в нашем законодательстве их великое множество, но на деле встречается лишь определенная часть. Гражданский кодекс подразделяет их на две ёмкие категории – это коммерческие и некоммерческие предприятия. Цель первых – получение прибыли, вторые реализуют общественно-полезную деятельность. Вторую категорию юрлиц мы затрагивать не будем, как не представляющих интерес для законного осуществления предпринимательства. Сразу поговорим о структурах коммерческих, в которые входят следующие виды предприятий:

• производственные кооперативы;
• хозяйственные товарищества (полные и товарищества на вере);
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• хозяйственные общества (ООО, АО, ОДО).

Пошаговая процедура регистрации бизнеса в форме ООО

Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО

Чтобы открыть ООО, нужно пройти процесс государственной регистрации в том органе ФНС, на территории которого юридически расположено ваше предприятие. К счастью все документы, необходимые для организации общества, сегодня можно заполнить удаленно посредством сети Интернет, а имея электронную цифровую подпись, даже отправить их в налоговую службу прямо из дома.

Для прохождения процедуры регистрации бизнеса в форме ООО имеются два варианта.

• Самостоятельный сбор всей документации. Если вы создаете фирму впервые, лучше все этапы регистрации пройти самостоятельно, не пользуясь услугами специалистов. Так вы получите весьма полезные знания и приобретете опыт.
• Подготовка документов при помощи услуг регистратора. При этом специалисты не только подготовят ваши документы, они подберут вам адрес, подадут вместо вас пакет документов и получат его обратно, а также зарегистрируют вашу фирму в ПФ и ФСС. В этом случае возможна даже покупка уже оформленного ООО с историей.

Чтоб облегчить вам выбор лучшего из этих предложений, предлагаем заглянуть в таблицу с преимуществами и недостатками каждого:

Действия	Стоимость	Плюсы	Минусы
Самостоятельная регистрация ООО	4 тыс. руб. – госпошлина 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (если заявители лично присутствуют при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение документов не требуется)	Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос. органами Экономия на услугах регистраторов	Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более) Если нет юридического адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно
Регистрация ООО с помощью регистраторов	Стоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс 4 тыс. госпошлина и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)	Страховка от отказов в регистрации Возможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органа Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО	Вы будете поверхностно знать свои документы Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому Дополнительные расходы
Покупка готовой ООО	Стоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса	Можно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку жизни ООО	Риск купить проблемную ООО (с долгами либо с «тёмным» прошлым). Этот факт может выявиться через 1-3 года, когда ваша купленная ООО встанет на ноги.

Делая выбор в пользу самостоятельной подготовки документов на регистрацию, примите к сведению, что ваши расходы распределятся следующим образом:

Наименование	Сумма
Оплата уставного капитала ООО	от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад минимального размера УК не допускается)
Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства)	от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)
Оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ООО	от 1000 до 1300 рублей (более 80% суммы у вас уйдёт на оплату каких-то непонятных технических работ нотариуса)
Оплата госпошлины за регистрацию ООО	4 тыс. рублей
Расходы на изготовление печати	от 500 до 1000 рублей
Открытие расчётного счёта в банке	от 0 до 2 000 рублей
Итого:	от 15 000 рублей

 

Шаг 2. Решаем внутренние организационные вопросы

1.  Придумываем наименование ООО

По закону каждое ООО, расположенное на территории России, имеет собственное полное наименование фирмы, изложенное на русском языке. Оно должно состоять из самого имени организации с указанием её ОПФХ (к примеру, общество с ограниченной ответственностью «Техсервис»). Вдобавок любое ООО может иметь следующие составляющие:

• краткое фирменное название на государственном языке, которое должно включать полное либо сокращенное имя организации плюс аббревиатуру «ООО»;
• полное (сжатое) название фирмы на региональных языках РФ;
• полное (сжатое) фирменное название в международном формате;
• само фирменное имя ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке, кроме обозначения ОПФХ и её аббревиатуры.

Иногда для процедуры регистрации бизнеса закон требует включения в фирменное название ООО признаков его деятельности (например, для страховых компаний, ломбардов или платежных систем).

К тому же, стоит учесть ограничения по применению слов: «Российская Федерация» или «Россия», «Москва» или «Московский», «Олимпийский» либо «Параолимпийский».

2.  Выбираем юридический адрес

В начале регистрации следует подобрать для вашего ООО юридический адрес. Существуют три возможных способа его получения:

• аренда помещения;
• покупка адреса у компании, предлагающей юрадреса для осуществления процедуры регистрации бизнеса и конкретно для ООО;
• оформление организации на свой домашний адрес, что вполне законно, если там прописан сам учредитель либо директор ООО).

3.  Определяемся с кодами деятельности

Поскольку вы уже решили открыть свой бизнес, то наверняка определились, чем именно будете заниматься. Теперь нужно выбрать коды вашей экономической деятельности, опубликованные в общероссийском классификаторе ВЭД (ОКВЭД). Этот документ представляет собой иерархический каталог, систематизированный по отраслям.

В заявлении о регистрации можно указать 57 КВЭДов на одной странице. Это позволит вам использовать коды, актуальные на данный момент, плюс коды, планируемые на будущее. Но не переусердствуйте с количеством, поскольку дополнительные, однако непригодные для вас КВЭДы, способны повысить налоги в ФСС, которые исчисляются с учетом классификации профессионального риска по конкретному виду работ.

Серьезно отнеситесь к выбору кодов, ведь часть из них предназначена для лицензированных видов деятельности, а некоторые – для работ, которые не подлежат льготному налогообложению.

4.  Определяемся с размером уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Однако для некоторых видов деятельности официально установлены другие минимальные суммы. Срок для уплаты уставного капитала при процедуре регистрации бизнеса составляет 4 месяца от даты официального оформления ООО.

С сентября 2014г. минимальная уставная сумма вносится только деньгами (ст.66.2 ГК, п.2). В дополнение к уже уплаченным 10-ти тысячам рублей можно пополнить данный фонд в виде имущества. Внесение капитала в немонитарной форме не является обязательным, вы можете просто вложить деньги либо ограничиться стартовой суммой. Суть новой статьи Кодекса состоит в том, что уставной фонд ООО не ограничивается каким-то имуществом, он должен обязательно выражаться в денежных знаках.

Когда учредителей несколько, следует избегать указания размеров уставного фонда, который дает доли в виде бесконечных дробей. Так, нельзя зарегистрировать троих учредителей с долей по трети каждому, если сумма уставного капитала насчитывает 10 тыс. рублей. Тогда доля каждого составит 3333,(3), причем утроенная сумма этих чисел не будет равной 10 000. Здесь лучше выбрать размер фонда в 12 тысяч, то есть кратно тройке.

5.  Подготавливаем решения единственного учредителя или протокола собрания

Единоличный учредитель ООО составляет решение о его основании, которым утверждается:

• название ООО (полная версия, краткая и на иностранных языках);
• адрес местонахождения организации;
• устав;
• сумма уставного фонда со способами внесения оплаты;
• должность руководителя организации в собственном лице или в виде назначения другого человека с обозначением срока его полномочий.

Когда учредителей ООО несколько, проводится общее собрание его основателей для рассмотрения вопросов по утверждению:

• формы собственности (ОПФХ) организации и самого её учреждения;
• названия и места расположения;
• суммы уставного фонда, размера и расчетной стоимости доли каждого учредителя, правил и периода оплаты долей основателями ООО;
• устава организации;
• ответственного за процедуру регистрации бизнеса (ООО);
• человека на должность руководителя фирмы.

Все вопросы выносятся на голосование, которое по каждой позиции должно быть единогласным. По итогам заседания его члены подписывают протокол, экземпляр которого остается у каждого. Один вариант документа понадобится для организационной документации ООО, еще один – для процедуры регистрации бизнеса. При желании можно дополнительно подготовить протоколы в нотариальную контору, в банк и про запас.

6.  Готовим договор об учреждении

Если у вашего ООО несколько основателей, потребуется договор об учреждении. Данный документ не относится к учредительным, поскольку устанавливает лишь договорённости между создателями организации в процессе её учреждения (а именно, до появления ООО). Это могут быть:

• правила совместных действий по учреждению общества;
• сумма уставного фонда;
• доля каждого учредителя, сроки и порядок их уплаты;

• ответственность основателей ООО за невыполнение своих обязательств.

7.  Готовим устав ООО

Документом, учреждающим общество с ограниченной ответственностью, всегда является Устав. Он чрезвычайно важен для процедуры регистрации бизнеса, поскольку с его помощью регламентируются основные правила взаимодействия участников организации: ООО, его руководителя и учредителей. Кроме того, документ определяет обязанности и права сторон.

К базовым разделам устава ООО относятся следующие главы:

• Название, место расположения и период действия.
• Правовой статус.
• Участники.
• Виды деятельности и цели.
• Уставный фонд.
• Представительства и филиалы.
• Изменение суммы уставного фонда.
• Права и обязанности дольщиков.
• Выход участника из общества.
• Фонды организации и распределение прибыли.
• Переход личного капитала дольщика к другим участникам.
• Передача личного капитала дольщика стороннему лицу.
• Наследование долей.
• Органы управления обществом.
• Собственный исполнительный орган.
• Общее собрание участников.
• Исключительная компетенция общего собрания .
• Учет и отчетность. Документы организации.
• Аудитор и ревизор.
• Конфиденциальность.
• Ликвидация.

Во время подготовки Устава желательно сразу включить туда важное положение о способе подтверждения решения общего собрания участников и их присутствия при принятии документа. Оно должно исключать нотариальную форму заверения и разрешать любой другой законодательно установленный порядок (ст.67.1 ГК, п.3).

Шаг 3. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Базовый документ для регистрации ООО при оформлении бизнеса под ключ – это заявление Ф №Р11001. Часто допускаемые ошибки при заполнении этой формы вынуждают регистрирующий орган отказывать в регистрации обществ с ограниченной ответственностью.

Заявление можно оформить вручную или в электронном виде, используя надлежащее программное обеспечение или необходимый сервис. Смешанное заполнение документа от руки и на компьютере исключено.

Для электронного заполнения формы с применением ПО и дополнительного сервиса лучше работать в программе ФНС для формирования заявления, которая предназначена для государственной регистрации.

Шаг 4. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Для формирования квитанции на уплату налога за регистрацию ООО нужно:

• вручную заполнить бланк с указанием реквизитов вашего органа регистрации. Чтобы узнать эти данные, можно зайти на сайт ФНС или обратиться в свой территориальный орган;
• использовать сервис ФНС, где предусмотрено заполнение квитанции на уплату регистрационного взноса.

Кроме того, по разъяснению ФНС №03-05-06-03/32177 от 08.08.13 регистрация юридического лица, основанного тремя учредителями, оплачивается каждым из них в виде пошлины в размере одной трети от 4000р. Несмотря на то, что отказы в процедуре по данной причине довольно редки, любая налоговая вправе использовать это письмо как основание к действию.

При отказе в гос. регистрации уплаченная госпошлина учредителю не возвращается. В случае незаконного отказа, когда регистрирующий орган совершил ошибку, затраченную сумму возможно вернуть через суд.

Шаг 5. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения представляет собой порядок денежных отчислений на уплату налогов, которые лицо отдаёт из полученного дохода государству. Наиболее популярная из этих систем у начинающих бизнесменов – это УСН.

Шаг 6. Работа с документами

1.  Подписываем прошиваем документы

Если некоторые документы содержат более одного листа, их следует пронумеровать и прошить. Затем с обратной стороны заклеить листиком узел нитки (скрепку) и написать, сколько прошитых и пронумерованных листов содержится в документе (прописью), ФИО заявителя и его подпись. Нужно, чтобы подпись захватывала края прошивки. Заявителем считается лицо, уполномоченное на регистрацию.

Ниже указан перечень документов и порядок их подписания при прошивке.

	Документы	Кто подписывает	Подпись на прошивке
1	Заявление по форме Р11001	Каждый учредитель на своём листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса	Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо
2	Решение единственного учредителя о создании ООО*	Учредитель (он же заявитель)	Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель
3	Протокол общего собрания учредителей ООО*	Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
4	Договор об учреждении*	Каждый учредитель	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители
5	Устав ООО	Не подписывается	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
6	Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО	Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции.	—
7	уведомление о переходе на УСН	Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО	—
8	Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса	Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать)	—

* Если ООО учреждено другим предприятием в лице его руководителя (или уполномоченного лица), то подпись и печать ставится подписантом от данного юрлица-основателя.

2.  Готовим доверенность на подачу и получение документов

Чтобы получить документы, не будучи заявителем, нужно:

• заранее проставить в нужную клетку на странице регистрационного заявления первого заявителя (стр.3, лист Н) перед его подписью вместо единицы («выдать заявителю») цифру 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»);
• оформить уполномоченному лицу нотариальную доверенность на проведение процедуры регистрации бизнеса от имени заявителя в соответствующем органе (когда в заявлении отмечена цифра 2, документы выдают только по официальной доверенности).

3.  Проверяем и подаём документы на регистрацию

Теперь визируем заявление у нотариуса, платим налог за регистрацию, комплектуем полный пакет документов и подаем их в территориальный регистрирующий орган вашего города. Когда заявители самостоятельно подают документы в налоговую службу, нотариальная доверенность не нужна.

После подачи бумаг на процедуру регистрации бизнеса возьмите у принявшего их сотрудника расписку и приложите полный список представленных документов.

Шаг 7. Получаем долгожданные документы

На регистрацию ООО в текущем году уйдет не более трех дней. Как правило, день выдачи документов обозначается в расписке об их принятии работником регистрирующего органа. Поэтому в указанную дату приходите за документами, взяв с собой расписку. Если получение предусмотрено нотариальной доверенностью, не забудьте и её.

В получаемый пакет документов должны входить:

• лист записи ЕГРЮЛ по Ф№ Р50007;
• свидетельство об учёте в налоговой;
• устав с пометкой органа регистрации (один экземпляр).

Приказом ФНС № ММВ-7-14/481 от 12.09.2016 с начала этого года выдача свидетельств о гос. регистрации юридических лиц отменена. Полученные ранее свидетельства для ООО действительны и замене не подлежат.

Шаг 8. После регистрации

Вероятнее всего, оформление бизнеса завершилось успешно, ООО зарегистрировано, с чем мы вас и поздравляем! Общую картину осталось дополнить лишь несколькими штрихами:

• открытие банковского счёта;
• обеспечение бухгалтерского учета;
• заключение трудового соглашения с руководителем ООО и издание приказа о назначении;
• регистрация организации в ПФ и ФСС;
• набор персонала (при необходимости);
• подача статистических данных о среднесписочном штате созданного вами ООО;
• уведомление о начале работы для бизнеса, оговоренного ст.8 ФЗ №294 от 26.12.08 (торговля, грузоперевозки, общепит, бытовые услуги и пр.);
• получение статистических кодов;
• лицензирование для соответствующего вида деятельности (при необходимости);
• формирование списка учредителей;
• покупка и регистрация кассового аппарата, если таковой потребуется;
• образование и регистрация отдельного подразделения (за надобностью).

Процедура регистрации предприятия малого бизнеса

Этап 1. Регистрация в налоговом органе.

При официальной процедуре регистрации бизнеса для ИП заявителем может быть физическое лицо, желающее узаконить свою деятельность или уже имеющее статус частного предпринимателя, иначе говоря – сам предприниматель.

Пакет документов можно передать налоговой службе самостоятельно или ценным заказным письмом с описанным вложением (при таком варианте копии документов нужно заверить у нотариуса). При получении документов для регистрации налоговая инспекция оформляет расписку. Если бумаги приходят по почте, расписка высылается заявителю на следующий рабочий день после получения отправления.

Все частные предприниматели проходят процедуру регистрации бизнеса по месту своей прописки. Для этого в налоговую службу предоставляется: заявление Ф№ Р21001 и гражданский паспорт (копия). Затем потребуется оплатить госпошлину в сумме 800р. На протяжении пяти рабочих дней налоговая должна зарегистрировать предпринимателя.

Если вам отказали в официальной регистрации, проследите, чтобы в соответствующем решении присутствовало обоснование этого с конкретизацией вашего нарушения. При несогласии с мотивом отказа вы вправе обжаловать решение налоговой в суде.

Если вы не возражаете против отказа и учли поставленные на вид нарушения, нужно исправить допущенные ошибки и возобновить процедуру регистрации бизнеса. Для этого вам потребуется снова уплатить пошлину государству и собрать новый пакет документации.

Этап 2. (необязательный). Изготовление печати.

Вопрос о необходимости заказа и оформления печати предприниматель решает лично. Все документы за его подписью будут иметь силу и без печати (включая отметки в трудовых книжках работников).

Этап 3. Получение информационного письма из Госкомстата.

Информационные письма получают на официальном сайте Госкомстата. Для этого вводят свой ОГРНИП (ИНН) в форму поиска и распечатывают сформированный документ.

Этап 4. Открытие расчетного счета.

Завершив все перечисленные выше действия, открываем банковский счет для расчетных операций. У каждого банка свои требования к пакету подаваемых документов, но, в основном, вам будет достаточно:

• собственноручно подписанного заявления об открытии счета на готовом бланке финансового учреждения;
• двух экземпляров заключенного с банком договора (на бланке);
• карточки учета с образцом подписи в 2-х экземплярах (одна из них может заверяться у нотариуса по правилам выбранного вами банка);
• свидетельства о гос. регистрации ИП (нотариальная копия);
• справки об учете в налоговой службе (нотариальная копия);
• справки об учете в Госкомстате (копия);
• для работодателей — страхового свидетельства о регистрации ИП страхователем в Фонде соцстрахования (нотариальная копия или копия, заверенная ФСС);
• квитанции об уплате стоимости оформления счёта (тарифы уточняются в обслуживающем банке);
• анкеты клиента (банковский бланк).

Этап 5. Постановка на налоговый учет

Эта часть процедуры регистрации бизнеса выполняется в той же налоговой. Чтобы получить свидетельство о получении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика), нужно подготовить следующее:

• заполненный бланк заявления;
• журнал учёта доходов и расходов, заверенный подписью налогового инспектора и печатью (оформляется до начала ведения);
• копию справки (свидетельства) о присвоении ИНН (для физического лица);
• нотариальную копию лицензии (для нотариусов, детективов, охранников, ведущих частную деятельность);
• трудовую книжку (при отсутствии основной работы);
• заявление установленной формы на УСН для индивидуальных предпринимателей (при желании).

При постановке на учёт в налоговом органе предпринимателю присваивается 12-значный ИНН (идентификатор налогоплательщика). Дополнительно выдается свидетельство о налоговом учёте и проставляются отметки в свидетельстве о гос. регистрации (оригинал).

Этап 6. Уведомить о начале деятельности

Это относится к предпринимателям, деятельность которых находится в правовом поле ППР №584 от16.07.2009 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» и подлежит обязательному оповещению.

Два экземпляра уведомления предоставляются прямо в уполномоченный орган или отсылаются заказным письмом вместе с описью вложения и услугой уведомления о его вручении получателю. Можно отправить эти бумаги по сети Интернет, заверив их цифровой электронной подписью заявителя.

Форму указанного уведомления о начале коммерческой деятельности можно найти в Приложении 2 соответствующих «Правил представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений», принятых вышеуказанным Постановлением.

7 критических ошибок, из-за которых процедура регистрации бизнеса не завершится

Несмотря на то, что процедура регистрации бизнеса для ООО или ИП довольно проста, все же начинающие предприниматели совершают неприятные однообразные ошибки, которые влекут за собой отказ в регистрации.

1. Неактуальные бланки заявлений

Как упоминалось выше, заявления для регистрации ИП (ООО) заполняются на официальных бланках форм Р11001 и Р21001, которые периодически совершенствуются, изменяясь частично или обновляясь полностью.

Если вы нашли бланк заявления на интернет ресурсах, это не гарантирует его актуальности на день подачи регистрационного пакета в налоговую. Лучше извлекать подобные документы из проверенных источников или просто скачать на официальном портале ФНС, в системе Консультант или Гарант.

2. Не соблюдены требования к заполнению заявления

Оформленные заявления для процедуры регистрации бизнеса обрабатываются системно, поэтому ФНС и предъявляет обширные требования к заполнению документов. Например:

• заявление полностью заполняется заглавным шрифтом;
• при электронном заполнении принимается только шрифт Courier New размером 18;
• знак «+» и круглые скобки в телефонных номерах указываются в выделенных местах;
• специальные сокращения, предусмотренные для адресных объектов.

Тем не менее данные паспорта заполняются без изменений, так же как и в реальном документе. Допустим, слово «город» в основном имеет сокращение «г», но у вас в прописке указано «гор». Следовательно, только так нужно вносить собственный адрес в форму заявления.

3. Не указан ИНН при его наличии

Если во время регистрации ООО (ИП) вы еще не имеете ИНН, это не может стать причиной для отказа налоговой в регистрации. Другое дело, если вы уже получили ИНН, но не помните номер или вовсе забыли о его существовании, то при отсутствии идентификатора в заявлении документы вернут вам обратно.

4. Неверно указанные коды ОКВЭД

Виды деятельности вашего бизнеса обозначаются в заявлении цифровыми кодами ОКВЭД. Здесь популярные ошибки заявителей таковы:

• использована старая редакция издания ОКВЭД;
• в кодах не хватает цифр (менее четырех);
• не указан основной код ВЭД.

5. Неверно оплачена госпошлина

За процедуру регистрации бизнеса налоговая служба требует госпошлину. Для ООО она составляет 4000р., для индивидуальных предпринимателей – 800р. Если при оплате допущены ошибки в реквизитах или неверно распределены суммы по учредителям ООО, такая регистрация наверняка не состоится.

6. Неполный комплект регистрационных документов

Помимо оформленных бланков заявлений Р11001 и Р21001 пакет документов включает и другие бумаги. Так, для частных предпринимателей достаточно копии паспорта с квитанцией о погашении госпошлины. При оформлении ООО дополнительно потребуется устав, решение об основании юридического лица, письмо-гарантия либо одобрение собственника. Пакет документов намного расширится, если процедуру регистрации бизнеса проводит гражданин другой страны. Забыли некоторые документы? Принесли устав только в одном экземпляре? Жаль, но регистрация будет невозможна.

7. Документы поданы не в тот регистрирующий орган

Иногда документы на оформление бизнеса принимают не только в ближайшей налоговой. В региональных центрах и больших городах существуют специально созданные органы регистрации. Когда по неосведомленности вы приходите в другую ИФНС, её сотрудники укажут вам правильный адрес. А если бумаги ушли по почте, то вскоре они вернутся отправителю, но госпошлину вы потеряете.