Главная >> Статьи >> Ведение бухгалтерского учета – разбираемся в нюансах

Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета – разбираемся в нюансах

Любая компания должна вести бухгалтерский финансовый учет. Уклонение от этой обязанности влечет за собой наложение штрафных санкций (согласно законодательству РФ). Данная процедура значительно сокращает предполагаемые риски и позволяет контролировать деятельность фирмы. А это значит, что ответственное ведение бухгалтерского учетаобеспечивает компанииположительные результаты по многим производственным показателям.

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Настоящими законами нашей страны определены конкретные положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ для всех организаций (неважно, какая форма осуществления предпринимательской деятельности ими применяется):

1. Ведение на предприятии бухгалтерского учета имущества, документирование хозяйственных операций и производственных процессов методом парной отметки на корреспондентских счетах бухучета, состоящих в систематизированном перечне соответствующего учета, создаваемом компанией на базе Плана документирования хозяйственных операций организаций, установленного Приказом Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета.

2. Обязательным требованием к порядку ведения бухгалтерского учета является то, что во всех документах, касающихся финансовых и производственных процессов, денежные суммы должны указываться в отечественной денежной единице.

3. Указание материальных и нематериальных ценностей предприятия, его организационно-правовой формы и других аспектов производственной работы, а также ведение бухгалтерского учета и отчетности производится на государственном (русском) языке. Любая документация, оформленная на иностранных языках, должна быть переведена (переводится каждая строка без исключений).

4. Чтобы организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, составляется специальная схема проведения отчетности (согласно утвержденным требованиям законодательства).

Здесь существуют некоторые базовые принципы:

  • имущество и обязательства предприятия существуют независимо от имущества и обязательств владельцев данного юридического лица;
  • предприятие будет продолжать свою работу в ближайшем будущем, то есть, у него нет причин для ликвидации или значительного сокращения деятельности;
  • определяемая предприятием форма ведения бухгалтерского учета будет последовательно использоваться от одного отчетного периода к следующему;
  • факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором существовали обособленно от конкретного времени поступления или уплаты материальных средств.

Помимо этого, ведение бухгалтерского учета предприятия основывается на его учетной политике, которая разрабатывается на основании утвержденных условий, а именно:

  • полном отражении в бухучете всех факторов производственной деятельности;
  • своевременном указании в отчетных документах всех фактов производственной деятельности;
  • учитывании предприятием возможных рисков и готовности к учету убытков (осторожность);
  • фиксировании при ведении бухгалтерского учета фактов производственной деятельности, исходя и из их правовой формы, и из их финансового содержания;
  • тождественности сведений бухучета внутренней оценочной информации предприятия;
  • рациональном и экономном ведении бухгалтерского учета.

banner_br_nalog

Главные принципы ведения бухгалтерского учета

Принцип денежного измерения. Любые процессы при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать в одном финансовом эквиваленте, то есть в денежных единицах государства, в котором ведет деятельность данная организация.

Принцип двойной записи. Любой производственный процесс отражается в бухучете два раза: по счетам поступлений и долгов данному предприятию и по счетам его расходов иного корреспондентского счета на одинаковую денежную сумму.

Принцип консерватизма. В процессе ведения бухгалтерского учета нужно принимать во внимание такие факторы:

  • прибыль можно рассматривать только тогда, когда есть основание, обеспечивающее ее приток;
  • затраты рассматриваются, если предприятие располагает средствами на них.

Принцип учета по стоимости. Ресурсы, контролируемые предприятием, при ведении бухгалтерского учета фиксируются в отчетных документах по стоимости их покупки. Данная сумма является главным фактором при бухучете до тех пор, пока приобретенный ресурс не исчерпает себя.

Принцип обязательного документирования. Любую производственную процедуру при ведении бухгалтерского учета необходимо постоянно и своевременно указывать в отчетной документации.

Три вида ведения бухгалтерского учета

  • Финансовый учет.

Ведение бухгалтерского финансового учета представляет собой фиксирование данных о расходах и прибыли предприятия, о его долговых обязательствах, о материальных и нематериальных ценностях, накоплениях и так далее.

  • Управленческий учет.

Ведение бухгалтерского управленческого учета представляет собой отчетность, применяемую при сборе, анализе и передаче данных для принятия важных решений на предприятии.

  • Налоговый учет.

Ведение налогового учета представляет собой оценку данных, необходимых при выборе способа налогообложения на базе бухгалтерской документации, составленной в момент совершения хозяйственных операций (либо сразу после их завершения) и скооперированной в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

Ведение бухгалтерского учета: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбираем систему налогообложения.

Открывая свое дело, очень важно выбрать для организации не только способ ведения бухгалтерского учета, но и порядок взимания налогов. Существует несколько видов налогообложения:

  • ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог;
  • ПСН – патентная система налогообложения;
  • ЕНДВ – единый налог на вмененный доход;
  • УСН – упрощенная система налогообложения;
  • ОСН – общая система налогообложения.

Все вышеуказанные варианты обладают своей спецификой.

Чтобы точно определиться с порядком взимания налогов, следует вычислить примерную сумму выплат по каждому варианту.

В случаях, когда вам трудно произвести вычисления самостоятельно, можно обратиться в специализированную компанию, помогающую клиентам в вопросах расчета налогов и ведения бухгалтерского учета.

Шаг 2. Изучаем порядок составления и сроки предоставления налоговой отчетности.

Для всех способов взимания налогов утвержден список требований по ведению бухгалтерского учета. Первым делом следует проанализировать перечень документов и период их передачи в ФНС для предприятий, использующих ОСН.

Теперь немного об упрощенной системе налогообложения. Организации, применяющие данную систему, не выплачивают процент по доходу, имуществу и налог на доходную стоимость. Следовательно, отчетности по этим выплатам не ведется. Однако они обязаны до 31.03 ежегодно передавать в ФНС сведения по упрощенке.

Помимо этого, фирмы, набирающие сотрудников, должны передавать отчеты в ПФ РФ и в фонд социального страхования так же, как и организации, применяющие ОСН.

Ведение бухгалтерского учета здесь необходимо и по налогу на землю и на транспорт (в случаях, когда таковые ресурсы в компании имеются).

В завершение стоит сказать о едином налоге на вмененный доход. Организации, использующие ЕНВД, не выплачивают процент по доходу, имуществу и налог на доходную стоимость. Следовательно, ведение бухгалтерского учета по данным факторам не осуществляется. Однако такие предприятия каждый квартал обязаны передавать в ФНС документацию об уплате единого налога на вмененный доход.

Сроки предоставления декларации по ЕНВД:

  • четвертый квартал – до 20.01;
  • первый квартал – до 20.04;
  • второй квартал – до 20.07;
  • третий квартал – до 20.10.

Оставшиеся выплаты компании, использующие ЕНВД, взносят по общим требованиям, организуя ведение бухгалтерского учета основных ресурсов так же, как и предприятия, применяющие ОСН.

Шаг 3. Разрабатываем и утверждаем учетную политику организации.

Учетная политика представляет собой нормы и способы ведения бухгалтерского учета, создаваемые и устанавливаемые определенным предприятием.

Она состоит из нескольких элементов:

  • систематизированного плана счетов бухучета;
  • образцов бухгалтерских документов, составленных в момент совершения хозяйственных операций (либо после их завершения);
  • образцов документации для ведения бухгалтерского учета внутри предприятия;
  • образцов документации, служащей для систематизации и хранения данных первичных учетных документов;
  • системы осуществления проверок наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств;
  • методов анализа ресурсов, контролируемых предприятием, и его обязательств;
  • системы надзора за производственной деятельностью;
  • системы оценки учетных данных;
  • порядка движения документации в организации;
  • иных значимых при ведении бухгалтерского учета факторов.

Есть два вида учетной политики – налоговая и финансовая. И тот, и другой ежегодно закрепляются соответствующим Приказом.

Вносить корректировки в учетную политику разрешено в соответствии с ПБУ (Положениями по бухгалтерскому учету). Когда учетная политика остается неизменной, заверять ее каждый год заново не требуется.

Шаг 4. Утверждаем рабочий план счетов.

Производственные процессы при ведении бухгалтерского учета фиксируются на соответствующих счетах. Министерство финансов Российской Федерации установило общий План счетов для предприятий, а также порядок его использования.

Этот План состоит из множества разновидностей счетов, а также способов группировки данных аналитической отчетности.

Шаг 5. Организовываем учет первичных документов.

Итак, первичные документы представляют собой бухгалтерскую документацию, составляемую в момент осуществления хозяйственных операций (либо после их завершения).

При ведении бухгалтерского учета данная документация является фиксированием фактических производственных процессов.

Первичная документация бывает стандартизированной или же составленной и установленной самим предприятием (при отсутствии стандартизированных образцов для определенного хозяйственного процесса) для ведения бухгалтерского учета.

Помните! Составленные предприятием образцы должны содержать необходимые данные (реквизиты).

Чтобы сформировать порядок ведения бухгалтерского учета первичной документации, компания создает и устанавливает определенные нормы передачи документов.

Нормы передачи документов представляют собой особый акт, содержащий информацию о том, какое должностное лицо, в какие сроки и какую документацию оформляет. Здесь также важно указывать, сколько документов нужно оформить в конкретной ситуации, что требуется для оформления, какое должностное лицо их заверяет, какому лицу и в какие сроки происходит передача документации.

Шаг 6. Обеспечиваем своевременную сдачу отчетности.

Если вы не хотите просрочить передачу отчетов, следует разработать специальный календарь и поставить его на видное место. При ведении бухгалтерского учета очень важно своевременно сдавать всю документацию.

Такой календарь нередко можно найти на электронном ресурсе Федеральной налоговой службы либо на иных соответствующих сайтах.

Важно! Несвоевременная передача документов влечет за собой наложение штрафных санкций: на предприятие – 200 рублей (за единицу просроченного отчета), на ДЛ – 300-500 рублей.

Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета

Предприятия передают отчеты нескольких образцов: управленческие, налоговые, финансовые и так далее. Число таких образцов определяется системой взимания налогов, используемой в организации.

Из-за большого количества образцов появляются и ошибки при ведении бухгалтерского учета на предприятии.

Ошибка 1. Неправильная организация подготовки к составлению и передаче отчетов.

При составлении и передаче отчетов необходимо организовать специальную подготовку, которая включает в себя, например, проверку наличия имущества на предприятии и состояния его финансовых обязательств.

Если система осуществления данного процесса содержит какие-либо недочеты, при ведении бухгалтерского учета можно столкнуться с отсутствием точных сведений.

В течение подготовительных операций очень важно обзавестись полной информацией о финансовых регистрах. В противном случае придется решать проблемы с неточностями в отчетах. Нередко подобная ошибка влечет за собой и переоформление сведений в бухучетах.

Ошибка 2. Указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.

Составление отчетов по ОС – задача совсем непростая. Инспекторы нередко находят здесь различные ошибки. Наиболее часто встречается указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.

Однако существуют и иные упущения:

  • затраты на различные преобразования и ремонтные работы входят в текущие затраты;
  • неверно указана цена основных средств, приобретенных предприятием;
  • расходы на покупку и производство основных средств не входят в изначальную цену;
  • несколько ресурсов предприятия при ведении бухгалтерского учета принимаются за единицу (либо единица – за несколько).

Чтобы устранить подобные ошибки, как правило, необходимо произвести повторные расчеты стоимости основных средств, а это не так-то просто.

Ошибка 3. Неграмотное осуществление итоговой инвентаризации.

Данный процесс представляет собой крайне значимую операцию при ведении бухгалтерского учета на предприятии. Министерство финансов РФ разработало инструкцию по его осуществлению.

Однако при ведении бухгалтерского учета и ИП, и ООО, и юрлица допускают немало ошибок в отчетных документах по проведению инвентаризации.

Нельзя допускать, чтобы сотрудники, отвечающие за данный процесс, некачественно выполняли свою работу, проводя инвентаризацию «для отвода глаз».

Ошибка 4. Фиксирование производственных процессов при отсутствии письменного доказательства правильности внесения той или иной записи в отчетах.

Бывало и так, что оправдательная документация при ведении бухгалтерского учета просто отсутствовала. Это очень грубая ошибка.

Ошибка 5. Недочеты при оформлении документации, составленной в момент совершения хозяйственных операций (либо сразу после их завершения):

  • применение образцов первичной документации, которые были разработаны в организации, однако не были установлены соответствующим приказом;
  • вычислительные неточности при ведении бухгалтерского учета и определении денежной оценки хозяйственных операций;
  • пометки, сделанные простым карандашом;
  • неполное количество необходимых реквизитов в нестандартизированной документации;
  • отсутствие необходимых подписей на документации;
  • отсутствие данных в реквизитах документации;
  • следы от различных исправлений;
  • отсутствие отметки «Оплачено», а также даты в документации, связанной со счетами о доходах и расходах предприятия;
  • неправильный порядок устранения недочетов в первичной документации;
  • помарки в документации, необходимой для оформления кассовых операций;
  • отсутствие прочерков в незаполненных строчках при ведении бухгалтерского учета.

Основные причины ошибок:

  • некомпетентность сотрудников при ведении бухгалтерского учета;
  • отсутствие надзора за должной работой бухгалтерского отдела;
  • упор на материальную выгоду, а не на качественную работу.

Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуется:

  • установить нормы движения документов в организации и четко им следовать;
  • установить надзор за должной работой бухгалтерского отдела;
  • периодически повышать квалификацию своих специалистов.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;
  • 8 (931) 975-44-15.

У нас есть выгодное предложение, которое вас заинтересует!