Приходящий бухгалтер

Приходящий бухгалтер

Приходящий бухгалтер: плюсы, минусы и альтернатива

Приходящий бухгалтер: плюсы, минусы и альтернатива

Приходящий бухгалтер становится всё более востребованным в среднем и малом бизнесе, поскольку является прекрасной и экономной альтернативой постоянно ведущейся бухгалтерии. Услуги приходящего бухгалтера особенно востребованы теми предприятиями, которые только начинают свою деятельность и не в состоянии позволить себе дополнительные расходы, но тем не менее уже нуждаются в помощи квалифицированного специалиста, уверенно разбирающегося в бухгалтерских вопросах. Данная статья расскажет о нюансах сотрудничества с приходящим бухгалтером.

Кто такой бухгалтер на неполный рабочий день (приходящий)

Приходящий бухгалтер — это внештатный сотрудник, чьи услуги полностью компенсируют отсутствие главного бухгалтера. К такому специалисту можно обратиться с различными вопросами, на которые он обязательно даст квалифицированный ответ. Кроме того, приходящий бухгалтер ведёт работу с документами организации.

Как правило, приходящий бухгалтер сотрудничает не только с одной организацией, а имеет нескольких клиентов. Он появляется в офисе лишь тогда, когда это необходимо, либо в специально установленные часы, часто ограничивающиеся минимальным сроком в неделю.

Следует отметить, что преобладающая часть приходящих бухгалтеров — это самые опытные профессионалы, прекрасно ориентирующиеся в бухгалтерской сфере, поскольку только такой уровень позволяет им уверенно браться за любые заказы и с успехом их выполнять.

Для того чтобы эффективно сотрудничать с приходящим бухгалтером, необходимо учитывать, что он не является сотрудником исключительно вашей организации, а значит, ему нужно предоставлять значительную свободу. В связи с этим приходящий бухгалтер — это не лучший выбор для крупных компаний, где требуется постоянное присутствие специалиста на рабочем месте.

Приходящий бухгалтер — это форма, выделяющаяся из разнообразия форм аутсорсинга и бухгалтерской проводки. Его преимущество — значительное погружение в бухгалтерскую деятельность своих клиентов, что выгодно отличает приходящего бухгалтера от прочих видов удалённых бухгалтеров.

Кроме того, приходящий бухгалтер время от времени находится в офисе своего клиента, а значит, наблюдает за всеми процессами изнутри. Это способствует оперативности взаимодействия заказчика и специалиста, а также выводит их отношения на принципиально иной уровень за счёт личного общения.

Кому нужен приходящий бухгалтер

В каком случае предприятию может понадобиться приходящий бухгалтер?

  • Владельцам малого и среднего бизнеса приходящий бухгалтер потребуется в том случае, если имеется незначительный объём задач, который обычно возлагается на бухгалтерию. В таких ситуациях нецелесообразно тратиться на постоянное финансирование целого отдела или специалиста, работающего на постоянной основе. Лучше платить только за фактически отработанные часы и выполненные задачи.

  • Учредителям различных фондов, ассоциаций, некоммерческих, общественных организаций услуги приходящего бухгалтера просто необходимы. Причастность к культурной, религиозной или какой-либо другой сфере не отменяет необходимость ведения бухгалтерии. Пренебрежение ею может иметь самые серьёзные последствия.

  • Предпринимателям, находящимся на упрощённой системе налогообложения, услуги приходящего бухгалтера тоже не будут лишними.Сразу же следует оговориться, что данное утверждение не касается индивидуальных предпринимателей, которые свободны во всех отношениях. А вот любой другой бизнес строго разделяет понятия личных расходов и доходов физического лица. В связи с этим налогообложение не исчерпывается 3%. Часто это не учитывают, что приводит к серьёзным последствиям. Приходящий бухгалтер способен помочь избежать такой ситуации.

  • Индивидуальным предпринимателям (ИП) приходящий бухгалтер может потребоваться, если они сдают в аренду какое-либо помещение. Дело в том, что не всегда получается правильно посчитать связанные с этой процедурой налоги, что приводит не к самым положительным результатам. Если такое случается, то лучше не рисковать, а разово воспользоваться услугами приходящего бухгалтера.

  • Предприниматели, налоговую отчетность для которых составляют и сдают работники налоговых органов, тоже иногда нуждаются в услугах приходящего бухгалтера. При этом именно сами люди сдают в налоговую инспекцию необходимые сведения, часто исходя только из собственных представлений о том, что требуется. Это может привести к путанице и лишним сложностям. Нет ничего проще, чем попросить приходящего бухгалтера, обладающего нужной квалификацией и опытом, определить, какие же данные нужны для налоговой службы.

  • Бухучет и налогообложение бизнеса могут иметь множество нюансов. Приходящему бухгалтеру проще предусмотреть и определить все возможные ошибки, в то время как обычный предприниматель с большой вероятностью окажется в тупике. В связи с этим целесообразно потратить незначительные средства на услуги специалиста подобного рода, а не рисковать разориться на штрафах и прочих санкциях за выявленные нарушения.

 

banner_BR

 

Помимо этого, услуги приходящего бухгалтера окажутся кстати в тех случаях, когда:

  • В деятельности организации возникли новые направления — приходящий бухгалтер поможет ей быстрее сориентироваться;

  • Упрощённую систему налогообложения требуется сменить на общую: для приходящего бухгалтера это элементарная процедура;

  • Организация готовится к глобальным изменениям: присоединению к другой компании либо к открытию филиала; здесь понадобится опытный приходящий бухгалтер, способный учесть мельчайшие нюансы;

  • Новое руководство организации заинтересовано в том, чтобы приходящий бухгалтер осуществил проверку деятельности предшествующего бухгалтера;

  • Требуется осуществить восстановление бухучёта — это одна из наиболее востребованных услуг приходящего бухгалтера;

  • Организация отрывает филиал, и в таком случае не всегда поможет постоянная бухгалтерия. Приходящие бухгалтеры, как правило, чаще всего работают с такими организациями;

  • Многие другие обстоятельства, в которых приходящий бухгалтер может заменить полноценный отдел.

Чем на самом деле занимается приходящий бухгалтер у ИП

Начиная сотрудничать с приходящим бухгалтером, индивидуальный предприниматель, как правило, делает это для того, чтобы иметь возможность отчитываться перед налоговой инспекцией. Это наиболее распространённая цель, так как большинство бизнесменов предпочитают не задумываться о пользе бухгалтерского учёта в бизнесе и роли приходящего бухгалтера.

Безусловно, такое мнение сильно недооценивает роль и возможности приходящего бухгалтера. Налоговая отчётность и взаимодействие с различными фондами — это лишь поверхностное представление о возможностях приходящего бухгалтера. Безусловно, ведение налоговой отчётности необходимо, и осуществлять это самостоятельно для предпринимателя довольно сложно, но следует учесть, что подготовка деклараций — дело несложное, а опытный приходящий бухгалтер способен помочь в более серьёзных вопросах.

Сложности, с которыми ИП помогает справиться приходящий бухгалтер, могут быть следующими.

Отчёты для Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Внешне они являются довольно простыми в подготовке, но едва дело касается больничного или декретного отпуска, то возникает множество нюансов, учесть которые лицу без опыта практически невозможно. В процессе начисления предприниматель может отправить оплату с опозданием либо использовать неверный КБК, что приведёт к значительным трудностям. Приходящий бухгалтер, разумеется, соблюдает правила этих процедур.

Электронная отчётность без участия приходящего бухгалтера может превратиться в настоящее испытание. А дело в том, что электронные формы имеют тенденцию устаревать, и от того, насколько быстро вы обновляете свои, зависит успешность отправки. Опытный приходящий бухгалтер следит за тем, чтобы формы отправителя и получателя совпадали.

Формы отчётности — аналогичная ситуация: сменяются с невероятной скоростью, из-за чего даже работники налоговой инспекции часто не могут разобраться, какая же из форм актуальна в определённый момент времени. Пытаться вмешиваться и что-то выяснять вместе с ними для бизнесмена — лишняя затрата сил, причём, как правило, бесполезная. Приходящий бухгалтер способен значительно облегчить вам ситуацию, поскольку возьмёт на себя эту непростую задачу и будет следить за тем, чтобы отчётность вашего предприятия попадала в налоговую.

Приходящий бухгалтер будет лично контактировать с представителями различных структур, выясняя, с чем связаны те или иные сложности в принятии отчётов и других документов. Зачастую нужных специалистов нет на месте, так что для вашего наёмного сотрудника начнётся целая эпопея из звонков, просьб перезвонить и ожиданий. Даже дозвонившись до нужного человека, приходящий бухгалтер может столкнуться со сложностями: различные технические неполадки (например, зависшие компьютеры и т.д.) будут мешать получить исчерпывающую информацию о той или иной процедуре. И всем этим не исчерпываются тонкости работы приходящего бухгалтера.

В среднем на подобную деятельность приходящий бухгалтер может тратить от двух до трёх часов ежедневно, включая выходные. Следовательно, его работа тоже требует значительных затрат сил и времени, так что стоит своих денег. Но при этом приходящий бухгалтер получает только ту зарплату, которую реально заработал, а клиент не оплачивает лишнее время, которое бы штатный специалист просто просидел бы в офисе.

Каковы преимущества и недостатки услуги приходящего бухгалтера

Преимущества сотрудничества с приходящим бухгалтером

  • Нанимателю приходящего бухгалтера не требуется выделять и оборудовать отдельное место для его работы: достаточно просто на время уступить ему какой-либо из компьютеров.

  • Сведения, которые задействованы в бухгалтерском учёте и с которыми работает приходящий бухгалтер, постоянно находятся в вашем компьютере.

  • Приходящий бухгалтер не будет вносить все документы в программу, так как их можно самостоятельно включать в базу данных 1С для того, чтобы упростить деятельность друг другу. Единая база данных для клиента и приходящего бухгалтера очень удобна и значительно экономит время.

  • Личное общение с приходящим бухгалтером предполагает иной уровень отношений, большее доверие, взаимное уважение и иногда дружескую поддержку.

  • Приходящего бухгалтера легко сменить на другого специалиста.

Недостатки сотрудничества с приходящим бухгалтером

  • Поскольку приходящий бухгалтер не находится постоянно на рабочем месте, то случается, что у него отсутствуют актуальные сведения о текущем положении дел в организации клиента. В тех случаях, когда необходимо присутствие приходящего бухгалтера, его требуется вызывать и ожидать определённое время, иногда достаточно долгое, ведь приходящий бухгалтер в этот момент может работать у другого клиента либо заниматься собственными делами.

  • Иногда то, что приходящий бухгалтер занимает ваш компьютер, пусть даже в заранее оговорённое время, может стать существенным препятствием в деятельности организации. Тем не менее при грамотной организации обязанностей приходящего бухгалтера и верном составлении графика это не доставит особых хлопот.

  • Приходящий бухгалтер может брать работу на дом, поскольку так ему удобнее. Далеко не все доверяют свои документы пусть даже знакомым людям, работающим приходящим бухгалтером, потому что любая случайность может привести к утрате или потере важных бумаг. В связи с этим возможны разногласия с приходящим бухгалтером, если вы не захотите ему уступать.

  • Не все приходящие бухгалтеры — настоящие профессионалы, хотя в этом бизнесе чаще всего работают именно они. Риск есть всегда, так что сотрудничество с непроверенным приходящим бухгалтером может превратиться в ожидание каких-либо проблем.

  • Приходящий бухгалтер, в том случае, если у вас с ним случится конфликт, всегда может сделать какую-нибудь подлость с вашими документами, о которой вы узнаете далеко не сразу. Приходящий бухгалтер не работает в штате, так что не привязан к этой работе и месту, а значит, не опасается последствий, так как не ему их устранять.

  • Деятельность приходящего бухгалтера довольно сложно контролировать. Он может выполнять колоссальный объём работы, в то время как вам будет казаться, что человек бездельничает. Случается и наоборот — приходящий бухгалтер имитирует работу и получает оплату.

Приходящий бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг: что лучше

В действительности на этот вопрос сложно ответить однозначно. Связано это с тем, что бухгалтерский аутсорсинг не всегда подразумевает услуги приходящего бухгалтера — есть и удалённая бухгалтерия, из которой к вам в организацию никто не приходит.

Кроме того, в каждой ситуации есть свои факторы, способные влиять на выбор.

В первую очередь необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учёта — это не что-то сверхъестественное, а обычная процедура, похожая на любые другие, осуществляемые в организации. Это значит, что её оценка должна базироваться на таких критериях, как:

  • Стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

  • Качество бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

  • Время, затрачиваемое на бухгалтерский аутсорсинг или на работу приходящего бухгалтера;

  • Степень ответственности исполнителя.

Что из этого важнее, решает исключительно руководитель предприятия, проанализировав каждый критерий оценки.

1. Стоимость услуг

Распространено мнение, что аутсорсинг намного дешевле штатной бухгалтерии и даже услуг приходящего бухгалтера и что зачастую в компаниях, предоставляющих подобные услуги, работают новички, которые за минимальную оплату выполняют самую сложную работу. Аутсорсинговые компании часто передёргивают понятия, иллюстрируя выгоду от сотрудничества с ними при помощи подобных сводных таблиц.

Сравнительный анализ затрат на штатного бухгалтера и на услуги по бухгалтерскому сопровождению в компании удаленно

Ежемесячные затраты

Ваш штатный бухгалтер (руб.)

Удалённая бухгалтерия (руб.)

Средний оклад специалиста

50000

25000

Подоходный налог 13%

6500

нет

Страховые взносы в фонды 35,6%

17800

Нет

Аренда площади для рабочего места (6 м2 на 1 человека)

10000

Нет

Техническое сопровождение рабочего места (компьютер, бухгалтерская программа, ее обновление два раза в месяц, справочно-правовая система, телефон)

5000

Нет

Списание НДС

Нет

Да

Итого

89300

25000

Единовременные затраты на компьютер, бухгалтерскую программу, справочно-правовую систему (Консультант+, Гарант)

60000–75000

Нет

Между тем здесь есть явные натяжки, которые предназначены для того, чтобы запутать не очень внимательного клиента и подвигнуть его к сотрудничеству с компанией, а не со штатным или приходящим бухгалтером.

В первую очередь сомнения вызывает пункт про оклад, который причитается бухгалтеру. Безусловно, цены в 50 тыс. рублей существуют в крупных городах, и опытные специалисты могут получить даже больше за свои услуги, являясь штатным или же приходящим сотрудником, но при этом они работают полный месяц. А полцены за работу, которая может составлять два часа в сутки пять дней в неделю, — это намного меньше затрат. При этом в таблице в расчёт не берётся оплата услуг других специалистов (например, выполняющих контроль над деятельностью бухгалтера, а также составляющих отчёт, осуществляющих управление, являющихся вспомогательным персоналом). Поэтому велика вероятность, что в итоге с вас потребуют оплатить и эти услуги.

Указание подоходного налога как статьи расходов работодателя — ловкий трюк. Все знают, что данный налог удерживается из зарплаты сотрудника, то есть из 50 тыс. рублей в примере, которые уже учтены.

Страховые взносы в фонды — есть не только за услуги штатного или даже пусть приходящего бухгалтера, но и в отношении компании, осуществляющей услуги аутсорсинга. В данной таблице клиента снова пытаются ввести в заблуждение.

Отрицание расходов на помещение — ещё один трюк, не имеющий никакого отношения к реальному положению вещей. Все сотрудники компании, осуществляющей аутсорсинг, работают в каком-то офисе, имеют своё оборудование, платят по коммунальным счетам — все эти расходы компенсируются за счёт средств клиента. О них не упоминается в таблице как о существующих, но тем не менее они берутся из других статей расходов заказчика.

Компании, осуществляющие аутсорсинг, берут хитростью. Они выставляют экономию на штатных или приходящих бухгалтерах как преимущество, покрывая эти расходы за счёт новых статей. Тем не менее это не значит, что сотрудничество с ними выйдет дороже, чем услуги штатного или приходящего бухгалтера. Вопрос лишь в том, что обещанная экономия значительно преувеличена в заявлениях компании.

Что же в связи с этим можно сказать об услугах приходящего бухгалтера? Следует отметить, что он оценивает свои услуги гораздо дороже, чем штатный специалист, поэтому, если соотнести час работы штатного и нештатного сотрудника, то будет казаться, что приходящий бухгалтер обойдётся дороже. Но это неверное впечатление, ведь рабочих часов у такого приходящего специалиста значительно меньше, так что расходы на оплату его труда (например, в месяц) скорее всего обойдутся значительно дешевле, чем оклад штатного бухгалтера либо услуги аутсорсинговой компании.

2. Качество оказываемых услуг

Качество в данном контексте — это то, насколько правильно штатным, приходящим или удалённым бухгалтером составлены отчёты, как безошибочно составлена документация, а также показатель того, как оперативно выполнена работа.

Следует оговориться, что часто это зависит не от того, какой именно способ ведения бухгалтерии выбран, а от того, какого уровня штатные, удалённые или приходящие бухгалтеры привлечены к выполнению работы. Возможны разные варианты.

Вариант 1. Приходящий или удалённый бухгалтер самостоятельно осуществляет всю возложенную на него работу. Недостаток такого подхода — отсутствие контроля над этой деятельностью. И здесь нет разницы, аутсорсинговая компания или приходящий бухгалтер ведут вашу бухгалтерию, так как всё будет зависеть исключительно от степени вовлеченности, энтузиазма и ответственности специалиста. Придётся всецело положиться на него, что устроит не каждого руководителя.

Вариант 2. Сотрудничество с двумя и более бухгалтерами, чтобы один проверял работу другого. Преимущество такого подхода очевидно. Реализовать его можно как при сотрудничестве с аутсорсинговой компанией, так и с привлечением штатного специалиста. А вот приходящий бухгалтер вряд ли согласится на то, чтобы тратить рабочие часы, находя общий язык с каким-то другим специалистом, так что реализовать подобный рабочий процесс сложнее.

 

3. Оперативность оказываемых услуг

Здесь многое зависит от того, как организован рабочий процесс. На самом деле, при правильном подходе можно добиться одинаковой эффективности как от штатного специалиста, так и от аутсорсинговой компании, а также и от приходящего бухгалтера. Можно обговорить все сроки, в которые будет происходить обработка документации, продумать порядок действий на случай непредвиденных обстоятельств, наладить оперативные способы связи и передачи документов. Всё это возможно, хотя и потребует определённой изобретательности.

Тем не менее следует учитывать, что аутсорсинговая компания имеет некоторые преимущества перед приходящими и штатными бухгалтерами. Ведь в случае, если бухгалтер, который в ней ведёт ваше предприятие, заболеет, его может подменить другой специалист, а вот с приходящим бухгалтером так не получится. И всё же следует учитывать, что новый сотрудник в аутсорсинговой компании — это человек, не знакомый с нюансами вашей организации, и он вряд ли, даже несмотря на оперативность реакции, сможет компетентно помочь вам своими услугами.

Кроме того, не стоит забывать, что аутсорсинговая компания, как и приходящий бухгалтер, работает со множеством клиентов, так что в случае необходимости не всегда способна отреагировать на вашу заявку. Иногда пара документов может находиться в очень продолжительной очереди для обработки, что, конечно, нежелательно ни для какого бизнеса. С приходящим или штатным бухгалтером такой проблемы не случится.

4. Ответственность за оказываемые услуги

Ответственность приходящего бухгалтера. Приходящий бухгалтер может быть вашим другом, родственником знакомого и просто хорошим человеком, но полагаться на всё это очень непредусмотрительно. Если вы решили сотрудничать с таким человеком, то единственная гарантия надёжности взаимодействия с приходящим бухгалтером — фактически заключённый трудовой договор. Не стоит относиться к этому как к выражению недоверия.

Ответственность аутсорсера. В отношении аутсорсинговой компании нельзя сказать ничего однозначного, ведь такие организации, как и штатные или приходящие бухгалтеры, бывают самыми разнообразными, и от этого часто зависит степень их ответственности перед клиентом. Если одна может полностью покрыть нанесённый ею ущерб, то другая даже не станет об этом задумываться, мотивируя это тем, что в договоре ничего подобного не прописано. Чтобы правильно выбрать аутсорсинговую компанию, следует удостовериться в наличии у неё страхового полиса, который бы мог покрыть ущерб, возникающий из-за ошибок её сотрудников.

Следует также подчеркнуть, что аутсорсинговые компании часто сотрудничают с гораздо большим количеством клиентов, чем обычный приходящий бухгалтер. Таким способом они стараются угодить и пойти навстречу любой организации или предпринимателю, который к ним обратится. А вот приходящий бухгалтер, обзаведясь необходимым количеством клиентов, уже не будет озабочен сотрудничеством с новыми.

На что обращать внимание при поиске приходящего бухгалтера

Независимо от предпочитаемого способа ведения бухгалтерии, будь то приходящий бухгалтер либо аутсорсинговая компания, всегда нужно следить за тем, какую квалификацию имеет специалист. Именно она является первостепенным ориентиром, тем более если речь идет о незнакомом человеке, получить информацию о котором вам просто неоткуда. Следует понимать, что вы доверяете приходящему или удалённому бухгалтеру дела своей фирмы, а потому должны быть полностью уверены в надёжности вашего сотрудничества.

К сожалению, встречаются случаи, когда с небольшими предприятиями пытаются сотрудничать приходящие бухгалтеры, не имеющие достаточной квалификации или опыта, желающие нажиться на чужой непредусмотрительности и доверчивости.

Ещё одним важным нюансом, который следует учитывать, является договор. Ведь, если он заключён на разовую услугу, приходящий бухгалтер может бросить ваше предприятие в любой удобный для себя момент. И чаще всего случается, что для вас этот самый момент оказывается самым неподходящим.

Также не стоит пренебрегать сбором информации о приходящем бухгалтере, ведь этот человек может в любой момент найти себе постоянную работу и попросту исчезнуть. И это ещё полбеды, если такой специалист просто пропадёт, но если при этом он не позаботится о том, чтобы возвратить документы, то это грозит серьёзными проблемами.

Так на что же обращать внимание, разыскивая себе порядочного приходящего бухгалтера, который ответственно отнесётся к своим обязанностям? В первую очередь не стоит пренебрегать тщательным изучением и проверкой сведений из резюме. Обязательно удостоверьтесь в наличии рекомендаций, но ещё более важно спросить у приходящего бухгалтера документы, которые могут подтвердить то, что он обладает необходимой вам квалификацией.

Что может послужить таким документом? В принципе, тут могут быть разные сертификаты, но одним из самых авторитетных вариантов оценки уровня приходящего бухгалтера является аттестат, выданный Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. У данного института довольно серьёзные требования к бухгалтерам, так что наличие у приходящего бухгалтера выданного этим Институтом документа может свидетельствовать о высокой квалификации.

Следует учитывать, что нередко создаются различные союзы и прочие объединения бухгалтеров. Доверять их сертификатам, представленным приходящими бухгалтерами, не стоит, поскольку единственное условие получения подобных документов — денежный взнос, так что иметь их несложно для любого человека независимо от его способностей.

7 советов, как выбрать приходящего бухгалтера

  1. Вы думаете, что если приходящий бухгалтер не тревожит вас какими-либо уточняющими вопросами, то скорее всего он не пытается вникнуть в деятельность организации. Такое сотрудничество вряд ли приведёт к положительному результату. Тем не менее не забывайте, что есть люди, которые психологически не расположены к общению, и если ваш приходящий бухгалтер по своей натуре — человек тихий, то это ещё не повод обвинять его в бездействии.

  2. Приходящий бухгалтер, который является профессионалом, всегда умеет объяснять бухгалтерские процессы доступным языком. Это свидетельствует о том, что он прекрасно понимает, о чём ведёт речь. А вот человек, выражающийся исключительно бухгалтерской терминологией, вряд ли будет вам полезен. Он явный новичок в сфере, да ещё и понять то, что он говорит, будет довольно сложно.

  3. Профессиональный приходящий бухгалтер быстро выявляет любые ошибки в первичной документации.

  4. Несмотря на опыт и квалификацию, любой приходящий бухгалтер всё же сосредоточен на какой-то одной сфере. Например, он производит расчёты в торговой организации либо, напротив, имеет большой стаж работы на промышленном предприятии. Бывают приходящие бухгалтеры, работающие в строительных организациях, а есть те, которые чаще берутся за сотрудничество с фирмами в сфере услуг. Предыдущий опыт работы приходящего бухгалтера говорит о его навыках. Если специалист пришёл к вам из другой сферы, то ему предстоит ещё долго привыкать и учиться.

  5. Встречаются приходящие бухгалтеры, которые любят жаловаться на отсутствие общего языка с налоговой инспекцией или сложности в новом законодательстве. Этот признак может свидетельствовать о непрофессионализме данного работника, не способного действовать в бухгалтерской сфере.

  6. Приходящий бухгалтер должен хорошо ориентироваться в сданных им бумагах. Попросите объяснить тот или иной пункт. Если эта просьба вызвала у вашего нанятого работника затруднения, то с ним явно что-то не так.

  7. Насколько просто связаться с вашим приходящим бухгалтером? Как много времени он может уделить вашей организации? Случается, что перегруженный работой приходящий бухгалтер, несмотря на все свои выдающиеся качества, не способен качественно и в срок выполнять возложенные на него функции.

Как должна строиться работа, чтобы приходящий бухгалтер действительно вам помогал

Как уже говорилось раньше, для того чтобы иметь уверенность в надёжности сотрудничества с приходящим бухгалтером, необходимо правильно заключить договор с ним. Следует понимать, что те обязанности, которые не будут предусмотрены данным документом, впоследствии уже нельзя возложить на приходящего бухгалтера.

Одна из самых важных функций такого договора — определение степени ответственности приходящего бухгалтера. Нельзя при этом пренебрегать и установлением правил конфиденциальности, чтобы ваша коммерческая тайна или личные данные работников внезапно не стали бы достоянием общественности.

Сложно переоценить важность правильного выбора приходящего бухгалтера. Но, если вам повезло найти такого исполнителя, то правильно организуйте рабочий график, предусмотрите действия сторон в случае непредвиденных ситуаций, требующих моментальной реакции. Обязательно запишите личные данные приходящего бухгалтера для связи. Введите для него систему поощрений, которые будут выплачиваться в случаях, если вы вызвали его в заранее не оговоренное время.

Сколько стоит приходящий бухгалтер в Санкт-Петербурге

Основная сумма будет в первую очередь зависеть от того, сколько раз приходящий бухгалтер появится в вашей организации. Но, если в маленьких городах цена этим и исчерпывается, то в более крупных, например в Санкт-Петербурге, помимо самой оплаты за работу, приходящий бухгалтер потребует возместить ему расходы за питание, транспорт и то время, которое он потратил на саму дорогу до вашей организации.

Таким образом, затраты на такого специалиста будут исчисляться десятками тысяч в месяц, причём нередко начисляются на каждую операцию отдельно.

Часто выходит, что аутсорсинг в крупных городах экономичнее, так как не нужно оплачивать передвижение и питание специалиста.

Если вас настораживает слишком низкая цена за бухгалтерские услуги, то это справедливое недоверие. Качественная работа имеет и соответственные расценки. Как правило, хороший приходящий бухгалтер обходится в 5–15 тыс. рублей в месяц, а услуги компании, оказывающей бухгалтерские услуги, — в 15–30 тыс. рублей.

Если вы ещё не определись, к кому обратиться за бухгалтерским сопровождением, то стоит задуматься о сотрудничестве с компанией «Бизнес Ресурс», специализирующейся на бухгалтерских услугах для предприятий малого и среднего бизнеса. Высококвалифицированные специалисты обладают достаточно широкими навыками, чтобы всесторонне охватывать деятельность вашего бизнеса.

Компания «Бизнес Ресурс» предоставляет услуги по бухгалтерскому сопровождению в Санкт-Петербурге и пригороде. Контактные телефоны для связи:

  • 8 (931) 975-44-15;

  • 8 (951) 652-55-06.

Так же можете оставить заявку на сайте.

 

 


Возврат к списку