Приходящий бухгалтер СПб

Приходящий бухгалтер СПб

Приходящий бухгалтер СПб: нюансы сотрудничества

Приходящий бухгалтер СПб: нюансы сотрудничества

Почему услуги приходящих бухгалтеров приобретают все большую популярность у среднего и малого бизнеса? Дело в том, что главным плюсом работы с таким специалистом является его способность прекрасно заменять штатного сотрудника, при этом компания может сэкономить. Чаще остальных к таким услугам прибегают компании, только начинающие свой путь на рынке. Ведь пока они, нуждаясь в квалифицированном работнике, уверенно разбирающемся в вопросах бухгалтерии, не могут взять его на постоянную работу. Далее расскажем о такой должности, как приходящий бухгалтер в СПб, обсудим тонкости, которые необходимо знать, собираясь сотрудничать с подобным специалистом.

Кто такой приходящий бухгалтер

Это внештатный специалист, услугами которого удается полностью заменить работу главного бухгалтера. То есть этот сотрудник должен давать квалифицированный ответ на любые вопросы по своей тематике. Помимо прочего, отметим, что приходящий сотрудник ведет документацию компании.

Обычно этот специалист оказывает услуги сразу нескольким фирмам, не ограничиваясь лишь одной. То есть в офис он приходит только по необходимости либо предполагаются минимальные часы его работы на территории работодателя по определенному графику.

Практически все приходящие бухгалтеры в СПб являются опытными специалистами, имеющими богатые знания в своей области. Ведь только с таким уровнем можно безбоязненно соглашаться на любые заказы и выполнять их на достойном уровне.

Всегда важно помнить, что приходящий бухгалтер в СПб не относится к числу сотрудников лишь вашей организации, и ему требуется давать больше свободы. Только так вам удастся выстроить эффективное взаимодействие. Поэтому этот вариант ведения бухгалтерии, скорее, не подойдет крупным организациям, которым необходимо, чтобы специалист постоянно находился на месте.

Данная форма работы выделяется на фоне множества других разновидностей аутсорсинга и бухгалтерской проводки. Основным достоинством, относительно прочих типов удаленных бухгалтеров, в этом случае служит более глубокое погружение в бухгалтерию заказчиков.

Также приходящий бухгалтер в СПб, как мы уже говорили, проводит какое-то время в офисе своего клиента, то есть имеет возможность видеть изнутри все происходящее. Благодаря этой особенности достигается быстрое взаимодействие специалиста с заказчиком. Нельзя не отметить и важность личного общения в сотрудничестве.

Каким организациям подойдет приходящий бухгалтер в СПб

Если подробно рассматривать этот вопрос, то можно провести за этим занятием немало времени, параллельно подготовив кандидатскую по экономике или бухучету. Поэтому упростим себе задачу и для начала поразмышляем, каков результат работы хорошего бухгалтера? Безусловно, это прибыль, полученная компанией. Но важно понимать, что в данном случае фирма получает средства не за счет продаж, а уменьшая налоговую базу, снижая долю издержек, затрат на обустройство офиса, содержание сотрудников, например, обязательные выплаты в пенсионный фонд.

Тогда возникает следующий вопрос: каким образом можно снизить издержки? Для этого нужно постараться не раздувать штат. Очевидно, что проще всего справиться с этой задачей на начальных этапах работы компании. Однако именно в течение этого периода вам будет крайне непросто без хорошего специалиста в области бухгалтерии. Помните, вам нужно с нуля создать отчетность, остановить выбор на одной из систем налогообложения. А для содержания опытного сотрудника требуются дополнительные расходы, причем не только на зарплату. В этом случае ваш выход – приходящий бухгалтер в СПб.

banner_BR

Теперь давайте перечислим тех, кому выгоднее всего пользоваться услугами приходящего бухгалтера:

1. Начинающие работать компании.

2. Индивидуальные предприниматели.

Для них отказ от большого штата связан как с необходимостью экономить, так и с отсутствием потребности в таком количестве постоянных работников. Не секрет, что почти каждый ИП старается своими силами справляться со всеми бизнес-процессами. Правда, предпринимателям не всегда поддаются трудности налогового законодательства, даже когда речь идет об упрощенной системе или ЕНВД.

Поэтому для ИП приходящий бухгалтер в СПб становится не только сотрудником, но скорее другом и помощником. Вот почему обращение к специалисту со стороны гораздо выгоднее индивидуальному предпринимателю, если рассматривать это действие с экономической и с чисто психологической позиции.

3. Небольшие фирмы.

Обычно они занимают компактные офисы, нередко даже не принадлежащие им, а арендованные. При этом вся документация может храниться дома у учредителя. Здесь не любят заниматься бумагами, отдавая предпочтение ПО – так у подобных фирм появляется возможность работать в удаленном формате, например, взаимодействовать с налоговой. В этом случае прекрасно подойдут услуги удаленного бухгалтера, поскольку он также склонен работать дистанционно, не выезжая в офис.

4. Компании, чья работа строится в виртуальном формате.

Давайте поясним. Интернет-магазину не нужен офис, но налоги платить ему приходится – здесь и поможет помощь удаленного специалиста. Он может при необходимости приходить домой к директору магазина. И работать с ним будет гораздо проще, нежели с не соглашающимся на почасовую оплату старым опытным бухгалтером, который не дружит с Интернетом и отчетностью в электронном виде.

Приходящий бухгалтер в СПб: преимущества, недостатки и риски

Плюсы

Услуги принятого в штат специалиста обходятся дорого, по сравнению с приходящим бухгалтером в СПб. Например, в Петербурге вы вряд ли найдете профессионала, согласного на ежемесячный доход ниже $1000. А принимать начинающего специалиста крайне рискованно. Дело в том, что вы узнаете о допущенных ошибках только тогда, когда придется понести серьезные дополнительные расходы на их устранение, уплату пеней, штрафов.

Но даже если вы нашли устраивающего вас сотрудника за меньшие деньги, это еще не победа. Теперь ему нужно обустроить рабочее место с компьютером, выходом в Сеть, специализированным ПО, периодически обновляемой правовой базой. Мебель, канцтовары тоже, разумеется, придется закупить. Еще один серьезный пункт расходов на штатного бухгалтера – налоги и социальные выплаты в дополнение к заработной плате. Также вам периодически придется оплачивать курсы повышения квалификации, поскольку изменения в законодательстве в сфере бухучета происходят постоянно.

В среднем, на штатного специалиста в области бухгалтерии компании расходуется в пределах 1,5–2 млн руб. в год. Конкретная сумма зависит от размера фирмы и расположения ее офиса. Для малого бизнеса такие затраты обычно оказываются слишком большими.

Услуги приходящего бухгалтера в СПб будут доступнее. Такому специалисту не требуется персональное место, так как ему необязательно все время проводить в офисе. Кроме того, оплата производится по договору и только по итогам работы, а не за потраченное им время. Стоимость его услуг составляет от 5 тысяч руб. в месяц. Повторимся, цена зависит от региона, сферы, в которой работает фирма, системы налогообложения, квалификации самого сотрудника.

Минусы

Правда, помимо стоимости, есть и ряд других характеристик, от которых важно отталкиваться при поисках специалиста. Так, по некоторым показателям штатная бухгалтерия оказывается более продуктивной, чем приходящий бухгалтер в СПб.

Начнем с того, что штатный специалист занимается только делами фирмы-работодателя, а значит, он отслеживает рабочие процессы, представляет целиком картину событий и быстро сможет подготовить неожиданно потребовавшиеся бумаги. Также можно вменить ему в обязанности управленческий учет, делопроизводство. А приходящий бухгалтер в СПб обычно занимается сразу рядом компаний, то есть не стоит надеяться на полное осмысление, постоянный контроль ваших дел.

Риски

Какой бы бухгалтер у вас ни работал, важно помнить, что именно на него ложится ответственность за дела фирмы. Иначе говоря, необходимо принимать во внимание квалификацию, порядочность человека. Маленькой фирме сложно определить степень профессионализма принятого сотрудника, ведь в ее штате нет финансового директора. Чаще всего проблемы сами раскрываются при проверках. Зная это, бухгалтеры иногда увольняются прямо перед ними.

Уровень приходящего бухгалтера в СПб в этом вопросе не является исключением. Очевидно, что кто угодно может подрабатывать на ведении бухгалтерии малых компаний. Если же вы подписываете договор на разовые работы, сотрудничество с таким специалистом может внезапно прекратиться. Например, он нашел постоянную должность в офисе и теперь физически не может помогать вам. Но хуже, если он просто пропадет с бумагами вашей организации.

Как выбрать хорошего приходящего бухгалтера в СПб

Здесь все достаточно традиционно – выбрать достойного приходящего бухгалтера в СПб помогут его резюме, рекомендации, документы, подтверждающие квалификацию претендента на должность. Отметим, что работодатели и специалисты в области бухгалтерии обычно доверяют профессиональному аттестату. Его с 1997 года можно получить в Институте профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для этого необходимо, заплатив, пройти обучение, сдать экзамены. Важно, что сотрудники, имеющие на руках такие документы об образовании, всегда знают об изменениях в своей отрасли, так как Институт каждый год требует повторного прохождения аттестации.

Периодически возникают и другие объединения, гильдии бухгалтеров, стремящиеся зарабатывать на аттестации финансовых специалистов. Но чаще всего они просто за хорошие деньги выдают «корочки». А значит, вам, как работодателю, при виде подобных документов стоит засомневаться, нужно ли брать такого специалиста.

Как взаимодействовать с приходящим бухгалтером

Для начала сотрудничества с приходящим бухгалтером в СПб заключите грамотно составленный договор. Ведь аутсорсер не просто оказывает вам услуги, он является внештатным сотрудником, то есть имеет определенный круг обязанностей.

В таком договоре указывается степень ответственности специалиста. Еще один невероятно важный пункт – соблюдение служебной, коммерческой тайн, неразглашение личных данных сотрудников, что оговаривается в договоре, подписываемом приходящим бухгалтером в СПб.

Подведем итог. Неважно, на каком варианте ведения бухгалтерии остановилась фирма. В любом случае требуется помнить как о необходимости экономии, так и об уровне услуг. Отсутствие бухгалтерского учета, его неправильное ведение могут спровоцировать штрафы, даже появление организации в черном списке надзорных инстанций. Не забывайте, что от недобросовестного специалиста можно ждать прочих малоприятных последствий, таких как потеря бумаг, разглашение данных. А найденный по объявлению сотрудник может даже оказаться мошенником.

Вспомним пример из жизни. Маркетинговое агентство приняло в штат приятную девушку. Год она работала честно, но потом в течение двух лет ежемесячно отправляла на личный счет по 10–20 тыс. руб. в качестве премии. А когда ей стало ясно, что собственник начинает ее подозревать, она присвоила около 1 млн рублей за три месяца до увольнения. В результате суммарный ущерб дошел до 1,5 млн. руб.

Поэтому рекомендуем задуматься: вдруг средства, затраченные на хорошего бухгалтера, действительно окупятся. Ведь с ним финансы фирмы будут под надежным присмотром, а директору не придется лишний раз заниматься вопросами бухгалтерского учета – ничто не будет мешать нормальной работе компании.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.


Возврат к списку