Как сэкономить на налогах на зарплату

Как сэкономить на налогах на зарплату Статьи

Оптимизация налогов – вопрос, волнующий всех владельцев бизнеса, независимо от его уровня и вида деятельности. У любого предприятия, где присутствуют наемные работники, рано или поздно возникает вопрос, как сэкономить на налогах на зарплату. Наиболее простой и известный способ решения проблемы (зарплата «в конвертах») может привести к конфликту с сотрудниками или проблемам с контролирующими органами. Существуют ли другие методы снижения налоговых начислений на зарплату?

Как сэкономить на налогах на зарплату и не переборщить

Согласно законодательным нормам, на работодателей государственных и частных структур накладывается обязанность по уплате страховых взносов с заработной платы. Для компаний с небольшим доходом это серьезная финансовая нагрузка. Неудивительно, что многие из них пытаются тем или иным способом ее снизить, часто прибегая к незаконным методам.

Если рассматривать ситуацию со стороны наемного сотрудника, то его волнует размер заработной платы, но совершенно не интересует сумма налогообложения. Работодатель, в свою очередь, выступает в роли налогового агента и обязан высчитывать с зарплаты сотрудников страховые взносы, размер которых напрямую зависит от общей суммы. Поэтому он постоянно ищет способы, как сэкономить на налогах на зарплату.

Планирование выплаты налогов с заработной платы сотрудников можно условно разделить на две категории: с изменением оснований по выплате или без таковых. Первая категория чаще всего применяется на практике. Это связано с тем, что со стороны государства постоянно ужесточается система налогообложения. При этом происходит сокращение налоговых льгот, что наблюдается в течение последних пяти лет.

Но решение вопроса, как сэкономить на налогах на зарплату, и его возможные последствия не должны быть скрыты от работника. Снижение суммы налоговых взносов автоматически повлечет за собой уменьшение социальных выплат. Применение схем по экономии налогов на зарплату без уведомления об этом работника может вызвать недовольство с отправкой жалоб в государственные органы с просьбой о проверке деятельности работодателя. Информированность работника не исключает полностью риск возникновения такой жалобы. Снизить вероятность риска до минимума поможет постановка перед сотрудниками других целей и задач, которые более значимы, чем снижение налоговых поступлений. Как сэкономить на налогах на зарплату с помощью определенных методов планирования, используя для этого мотивацию сотрудников, рассмотрим на примерах.

Почему многие предпочитают экономить на налогах на зарплату с помощью «конвертных» схем

Высокие ставки страховых взносов являются основным толчком для работодателей в поиске методов, способствующих уклонению от их уплаты. Одним из наиболее простых вариантов является выдача зарплаты «в конверте». Это существенно сокращает финансовые потери. Такой вариант в определенной мере выгоден сотруднику компании, поскольку способствует экономии в выплате НДФЛ. Схема выплаты зарплаты «в конверте» заключается в следующем: заработная плата переводится на расчетный счет сотрудника частично, а остальная сумма выплачивается наличными или переводится со счетов подставных фирм. В этой схеме могут использоваться платежные системы и банки, в которых открывают счета для сотрудников.

При такой схеме работодатели чувствуют себя в какой-то мере безопасно. Они полагаются на то, что раскрыть подобную схему налоговым органам будет тяжело даже при наличии каких-либо подозрений. В некоторой степени такой метод себя оправдывает. Большинство наемных специалистов сегодня заинтересовано в легализации своих доходов и не желают участвовать в «конвертных» схемах. Техническая оснащенность банковских систем позволяет с легкостью отслеживать все денежные перечисления. Какие схемы применяет работодатель с целью экономии на налогах на зарплату, можно узнать с помощью диктофона, фото или видеокамеры, которые имеются практически в каждом мобильном телефоне. Используя любое из этих технических средств, сотрудник легко может собрать необходимые доказательства неправомерных действий работодателя.

Многие убеждения работодателей в отношении того, как сэкономить на налогах на зарплату, можно считать заблуждениями. Например, такие:

1. Утаить от сотрудника факт применения схемы выплаты зарплаты «в конверте» легко и просто

Иногда сами работники изъявляют желание получать часть заработной платы «в конверте», особенно если вся сумма выплачивается сразу и наличными. Выплата зарплаты частично наличными и частично перечислением на карту сотрудника объясняется как отдельное перечисление премии и оклада.

В графе трудового договора, где необходимо указать сумму заработной платы, обычно пишут такую формулировку: «согласно штатному расписанию». В случае если работник задает вопросы о конкретной сумме зарплаты и системе выплат, работодатель применяет отговорки об окладе и премии. «Конвертная» схема в этом варианте просто очевидна. Далее она может найти документальное подтверждение, если работник затребует справку 2-НДФЛ или документы, подтверждающие сумму заработной платы. Особенно легко выявить несоответствие, если отследить пенсионные перечисления или проверить выписки НПФ через портал «Госуслуги».

2. Сотрудник сам заинтересован получить зарплату таким образом

Считается, что наемные сотрудники понимают необходимость неофициального начисления заработной платы. Учитывая достаточно большие суммы НДФЛ, работник предпочтет более высокую зарплату «в конверте» официальным начислениям, часть из которых «уходит государству». В условиях, когда денег не хватает на многие нужды, работники считают каждую копейку.

Вопреки таким предположениям, в реальности наемные сотрудники не принимают во внимание начисления НДФЛ. Напротив, существует ряд значимых стимулов к получению легальной зарплаты. Это дает возможность рассчитывать на более высокие выплаты при увольнении, связанном с сокращением. Таким образом, «белая» зарплата увеличивает привлекательность социальных гарантий.

Еще один момент, волнующий работников, заключается в том, что при выплате зарплаты «в конвертах» работодатель получает возможность несанкционированной задержки при расчете с сотрудником на неограниченный срок. При этом возникший долг по «конвертной» заработной плате доказать невозможно. Это «привязывает» сотрудника и заставляет его работать дальше в надежде получить свои деньги в будущем. Такие случаи становятся весомым аргументом в пользу легальной зарплаты с 13-процентными отчислениями в государственные фонды.

Государство посредством законодательных актов идет навстречу работникам в этих вопросах, параллельно упрощая работу контролирующих органов. ФЗ под номером 186 от 29 июля 2015 года дает возможность наемным сотрудникам обращаться в арбитражные судебные инстанции по вопросам признания предприятия, задолжавшего зарплату, банкротом. Воспользоваться такой возможностью можно только в случае легализации зарплаты.

3. На зарплату «в конверте» жалуются лишь бывшие работники

Как правило, информация о выплате зарплат «в конвертах» поступает от бывших сотрудников компаний, обиженных на руководство. Но подать заявление с жалобой могут и работающие специалисты, которые недовольны подобной системой оплаты труда.

К зоне риска также относятся сотрудники, работающие в компании неофициально (без трудового соглашения). Примером такой ситуации может стать дело от 22.05.15 № А32-43283/2014, рассмотренное в АС Краснодарского края, когда свидетельские показания давали сотрудники, не заключавшие трудового соглашения с компанией.

Иногда информаторами по схемам выдачи зарплат «в конвертах» являются претенденты на вакансию, которых на итоговом собеседовании поставили в известность о частичной выдаче зарплаты «в конверте». Один из таких соискателей подал жалобу одновременно на пять компаний, где он проходил собеседование. Другой информатор подал жалобу на предприятие, прилагая к нему фото анкеты, в которой содержалась информация о «белой» и «черной» зарплате и о том, что больничные и отпуска будут выплачиваться только с официальной части зарплаты. К этому заявлению прилагалась диктофонная запись разговора представителя работодателя с соискателем со всеми подробностями выплаты зарплат.

К числу заинтересованных лиц могут относиться родственники сотрудников компании, их соседи и бывшие жены. Для бывших жен легализация доходов супруга дает возможность получить положенную сумму алиментов, не прибегая к унизительным просьбам о финансовой помощи. Особенно это актуально, если начисление алиментов совпало со снижением доходов супруга. В этом случае бывшие жены часто проводят собственное расследование и предоставляют массу доказательств расходов и неофициальных доходов супруга, вплоть до расчетных счетов, на которые перечисляются средства.

4. Без официальных документов сотрудникам не удастся доказать выплату зарплаты «в конверте»

На основании этого можно сделать вывод, что достаточно всего лишь отказать сотруднику в выдаче документов, удостоверяющих официальное трудоустройство. Но для судопроизводства этот факт не является значительным, поскольку в качестве доказательства работник может предоставить фотоотчет с результатами своих работ, сведениями о выплате зарплат, о размещении своего рабочего места и фото шкафчика с личными вещами.

Но на практике бывают случаи, когда уволенный сотрудник, неофициально работавший в компании и получавший зарплату «в конверте», на всякий случай предъявляет пакет документов в контролирующие органы. Они могут передаваться в виде распечаток из бухгалтерской программы с показателями зарплат и премий, выплаченных работодателем. В юридической практике имеет место случай, когда сотрудник компании предоставил в контролирующие органы вместе с заявлением доказательства фактов получения зарплаты «в конверте», а также распечатку с бухгалтерской программы и копию мотивационного письма, утвержденного печатью компании, с подробностями выплаты зарплаты. Некоторые бывшие сотрудники умудряются предоставить в правовые органы копии ведомостей неофициально выданных зарплат.

5. Даже после жалобы сотрудника доказать использование схемы «конвертной» зарплаты не просто

В этом случае можно предполагать, что любые голословные заявления сотрудников не могут причинить вред работодателю. А если еще при этом он поленится обратиться с жалобой с какую-либо инспекцию, то работодателю вообще не о чем беспокоиться.

Единственное, на что способен ленивый работник, так это обратиться к Интернету. Здесь сохраняется практически все, к чему был предоставлен открытый доступ. Обычно такая информация есть на специальных сайтах (http://онлайнинспекция.рф) или форумах, где сотрудники обсуждают своих работодателей (http://msk.rab2rab.ru и http://antijob.net). На основании информации с этих порталов можно составить список компаний, в которых используется схема выдачи зарплат «в конвертах». Контролирующие органы ставят такие компании на учет и в первую очередь подвергают их проверке, поскольку отзывы на этих сайтах по содержанию схожи с теми заявлениями по легализации труда и зарплаты, которые поступают в органы трудовой инспекции.

Сайт http://gderabotaem.ru относится к одному из тех интернет-ресурсов, где публикуются отзывы сотрудников о своих компаниях с информацией о реальных и теневых зарплатах. Даже на основании сведений из положительных отзывов контролирующие органы могут извлечь компрометирующую информацию о предприятии. Это может быть сравнение реальных зарплат отдельно по каждой должности с официальной отчетностью. Подобную информацию можно взять на всех сайтах с предложениями о работе (http://rdw.ru).

Если будет выявлено несоответствие между предложением и официальной зарплатой, то компании придется выбирать меньшее из зол: признать использование «конвертной» схемы или заявить, что данное предложение является обманом. Находятся в таких ситуациях и сотрудники, желающие воспользоваться ситуацией и заявить о своем требовании получать официальную зарплату.

Как сэкономить на налогах на зарплату, чтобы и сотрудник, и руководитель были довольны

Вариант № 1. Зарплата в виде стипендии

Этот вариант заключается в одновременном оформлении пары контрактов с каждым работником (учебного и трудового). Схема работает при условии, что учеба «будущего специалиста» необходима компании для его эффективной работы (под критерии обучения может попадать стажировка, период вхождения в должность, повышение уровня профессионализма, переквалификация и т. д.). По учебному контракту работник получает стипендиальные начисления, которые, согласно действующему законодательству, не подвержены налоговым вычетам (соц. платежи и подоходные начисления). При этом размер выплачиваемой стипендии может превышать объем начисляемой заработной платы. Принимая решение сэкономить на налогах на зарплату таким способом, нужно учитывать, что многократное превышение размера стипендии по сравнению зарплатой может стать причиной проверки, организованной налоговой службой.

Чаще всего сэкономить на налогах на зарплату таким образом решают руководители компаний, работающих в отраслях с высокой текучестью кадров или с дефицитом специалистов. Этим может быть объяснена необходимость обучения, переквалификации и др.

Вариант № 2. Специальная отсрочка зарплаты и выплата компенсации

Нарушение работодателем сроков выплат, предусмотренных трудовым контрактом, может быть основанием для компенсационных выплат. Их размер должен превышать 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Существуют примеры, когда реальный процент компенсации, прописанный в контракте с работодателем, увеличивается во много раз.

Принцип работы данной схемы, позволяющей сэкономить на налогах на зарплату, состоит в сознательном задерживании зарплаты, которое компенсируется выплатами, по которым не нужно платить налоговые сборы. Согласно действующим нормативам, по компенсационным выплатам не нужно делать перечисления в виде НДФЛ. Результатом такой операции является необлагаемый налогами финансовый бонус работнику. Эта схема может применяться в компаниях, где зарплата выплачивается не два раза в месяц, как того требует закон, а лишь один раз, либо там, где авансы существенно превышают объем второй выплаты.

Вариант № 3. Экономия за счет договора аренды личного имущества работника

Если компания владеет имуществом (оргтехника и другое оборудование), которое не находится на балансе юридического лица, то в этом случае с работником фирмы заключается договор аренды на использование личного оборудования физлица. Данный контракт заключается как дополнение к трудовому соглашению. При этом выплаты, частично покрывающие зарплату работника, перечисляются как компенсация за использование имущества. Данная схема позволяетсэкономить на налогах на зарплату, поскольку эта категория расходов компании не облагается налогом и может способствовать снижению суммы налоговых начислений на прибыль (режим УСН, объект «доходы минус расходы»).

Практическое применение данной схемы возможно при соблюдении норм законодательства относительно имущества физического лица. В ином случае проверяющими органами действия работника будут расцениваться как предпринимательская деятельность, и он будет обязан платить налог с прибыли.

Вариант № 4. Найм ИП

Сэкономить на налогах на зарплату можно с помощью регистрации сотрудников как частных предпринимателей, заключивших договор с компанией на оказание услуг, соответствующих их служебным обязанностям. Это дает возможность снизить налоговые выплаты практически в два раза. Согласно упрощенной системе налогообложения, частный предприниматель перечисляет в государственный бюджет только 6 % вместо 13 %.

Вариант № 5. Зарплата с прибыли

Выплачивая заработную плату, сумма которой не указана в трудовом договоре, компания получается возможность снизить фактическую прибыль. В этом случае компания также может сэкономить на налогах на зарплату и страховых выплатах. Что касается сотрудника компании, то в этой ситуации он обязан уплатить налог со своей заработной платы как физическое лицо. В соответствии с правилами налогообложения, при зарплате 10 тыс. рублей с вычетом ставок чистыми выплачиваются только 9 220 рублей. Также нужно помнить, что, на основании статьи 270 Налогового кодекса РФ, доходы физических лиц не облагаются единым социальным налогом, но доходы, полученные в результате профессиональной деятельности, должны быть включены в расходы как плата за труд работников компании. В этом случае компания, применяющая схему выплат за счет прибыли с целью экономии на налогах, должна предоставить доказательства отсутствия связи между прибылью производства и размером выплат сотрудникам.

Вариант № 6. Выплата зарплаты с процентов от общего дохода компании

Как сэкономить на налогах на зарплату при выплате дивидендов от операций с ценными бумагами, задумываются многие предприниматели, поскольку эта система является достаточно сложной, многоступенчатой и нуждается в создании дополнительной организации. При такой схеме дополнительно созданная организация продает реально действующей компании имитированный вексель, который должен быть обеспечен соответствующими активами. В свою очередь компания продает сотрудникам приобретенные векселя по номинальной стоимости. После чего сотрудник предъявляет купленный вексель фиктивной компании и получает процент от дохода равный его зарплате. Преимущество данной схемы для работодателя заключается в отсутствии выплат по налоговым ставкам и уменьшении прибыли, подлежащей налогообложению. Но сотрудники компании при такой схеме лишаются социальной финансовой защиты, предусмотренной государством.

Вариант № 7. Выдача дивидендов

Еще один способ сэкономить на налогах на зарплату – это выплата зарплаты в качестве процентной ставки от прибыли компании. В данном случае компания полностью освобождается от налоговых выплат на счет социального страхования и в Пенсионный фонд. Ставка налоговых дивидендов на данный момент составляет 13 %, а до 2015 года она была 9 %.

Внедрение подобной схемы требует создания дополнительной фирмы с ограниченной ответственностью, в составе учредителей которой будут сотрудники реальной компании. Заработная плата как процент от прибыли должна отображать сумму за оказанные сотрудниками услуги.

Вариант № 8. Открытие офшорной компании

Страховые взносы не уплачиваются компанией-нерезидентом, поскольку она не стоит на госучете и не признается органами страхования. Уплата НДФЛ – это личное обязательство предпринимателя, получающего доходы. Подать декларацию и уплатить налог он должен до конца установленного периода, но не позже 30 апреля и 15 июля, что продлевает отсрочку платежа до полутора лет.

Офшорное предприятие в зарубежном банке открывает карточные корпоративные счета на конкретного получателя. На банковскую карточку перечисляются денежные средства как командировочные или представительские расходы, подотчетная сумма и т. д. НДФЛ с таких платежей не взимается, потому как они не относятся к категории доходов и денежные средства получены не на личный счет. Сотрудник компании в одном из российских банкоматов может снять денежные средства или расходовать их при безналичном расчете, используя карту банка. Этот метод является еще одной подсказкой, как сэкономить на налогах на зарплату.

Финансовые расходы по такой схеме составляют около трех процентов, не учитывая комиссии при переводе средств на офшорную фирму. Но процентные ставки могут колебаться.

В случае если с физическим лицом – получателем денежных средств заключается трудовой договор или оформляется гражданско-правовой контракт, то офшорная фирма со своей стороны может спокойно на законном основании перечислять деньги на карту, принадлежащую одному из российских банков. Денежные перечисления могут обозначаться как зарплата, оплата услуг, компенсация, материальная помощь или гонорар за проделанную работу. По всем видам перечисленных платежей, кроме компенсаций, сотруднику все-таки придется уплачивать НДФЛ.

В основном цель всех представленных схем – это увеличение доходов работников компании или легализация зарплат «в конвертах». Если в течение продолжительного времени работник получал свой доход в виде официальной зарплаты, то при переходе на другую систему выплат его может смущать кажущаяся неопределенность в отношении выдачи зарплаты, записи в трудовой книжке, стажа, должностного статуса, отпускных, медицинского страхования, социальных пособий и пенсионных накоплений.

Но компания старается компенсировать все неудобства материально либо другими способами. За сотрудником компании могут сохранить место с неполным рабочим днем и с меньшей зарплатой, но его доход при использовании одной из схем, чтобы сэкономить на налогах на зарплату,значительно увеличится. Сумма неофициально выплаченного дохода полностью компенсирует отпускные, больничные и ежемесячные пенсионные накопления.

По сути, компания начнет делиться со своими сотрудниками сэкономленными средствами от использованной схемы. В случае если сотрудник и ранее получал свою зарплату неофициально, то никаких компенсаций компания не выплачивает, а вся прибыль от экономии достается предприятию.

Как сэкономить на налогах на зарплату, не боясь налоговиков и гнева сотрудников

Бытует мнение, что любой бухгалтер компетентен в расчетах по начислению зарплат, но как показывает опыт, могут возникать проблемы следующего характера:

  1. Отсутствие оперативности в работе и некорректное внесение информации по всем параметрам – отпускным, рабочему графику, командировкам, сверхурочным и другому времени рабочих.
  2. В 70 % случаев неверно рассчитывается средний заработок из-за незнания или несоблюдения методов расчета.
  3. Неправильно проведенный расчет заработной платы приводит к неправильному начислению налогов.
  4. В 50 % случаев неправильно начисляются суммы налогообложения из-за отсутствия знания налогового законодательства или практических навыков.

Последствия:

  1. Неправильное начисление зарплат сотрудникам компании.
  2. Неправильное начисление налогов по каждому сотруднику.
  3. Неверно начисленная зарплата в пользу сотрудника компании влечет за собой снижение налога на прибыль. В результате необоснованных расчетов необходимо подать в налоговую инспекцию уточняющие документы или ожидать доначислений налога, штрафных санкций и начисления пени после проверки.
Поделиться статьей с друзьями:

Маркетолог с 9 летним опытом - специализируюсь на комплексном продвижении сайтов и увеличении продаж. Есть интересный проект? - пишите в личные сообщения

Оцените автора
Бизнес Ресурс