Услуги бухгалтера для ИП

Не секрет, что есть множество тонкостей и норм, о которых важно знать любому предпринимателю, решившемуся самостоятельно заниматься учетом всех бухгалтерских операций. Сюда входят особенности заполнения налоговых деклараций, сроки их сдачи, правила учета доходов, расходов, применения кассовой техники (если таковая есть), ведения кассового учета, оформления договоров, пр. Не все ИП пользуются упрощенной системой налогообложения, есть среди них и те, кто отдает предпочтение основной. А она предполагает большее число отчетов, налогов, прочих обязанностей, сопряженных с учетом. Редкий предприниматель готов вдаваться в тонкости налогового законодательства, поскольку оно довольно часто претерпевает изменения, вот почему услуги бухгалтера для ИП являются востребованными.

В каких случаях необходимы услуги бухгалтера для ИП

Будучи физическим лицом, ИП может вести хозяйственную деятельность в разных сферах: производство, торговля, транспорт, банковское дело, пр. Он имеет право заключать коммерческие сделки на предоставление услуг от своего имени и несет ответственность собственным имуществом по обязательствам своей компании.

По закону бизнесмен как физическое лицо обязан зарегистрироваться, уплатив госпошлину, получить разрешение/патент на осуществление предпринимательской деятельности, чтобы в дальнейшем предоставлять какие-либо услуги.

Индивидуальные предприниматели нередко прибегают к услугам бухгалтера чаще всего, если требуется его помощь при сдаче отчетности, перед налоговыми проверками.

Случается, что предприниматель потерял документы первичного учета либо их нет по прочим типичным причинам, а в приходно-расходной книге учета сделано всего несколько записей. Тогда для восстановления документации бизнесмены приглашают одного и даже нескольких бухгалтеров, способных оказать услуги по приведению требуемых бумаг в соответствие нормам, устранить ошибки.

Часто собственники бизнеса предпочитают пользоваться услугами частного бухгалтера для ИП, готового заменить им кадрового специалиста и даже юриста. Однако такой сотрудник прекрасно справляется со своей работой до тех пор, пока бизнесмен не решит расширить дело. После этого предпринимателю лучше предпочесть бухгалтерские услуги аудиторской фирмы, поскольку в любой момент он может столкнуться с такими непростыми ситуациями:

• превышение товарооборота свыше допустимого;
• сдача НДС;
• проверка правильности взимания НДФЛ;
• перечисление налогов;
• учеты при начислении доплат, бюллетеней, премиальных, отпускных, иных выплат;
• вычеты налоговых компенсаций: стандартных, имущественных, социальных и профессиональных;
• кредиты или займы, не погашенные в срок по различным причинам, штрафные санкции, проценты по ним;
• получение пенсионных страховых свидетельств;
• получение медицинских полисов;
• предоставление налоговых льгот.

Этот список можно продолжать, но суть в том, что только услуги независимого бухгалтера для ИП позволят компании добиться успеха на рынке. Так, грамотные подготовка и получение налоговой декларации 3-НДФЛ возможны исключительно с помощью опытного специалиста.

Давайте проиллюстрируем все сказанное. Индивидуальный предприниматель платит единый налог, при этом у него есть несколько магазинов, а также он занимается торговлей от своего имени. Налоговая инспекция может задаться вопросом: каким образом одному собственнику удается справляться со столь обширной деятельностью и оказывать разные услуги? Кроме того, предприниматель может официально принять на работу новых специалистов, чтобы решить определенные проблемы. Тогда ему необходимо соблюдать нормы ТК РФ, начислять зарплату, предоставлять отпуска, больничные. В любом случае, услуги бухгалтера для ИП принесут пользу вашей компании и позволят ей процветать.

Услуги бухгалтера для ИП: 4 варианта организации учета

Вариант 1. Самостоятельно

Предприниматель может своими силами осуществлять учет, заполнять, сдавать декларации, не прибегая к услугам бухгалтера. Правда, этот подход имеет недостаток: всегда есть риск появления ошибок при расчете налогооблагаемой базы, а они становятся причиной для штрафов, пени. И, конечно, в такой ситуации собственник вынужден терять свое время на то, чтобы разобраться в основных вопросах учета.

Вариант 2. Штатный бухгалтер

Этот вариант прекрасно подойдет, если предпринимателю нужно вести сложную финансовую отчетность либо принимать на работу персонал. Тогда штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Для нормальной работы такого специалиста требуется создать определенные условия: закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет), все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления, консультационно-правовые системы). Кроме того, бухгалтеру может понадобиться программа для сдачи отчетности в электронном виде. Без всего перечисленного штатный бухгалтер не сможет нормально оказывать все необходимые услуги ИП.

Но стоит отметить и неоспоримое достоинство услуг штатного бухгалтера для ИП – это возможность совмещения должности бухгалтера с работой офис-менеджера и кадровика.

Вариант 3. «Приходящий» бухгалтер

Многих предпринимателей устраивает этот вариант, но у него есть определенные риски. Самые распространенные из них: оказывающий вам услуги знакомый бухгалтер может внезапно заболеть, уехать, взять слишком много работы, в результате он не сможет предоставить вашему ИП все необходимые услуги. Это нормально, так как у него нет перед вами обязательств. В таком случае вы будете вынуждены срочно искать нового бухгалтера либо самостоятельно разбираться в учете, что всегда чревато ошибками, ведь вы не знаете всех нюансов. Так, заполненную неточно декларацию вам не удастся подать, но даже если ее примут, позже вы ощутите на себе определенные трудности.

Вариант 4. Аутсорсинг

Сегодня все большую популярность набирает аутсорсинг услуг бухгалтера для ИП. Фирмы, предоставляющие такого рода услуги, полностью сопровождают деятельность своих клиентов. Отметим, что за последние пять лет рынок аутсорсинга в России значительно вырос, а если быть более точными, то более чем в два раза.

Объяснить популярность аутсорсинга просто: бухгалтерская компания подписывает с предпринимателем договор о профессиональной ответственности, давая гарантии в виде полного возмещения материального ущерба.

Еще одним безоговорочным достоинством таких фирм является тот факт, что обычно они обладают штатом высококвалифицированных специалистов. Поэтому очевидно, что такой вариант предоставления услуг бухгалтера для ИП избавит собственника бизнеса от многих проблем, значительно облегчив, оптимизировав его работу.

Преимущества заказа услуг бухгалтера для ИП

Прибегнув к аутсорсинговым услугам бухгалтера для ИП, вы, как предприниматель, экономите ресурсы, ведь обращаясь в подобную компанию, вы получаете готового профессионала. Вы снимаете с себя заботы по ведению бухгалтерии, а также, что тоже немаловажно, освобождаетесь от необходимости организовывать рабочее место, покупать дополнительную офисную технику и ПО. А поскольку ваш бухгалтер не состоит в штате, не нужно думать о ежемесячной зарплате за предоставляемые услуги и время от времени отправлять его на курсы повышения квалификации.

Далее отметим, что при таком варианте учета соблюдаются сроки, правила подготовки отчетности, поскольку услуги бухгалтерской компании – это всегда гарантия своевременной подачи (в соответствии с действующими законами) финансовых документов в ИФНС, ПФ, другие инстанции.

Еще одно достоинство – порядок во внутренних документах. Поскольку аутсорсинг гарантирует заказчику услуг бухгалтера для ИП уверенность в четком оформлении, системности первичных документов, платежек. В результате вы без проблем сможете найти все необходимые бумаги, если они потребуются для уточнения по сделкам или внеплановой налоговой проверки.

На каких режимах налогообложения необходимы услуги бухгалтера для ИП

Теперь обсудим ряд особенностей ведения бухгалтерии и оказания услуг бухгалтером для ИП в условиях разных режимов налогообложения.

ИП на ОСНО

Не секрет, что наиболее сложным налоговым режимом в нашей стране считается общая система налогообложения (ОСНО). Многие собственники бизнеса вынуждены переходить на этот режим из-за возрастающей конкуренции. Дело в том, что компании-потребители более склонны прибегать к услугам полноценных плательщиков налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения – дело непростое. Поэтому если индивидуальный предприниматель хочет спокойно работать без штрафных санкций, то при использовании такого режима рекомендуем ему прибегнуть к услугам квалифицированного бухгалтера для ИП или аутсорсинговой фирмы.

ИП на УСН и ПСН

Упрощенная система налогообложения является одной из самых распространенных в РФ. При этом довольно простом и понятном налоговом режиме все налоги для ИП заменяются одним. А объекты налогообложения представляют собой «доходы» (6 %) либо «доходы минус расходы» (15 %).

УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). Также ИП предоставляет в налоговую отчет до 31 марта, то есть всего раз в год, уплачивает взносы в ПФР и ФСС, производит авансовые платежи по налогу.

Тогда возникает вопрос: нужны ли услуги бухгалтера для ИП на УСН? Ответ зависит от сферы деятельности и наличия в ИП работников. Чаще всего при такой системе налогообложения бухгалтер не нужен.

Если говорить о патентной системе налогообложения (ПСН), то под нее подпадает лишь ряд видов деятельности. ИП может пользоваться ею при условии, что штат специалистов в его компании не превышает 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР, оплачивает налог в два этапа. На ПСН какая-либо отчетность не предусмотрена.

Есть ли у бизнесмена необходимость прибегать к услугам бухгалтера для ИП, если он работает с несложным режимом ПСН? Решение здесь остается за самим предпринимателем, поскольку если он берет на работу людей, ему необходимо:

• вести кадровый учет;
• выплачивать налог с зарплаты сотрудников;
• предоставлять отчетность во внебюджетные фонды;
• вносить платежи в ПФР и ФСС (при ПСН).

ИП на ЕНВД и на ЕСХН

Предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, не обязаны вести КУДиР. От них требуется учитывать лишь физические показатели, характеризующие вид деятельности ИП.

Теперь обратимся к Единому сельскохозяйственному налогу. Использующие его ИП ведут КУДиР. Налог ЕСХН оплачивается дважды в год (25 июля и 31 марта), тогда как отчет в налоговую сдается раз в год – до 31 марта следующего года.

Отметим, что обе системы предполагают внесение фиксированных платежей вне зависимости от наличия в компании персонала.

Подведем итог: невозможно однозначно сказать, нужны ли услуги бухгалтера для ИП. Ответ на вопрос зависит от объема отчетности и, что также немаловажно, финансового положения собственника бизнеса и наличия у него свободного времени.

Сколько стоят услуги бухгалтера для ИП и от чего зависит цена

Помимо качества, важным показателем услуг бухгалтера для ИП является цена. Она зависит от целого ряда факторов, но однозначно окажется гораздо меньше суммы средств, необходимых на зарплату штатного специалиста, аренду его рабочего места и специализированный софт для нормальной работы.