Онлайн-кассы с 2017 года

Онлайн-кассы с 2017 года

Онлайн-кассы с 2017 года: пошаговый переход

Онлайн-кассы с 2017 года: пошаговый переход

Совсем недавно в силу вступили изменения по 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С 2017 года онлайн-кассам необходимо дистанционно отправлять все отчёты о покупках в ФНС. Закон распространяется и на лиц, использующих единый налог на временный доход, и на лиц, использующих патентную систему налогообложения (даже если они ранее не применяли контрольно-кассовую технику). Кроме того, Закон об онлайн-кассах 2017 года обязывает физических лиц ввести такое новшество с 1 июля 2018 г.

Что такое онлайн-касса

Данная система представляет собой технику, которая:

  • Способна подключаться к Платформам Операторов фискальных данных;

  • Располагает внутренним шифровальным средством защиты казённых данных, которое находится в аппарате онлайн-кассы;

  • Хранит информацию о покупках, пересылаемую на Платформу Операторов фискальных данных;

  • Указывает на чеке двумерный штрих код, а также электронный адрес.

Не всегда производится закупка новейшей техники. Онлайн-кассу можно оборудовать из уже имеющихся устройств. Примером могут послужить аппараты ККТ Viki. Чтобы сделать из них онлайн-кассу, необходимо потратить всего 7,5 тыс. рублей. Сюда входит плата за информационные таблички для маркировки оборудования с присвоенным кодом контрольно-кассовой техники (1,5 тыс. рублей), а также за шифровальное средство защиты данных (6 тыс. рублей). Программное обеспечение на аппаратах Viki перезагружается самостоятельно.

Стоит отметить, что существует специальный реестр онлайн-касс, который ведётся ФНС.

Порядок использования онлайн-кассы заключается в следующем.

  1. В аппарат вносятся данные о продаже, и он составляет чек.

  2. Информация переносится в шифровальное средство защиты.

  3. Устройство проверяет данные и отправляет их в Оператор фискальных данных.

  4. Оператор фискальных данных направляет в шифровальное средство защиты подтверждение приёма чека.

  5. Оператор фискальных данных передаёт полученные сведения в Федеральную налоговую службу.

  6. При необходимости онлайн-касса может предоставить данные о покупке потребителю, переслав их в электронном виде.

Информация, находящаяся в чеках, следующая.

чек_онлайн кассы с 2017 года

Когда данные направляются потребителю в электронном виде, то в талоне из онлайн-кассы нужно напечатать его телефон и e-mail.

Контактные данные о покупке отличаются. Онлайн-касса, оборудованная в здании, должна печатать улицу и номер дома, в машине – марку транспортного средства и его номера. При онлайн-торговле всегда необходимо вносить электронный адрес ресурса, на котором приобретается продукция.

Плюсы и минусы при применении онлайн-касс

Плюсы онлайн-касс

  • Онлайн-касса может незамедлительно направлять клиентам чек на телефонный номер или e-mail, если покупка совершена дистанционно, что сокращает расходы на материалы для обычных чеков.

  • При упрощённой системе налогообложения, Едином налоге на временный доход, а также патентной системе налогообложения фискальный код активен в течение трех лет, при ОСН – в течение 1,1 года. Смена кода скорее всего не бесплатна.

  • Онлайн-кассы уменьшают затраты на сами устройства. На контрольно-кассовую технику каждый год уходит 7–12 тыс. рублей (на замену ЭКЛЗ). Онлайн-кассы такой ленты не содержат, так как здесь используется код, который необходимо заменять реже.

  • ФНС принимает все данные дистанционно, и потому число внезапных инспекций со стороны службы может уменьшиться.

  • Согласно изменениям, с 2017 года онлайн-кассы вносят в специальный реестр ФНС. Конечно, это упростит бумажную волокиту и сократит время введения устройств в действие, так как электронные операции не требуют столь длительного ожидания.

  • Нет необходимости работы с отчётными документами, предоставляемыми в конце смены продавца.

Минусы онлайн-касс           

  • Ощущение беспрерывного контроля над финансами. Онлайн-касса может сломаться, а продавец — неправильно внести данные. В подобных случаях возникает необходимость отчётности и исправления неполадок.

  • Продавцы должны уметь проводить операции на онлайн-кассах, что требует определённых затрат на подготовку специалистов.

  • Большие вложения на замену или обновление контрольно-кассовой техники, а также на проведение высокоскоростного подключения.

Если учесть исследования, проведённые РосБизнесКонсалтингом, введение онлайн-касс не принесло предполагаемых результатов. Затраты, конечно, снизились, но не намного (крупные компании сохранили около 7 тыс. рублей, индивидуальные предприниматели небольших фирм – всего около 3 тыс. рублей).

акция

Кого коснется применение онлайн-касс с 2017 года

Часть 1 статьи 7 Закона об онлайн-кассах делает необходимым для компаний и индивидуальных предпринимателей использование данной техники. Статья 1.1 Федерального закона № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» указывает, что кассовые аппараты должны содержать шифровальное средство защиты фискальной информации. Эти устройства отправляют данные о финансовых процессах в ФНС (и при расчёте наличными купюрами, и при расчёте банковскими картами). Начать применение онлайн-касс можно лишь тогда, когда компания оформила всю документацию, связанную с проверкой фискальной информации.

Безусловно, компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно купить эти аппараты. Цены на онлайн-кассы разнятся. Важно отметить, что зачастую нет необходимости устанавливать новые устройства, требуется лишь улучшить старые.

И медлить с подключением онлайн-касс не стоит. С 1 февраля 2017 года в силу вступил принятый Закон, который устанавливает отправку всех финансовых операций в ФНС дистанционно. До этого времени компании и индивидуальные предприниматели имели возможность не использовать онлайн-кассы.

Кроме того, интернет-ресурс Федеральной налоговой службы содержит всю информацию, связанную с установкой и использованием онлайн-касс. Источник обновляется каждый раз, когда происходят хоть малейшие изменения.

Все предписания касаются и уже действующих аппаратов, и устройств, подключённых в определённое время. Итак:

Период

Порядок применения ККТ

До 1 февраля 2017 года

Бизнесменам разрешалось:

Согласно части 3 статьи 7 Федерального закона № 290 от 3 июля 2017 года применять контрольно-кассовую технику, которая не может отправлять информацию дистанционно в ФНС, как онлайн-кассы;

Задействовать существующую контрольно-кассовую технику, обновлять её регистрацию и списывать согласно предыдущим постановлениям.

С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2017 года

В данный срок разрешается:

Задействовать существующую контрольно-кассовую технику, обновлять её регистрацию и списывать согласно предыдущим постановлениям;

Согласно части 6 статьи 7 Федерального закона № 290 от 3 июля 2017 года вносить в реестр новую онлайн-кассу, которая способна отправлять всю информацию дистанционно в ФНС. Согласно части 4 статьи 7 Федерального закона № 290 от 3 июля 2017 года компании и индивидуальные предприниматели должны оформить все обязательства с ОФД на договорной основе.

Со 2 июля 2017 года

В данный срок разрешается вносить в реестр и применять исключительно переоборудованную или новую онлайн-кассу, которая способна отправлять всю информацию дистанционно в ФНС.

Данное предписание не распространяется на компании и индивидуальных предпринимателей, чья сфера деятельности находится там, где нет возможности провести сетевое подключение, ведь для онлайн-касс нужно быстрое и бесперебойное интернет-соединение. Согласно пункту 7 статьи 2 Федерального закона № 54 такие районы устанавливают органы управления субъектов Российской Федерации.

Как онлайн-кассы с 2017 года и новый Закон «ударят» по вендинговому бизнесу

Изменения в законодательстве, связанные с онлайн-кассами, затронули и изготовителей автоматизированных систем, и сам бизнес вендинговых продаж. Стоит отметить, что онлайн-кассы для ЕНВДщиков и ПСНщиков не являлись обязательными к использованию. Однако с 1 июля 2018 года эти предприниматели не смогут применять оборудование, не оснащённое устройствами дистанционной передачи данных в ФНС. Это приведёт к большим убыткам и значительному сокращению количества автоматизированных систем продажи.

Если не брать в расчёт денежные расходы, то существует ещё множество факторов, не позволяющих владельцам вендинговых автоматов в полной мере использовать онлайн-кассы.

  • В случае, когда нужно обновить адрес ККТ, всего за 24 часа следует оформить запрос, направляемый в ФНС, что не всегда удаётся, ведь онлайн-кассы нередко перевозят.

  • Есть и системы, которым не требуется электропитание, и потому подключение онлайн-кассы не представляется возможным.

  • Чтобы подсоединить устройство, нужно модернизировать сам автомат, так как данная система не оснащена для работы с такими аппаратами. Онлайн-касса будет заменять какой-либо блок техники, что, возможно, сократит срок службы вендингового оборудования.

На сегодняшний день в нашей стране действует примерно четверть миллиона вендинговых систем, продажи от которых насчитывают сумму в 34 млрд рублей. Большинство из таких конструкций (марки Necta, а также марки Saeco) не поддерживают устройства онлайн-касс. Российские автоматы и иные марки зарубежных производителей поддаются переустройству, однако исчезнет более половины подобных систем (из-за элементарного банкротства, вызванного обязанностью установить онлайн-кассы).

Согласно вычислениям, чтобы осуществить переустройство одной системы, необходимо потратить 40 тыс. рублей, а также оплачивать технический сервис целых 12 месяцев. Получается, на 1000 конструкций – 40 млн рублей. Всего на установку онлайн-касс для всех торговых автоматов уйдёт около 10 млрд рублей.

Что же делать? В некоторых европейских государствах данные системы оборудованы устройством, дистанционно отправляющим информацию. Да, это не требует огромных вложений, однако и здесь «справляются» далеко не все производители. Не стоит забывать и о том, что онлайн-кассы требуют быстрого и бесперебойного интернет-соединения.

Вот почему сегодня торговые автоматы приносят прибыль, которая снизилась на 24%.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП в 2017 году

Законом установлены те сферы, где разрешено не использовать онлайн-кассы. Перечень совсем невелик. В него входят компании и индивидуальные предприниматели, занимающиеся, например, починкой ювелирных изделий или же уборкой помещений. Нет необходимости устанавливать онлайн-кассы и при торговле велосипедами, кожаными изделиями, ноутбуками и компьютерами, печатной прессой, жетонами при оплате проезда, музыкальными установками. Аппараты могут не применять компании и ИП, чей бизнес располагается в районах, не имеющих сетевого подключения. Согласно пункту 7 статьи 2 Федерального закона № 54 такие районы устанавливают органы управления субъектов Российской Федерации.

Где с 2017 года купить онлайн-кассы

Онлайн-кассы будут продаваться в тех же торговых точках, что и остальные контрольно-кассовые системы. Цена на онлайн-кассы – от 20 до 30 тыс. рублей. Пока использование данного аппарата не обязательно, то его стоимость может быть и в два раза меньше.

Стоит отметить, что покупать новый аппарат нет необходимости, так как онлайн-кассу можно оборудовать из уже имеющихся устройств. Чтобы сделать это, необходимо связаться с Центром технического обслуживания, который поможет вам установить шифровальное средство защиты фискальных данных за 4–5 тыс. рублей.

Как выбрать онлайн-кассу

Для начала выявите то, чего вы ожидаете от онлайн-кассы. Это можно сделать, задав себе следующие вопросы, связанные с вашим бизнесом.

  • Есть ли у вас знакомый или штатный IT-специалист? Онлайн-касса представляет собой IT-устройство, которое содержит сетевое подключение, подключение к Оператору фискальных данных, а также записывающий и печатающий блоки. В случае, когда вы не имеете своего специалиста, способного устранить всевозможные неполадки, вам необходимо воспользоваться услугами ЦТО.

  • Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Да? Тогда от онлайн-кассы требуется взаимодействие с Единой государственной автоматизированной информационной системой с отслеживающим модулем, а также она должна обладать дополнительными параметрами и возможностями.

  • Собираетесь ли вы использовать кассу как средство автоматизации бизнеса? Несомненно? Здесь нужна онлайн-касса, оснащённая функцией принимать данные от программ учёта продукции (например, 1С). Если вы не планировали такой схемы, то все равно знайте, что есть аппараты, способные переносить всю информацию в Excel-документ.

Выявив те функции онлайн-кассы, которые вам необходимы, вы гораздо легче сделаете выбор.

Если у вас маленькая торговая точка, в которой отпускаются слабоалкогольные напитки, и вы желаете повысить товарооборот, то вам требуется онлайн-касса, взаимодействующая с Единой государственной автоматизированной информационной системой, а также способная вести учёт продукции. Кроме того, вам нужно техническое обслуживание аппарата.

Вы можете приобрести онлайн-кассу Viki Mini F. Она оснащена необходимыми для взаимодействия с Единой государственной автоматизированной информационной системой устройствами, способна вести учёт продукции. Обслуживание аппарата может предоставить его продавец, с которым заключается договор.

У вас целая сеть, например, автомастерских? Продажу алкогольной продукции вы не осуществляете, а клиентская база содержится в электронных данных. У вас работает специалист по техническому сервису. Тогда вам подойдёт онлайн-касса Viki Print 57 F с модулем Viki Micro. Штатный компьютерщик должен ознакомиться с системой с помощью информации, содержащейся в «Дримкас» и предоставляемой Оператором фискальных данных.

В случае, когда вы являетесь владельцем автомастерской высшего уровня, вы можете приобрести онлайн-кассу Viki Classic, а также Viki Print 80 Plus F. Данные аппараты схожи с менее дорогостоящими устройствами, однако их модели предназначены именно для заведений класса люкс.

Пошаговый переход на онлайн-кассы с 2017 года

Подключение онлайн-касс – это процесс, который касается:

  • ИП с зарегистрированной контрольно-кассовой техникой;

  • Продавцов акцизной продукции;

  • Руководителей онлайн-продаж;

  • Тех, кто занимается товарооборотом посредством вендинговых систем и других подобных конструкций;

  • ИП, не использующих онлайн-кассы для ООО с УСН, ПСН и ЕНВД;

  • ИП, работающих с БСО (бланками строгой отчётности).

От этих компаний и ИП требуется отправка всех чеков Операторам фискальных данных и покупателям посредством онлайн-касс.

Установка и использование онлайн-касс с 2017 года является аспектом, непосредственно отражающимся на последующей деятельности предприятия, и потому медлить не стоит. Учтите, что, занявшись этим вопросом, например, в начале июня, вы скорее всего не успеете завершить данный процесс к положенному сроку.

Практика введения Единой государственной автоматизированной системы доказала тот факт, что компании и ИП не спешат начинать работу с онлайн-кассами. Отсюда и трудности: изготовители аппаратов не могут оформить и установить их, поставщики задерживают доставку из-за огромного количества заказов, а торговые точки вынуждены приостановить товарооборот.

Если вы хотите уложиться в указанные сроки, вам необходимо заняться решением вопроса установки онлайн-касс незамедлительно, ведь это поэтапный процесс, требующий времени.

Шаг 1. Выясняем, можно ли доработать имеющееся оборудование

На этот вопрос вам сможет ответить изготовитель той модели аппарата, которая у вас имеется. Когда есть возможность модернизировать устройство в онлайн-кассу, стоит уточнить стоимость этой услуги (с установкой шифровального средства защиты либо без).

Кроме того, не забывайте и об оплате сервиса от Центра технического обслуживания (либо от Автоматизированного сортировочного центра). Внести онлайн-кассу в государственный реестр Федеральной налоговой службы довольно просто, однако новичкам доверять это дело всё равно не стоит. В случае, когда профессионал Автоматизированного сортировочного центра не справился со своей работой, фискальный накопитель за 6,5 тыс. рублей вам установят бесплатно.

Даже если ваш аппарат поддаётся модернизации, то стоит учесть, что в большинстве случаев оптимальным вариантом станет приобретение новейшей онлайн-кассы, ведь цены за услуги по усовершенствованию оборудования порой сравнимы с затратами на современное устройство.

Если вы хотите сэкономить, то вам следует проанализировать оба варианта. Уточните стоимость модернизации контрольно-кассовой техники у нескольких компаний, а затем стоимость современной онлайн-кассы. Сопоставьте полученные данные, и вы сможете избежать лишних затрат.

banner

 

Шаг 2. Проверяем, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС

Шаг 3. Составляем график замены ЭКЛЗ

Узнайте дату истечения срока пригодности электронной контрольной ленты защищённой. Именно в это время стоит оборудовать онлайн-кассы или же модернизировать старые аппараты.

Шаг 4. Проводим интернет в магазин

Сетевое подключение не должно давать сбоя, чтобы онлайн-кассы работали беспрерывно. Лучше всего осведомиться о наличии уникальных предложений у компании, которая проводит соединение, либо у Автоматизированного сортировочного центра. Узнайте, вам следует использовать беспроводное подключение или же проводимое интернет-соединение.

Шаг 5. Уточняем наличие обновлений кассовой программы

При наличии у вас программного обеспечения стоит уточнить, нужно ли его обновлять, подойдёт ли оно к новому аппарату, какова плата за модернизацию и каковы сроки работ. Онлайн-кассы Viki взаимодействуют с программами учёта продукции без материальных затрат, ведь это их основная функция.

Если все нюансы учтены, установите для себя сроки начала работы с онлайн-кассами.

Шаг 6. Снимаем с учета ФНС старую ККТ

Центр технического обслуживания поможет вам правильно списать электронную контрольную ленту защищённую. Подайте соответствующий запрос и приходите в ФНС с документом, подтверждающим списание вашей контрольно-кассовой техники.

Шаг 7. Выбираем ОФД и заключаем с ним договор

Без этого начинать использование онлайн-кассы нельзя. Проанализируйте все предложения на рынке. Договорное обязательство с Оператором фискальных данных заключается дистанционно. Необходимо лишь зарегистрироваться на ресурсе ОФД.

Когда дело сделано, вам остаётся только внести онлайн-кассу в реестр ФНС.

Шаг 8. Регистрируем онлайн-кассу

Согласно принятому законодательству существует два способа внесения онлайн-кассы в реестр ФНС: обычный и дистанционный.

Первый полностью соответствует предыдущим вариантам регистрации. Вам необходимо оформить документацию, приобрести онлайн-кассу, прийти в ФНС и подать запрос, который будет рассмотрен в течение определённого срока.

Дистанционное внесение онлайн-кассы в реестр ФНС – это более скоротечная процедура. Для регистрации аппарата вам потребуется цифровая подпись, которой можно обзавестись в специализированной организации.

Порядок внесения онлайн-кассы в реестр ФНС и выдачи номера контрольно-кассовой техники:

  • Зайдите на портал nalog.ru и создайте свой ЛК;

  • Подайте электронный запрос в Федеральную налоговую службу;

  • Внесите код ФН и онлайн-кассы в соответствующую графу;

  • Оформите договор с Оператором фискальных данных.

Какова общая стоимость онлайн-кассы в 2017 году

Единожды вложиться в приобретение или обновление онлайн-кассы, к сожалению, не получится. Данный процесс периодически заставляет нести определённые затраты, которые заключаются в оплате счетов ОФД за обработку данных.

Ежегодно на одну онлайн-кассу уходит около 3 тыс. рублей. Стоит учесть, что данная сумма может быть и выше. Всё зависит от конкретного ОФД.

Оператор

Сайт

Стоимость услуг

«Первый ОФД»

www.1-ofd.ru

У данного оператора четыре предложения: от 3 рублей до 3,8 тыс. рублей за 12 месяцев

ООО «Такском»

taxcom.ru

У данного оператора также четыре предложения: от 3 тыс. рублей до 3,4 тыс. рублей за 12 месяцев

ООО «Ярус»

 

yarus-kkt.ru

На Yandex.ru доступ на данный ресурс ограничен из-за возможности проникновения вируса на ваш компьютер, а также из-за мошеннических махинаций (проверено 25 сентября 2016 года)

ООО «Эвотор ОФД»

evotor.ru

Ресурс очень неоднозначный, никаких тарифов или же их стоимости не указано

Существует два варианта внесения контрольно-кассовой техники в реестр.

  1. С помощью ресурсов ОФД. За это необходимо внести плату в размере 2–3 тыс. рублей. Онлайн-кассы зарегистрируют специалисты.

  2. С помощью ресурсов ФНС. Данный вариант не требует вложений, однако стоит отметить, что цифровая подпись, требуемая для регистрации онлайн-касс, обойдётся вам в 4–8 тыс. рублей.

Итоговая сумма расходов на онлайн-кассу

Расходы

Стоимость

Приобретение онлайн-кассы либо доработка уже имеющегося аппарата

Приобретение: от 20 до 40 тыс. рублей

Доработка: от 10 до 20 тыс. рублей

Внесение онлайн-кассы в реестр ФНС

2–3 тыс. рублей (с цифровой подписью – без затрат)

Ежегодные выплаты ОФД

3 тыс. рублей ежегодно

 

ИТОГО: 15 тыс. рублей на одну онлайн-кассу (минимум) либо 45 тыс. рублей на одно устройство контрольно-кассовой техники (максимум). Кроме того, очень вероятно, что нужно будет дополнительно приобрести фискальный код (то же, что и электронная контрольная лента защищённая), являющийся временным. Однако все детали ещё неизвестны.

Что будет, если пренебречь ФЗ об онлайн-кассах с 2017 года

1. Индивидуальные предприниматели либо компании, не использующие онлайн-кассы вовсе (согласно части 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

  • Должностные лица – выплата штрафа в размере от четвёртой части до половины финансовых операций, произведённых без применения контрольно-кассовой техники (от 10 тыс. рублей);

  • Компании и ИП – выплата штрафа в размере три четверти части либо общей стоимости финансовых операций, произведённых без применения контрольно-кассовой техники (от 30 тыс. рублей).

Если физическое или юридическое лицо и в дальнейшем не устанавливает онлайн-кассы в случае, когда оборот финансовых операций составляет от 1 млн рублей (согласно части 3 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

  • Должностные лица – отстранение в течение от 12 до 24 месяцев;

  • Индивидуальные предприниматели и компании – отстранение в течение 3 месяцев.

2. Использование онлайн-касс, которые не подходят по указанным в законодательстве параметрам: несвоевременная доработка имеющихся аппаратов, неправильное внесение онлайн-кассы в реестр ФНС, несвоевременная или некорректная постановка аппарата на учёт, ошибки при использовании устройства (согласно части 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

  • Должностные лица – выговор либо штрафная выплата в размере 3 тыс. рублей;

  • Компании и ИП – выговор либо штрафная выплата в размере 10 тыс. рублей.

3. Индивидуальные предприниматель или компания не присылает покупателю чек либо БСО посредством отсылки на почту или мобильный телефон, а также не предоставляет бумажный чек, если того просит потребитель (согласно части 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

  • Должностные лица – выговор либо штрафная выплата в размере 2 тыс. рублей;

  • Компании и ИП – выговор либо штрафная выплата в размере 10 тыс. рублей.

Если вы хотите узнать все детали работы с онлайн-кассами, а также не доводить дело до проблем с законодательством, то вам следует проконсультироваться с профессионалами. Чтобы уточнить любую информацию, связанную с онлайн-кассами для индивидуальных предпринимателей, свяжитесь с нами, специалисты подробно объяснят вам все нюансы. Мы предоставляем сервисные услуги по финансовым вопросам и вопросам, связанным с российским законодательством. ООО «Бизнес Ресурс» работает в Санкт-Петербурге и близлежащих территориях Северной столицы. Справка по номеру:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.

Кроме того, вы можете дистанционно задать вопрос на сайте

 

 


Возврат к списку