Удаленное бухгалтерское обслуживание

Удаленное бухгалтерское обслуживание

Удаленное бухгалтерское обслуживание: плюсы и минусы

Удаленное бухгалтерское обслуживание: плюсы и минусы

Какая мечта есть у любого предпринимателя? Безусловно, максимальная прибыль. Но на этот показатель воздействует не только активность менеджеров по продажам, но и грамотное ведение финансового учета. Без бухгалтерии нельзя представить себе деятельность ни одной фирмы. К сожалению, не всегда легко найти хорошего бухгалтера, а если он и найден, то его работа обойдется примерно в 80–100 тысяч рублей. Это совершенно невыгодно для бизнесменов, по этой причине немало современных работодателей предпочитает пользоваться услугой, которая называется удаленное бухгалтерское обслуживание фирм.

В чем заключается удаленное бухгалтерское обслуживание

Удаленное бухгалтерское обслуживание также хорошо известно как аутосорсинг. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это передача ведения бухгалтерского учета компании специалистам, в ней не работающим. Подобное действие производится с целью оптимизации бизнес-процессов. Дело в том, что так фирма может больше времени уделять непосредственно своему роду деятельности, при этом сокращая финансовые риски и вложения, что тоже очень важно.

Иногда удаленное бухгалтерское обслуживание путают с приглашением внештатного бухгалтера. Это два совершенно разных понятия, так как аутсорсинг связан с передачей регулярных функций, тогда как внештатный специалист обычно привлекается для эпизодических задач.

Эксперты ведут отчетность, работают с налоговыми органами и, в случае необходимости, принимают участие в судебных разбирательствах, если возникают неразрешимые разногласия с контрагентами. Так выглядит базовый список услуг:

  • подготовка первичной документации по хозяйственным операциям;

  • разработка концепции учета и консалтинг;

  • ведение бухучета по всем регистрам;

  • расчет заработной платы, начисление налогов на фонд оплаты труда;

  • расчет налогов;

  • формирование, сдача отчетности в налоговую инспекцию, а также внебюджетные фонды;

  • подготовка бухгалтерских документов;

  • прием инспекторских проверок.

Какие преимущества и недостатки имеет удаленное бухгалтерское обслуживание

В первую очередь здесь важно сказать о возможности сократить затраты на 30–40%, оплачивая услуги сторонней организации, которая будет производить постановку бухгалтерского учета, налоговый учет фирмы. В таком случае нет необходимости в снижении объема производства. Поскольку не нужно выделять рабочее место для нового работника, покупать офисную технику, программное обеспечение и пр.

Собственник фирмы освобождается от заботы о выплате налогов на заработную плату, отпускных, пособий коллективу. Также значительно сокращается риск появления «черной бухгалтерии», а это ограждает компанию от потенциальных сложностей с налоговыми органами. Осуществление удаленного бухгалтерского обслуживания компании возможно либо на территории клиента, либо в помещении организации, предоставляющей данные услуги.

Услуги, предоставляемые аутсорсинговыми компаниями, по своим объемам ограничиваются исключительно финансовыми возможностями фирмы-клиента. Существующие на сегодняшний день оборудование, технологии позволяют вести постоянный контроль работы, благодаря чему собственник всегда понимает, какие бизнес-процессы на данный момент происходят на его предприятии. Это дает возможность руководителям больше времени отводить на ведение, развитие своего дела, не отвлекаясь на его рутинное обслуживание.

Такого рода услуги обычно предлагаются консалтинговыми или аудиторскими организациями. Поэтому потребитель получает сразу и высококлассного работника в сфере бухгалтерии, и опытного аудитора. В большинстве случаев ведение консультаций вносится в договор о комплексном обслуживании предприятия-клиента. Тогда вероятность совершения ошибок практически сводится к нулю, ведь готовят и проверяют отчетность отделы одной фирмы.

Еще одной гарантией высокого уровня предоставляемых услуг по удаленному бухгалтерскому обслуживанию оказывается часто практикуемое страхование ответственности фирмы-аутсорсера.

Подобно прочим направлениям деятельности, бухгалтерскому аутсорсингу свойственны отрицательные стороны, например:

  • Нарушение конфиденциальной информации. Все данные о работе компании раскрываются представителям сторонней организации. Если собственник опасается, что из-за этого шага информация о деятельности его фирмы окажется у конкурентов, необходимо как можно тщательнее подойти к выбору организации, предоставляющей удаленное бухгалтерское обслуживание.

  • Также важно быть максимально внимательным при подписании контракта на предоставление услуг. Дело в том, что при его заполнении нередко совершаются грубые ошибки, влекущие за собой проблемы отслеживания работы аутсорсера. Чтобы не столкнуться с такого рода трудностями, требуется предварительно подробно обсудить все тонкости, особенно это касается порядка отчетности перед фирмой-клиентом.

  • Во время подписания договора консалтинговая компания обычно дает гарантию, что удаленное бухгалтерское обслуживание будет осуществляться высококлассными специалистами. Но что мы видим в реальной жизни? Немалому числу организаций услуги оказывают студенты-стажеры, которым поручено вести отчетность, бухучет.

  • И последнее: при принятии решения оплачивать услуги консалтинговой компании для ведения бухучета как можно серьезнее отнеситесь к этому вопросу, разберитесь в мелочах, оцените все «за» и «против».

banner_BR

Виды удаленного бухгалтерского обслуживания

Если говорить условно, то существуют четыре типа бухгалтерского аутсорсинга:

  • Бухгалтерское консультирование – наиболее простой, он чаще всего используется, если требуется осуществить контрольные действия за работой штатных бухгалтеров. Также к услугам внешнего консультанта удобно обращаться в тех случаях, когда учет и аудит бухгалтерской процедуры обладают некоторой спецификой, допустим, это может быть проведение сделок с иностранной фирмой. Но даже если у руководства нет вопросов к деятельности своих бухгалтеров, очень полезно время от времени проводить консультации с опытными специалистами, например, чтобы быть в курсе постоянно изменяемого налогового законодательства.

  • Выборочный аутсорсинг. Сюда входит передача на удаленное бухгалтерское обслуживание отдельных функций бухгалтерии: расчет зарплаты, формирование статистической отчетности, подача налоговой декларации. В этом случае некоторые взаимосвязанные функции осуществляются фирмой-клиентом своими силами. Поводом для выбора частичного аутсорсинга может стать желание руководителя контролировать процессы бухгалтерии. Кроме того, услуги такого рода подходят управленцам, стремящимся избавить своих сотрудников от рутинной работы с большим количеством однотипных операций либо собирающимся сокращать штат.

  • Полный аутсорсинг – это полное бухгалтерское обслуживание организации, осуществляемое сторонней фирмой. В таком случае первая имеет возможность отказаться от штатной бухгалтерии, так как все функции переходят к компании-аутсорсеру.

  • Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского, налогового учета. Если понадобится, фирма-клиент может полностью передать право подписи представителю фирмы-аутсорсера, чтобы избавиться от лишних временных затрат на документы. Недостатком данного выхода будет абсолютное отсутствие контроля над работой аутсорсера.

Предпочтение определенному способу удаленного бухгалтерского обслуживания связано со спецификой работы фирмы, ее финансовыми ресурсами, готовностью перейти на аутсорсинг.

Сколько стоит удаленное бухгалтерское обслуживание

Если обсуждать вопрос экономической эффективности, по словам провайдеров услуг, удаленная бухгалтерия снижает затраты в этой области в несколько раз. И это без учета оплаты труда, установки лицензированного ПО, покупки литературы, подготовки рабочих мест. Одна из известных аутсорсинговых фирм осуществила сравнительный анализ, чтобы понять, как дорого обойдутся собственная бухгалтерия и отказ от нее в пользу сторонних специалистов. Для исследования выбрали фирму со штатом до 20 человек. При подсчете затрат на оснащение и функционирование собственной бухгалтерии показатели выглядели так:

Наименование статьи

Сумма, руб.

Периодичность

Оплата офисного помещения

18 000

ежемесячно

Расходы на интернет

600

ежемесячно

Канцелярские товары

300

ежемесячно

Услуги связи (на одного человека)

300

ежемесячно

З/п главного бухгалтера

35 000

ежемесячно

З/п бухгалтера

20 000

ежемесячно

Налоги с фонда оплаты труда

30 % от з/п сотрудников

ежемесячно

Обучение сотрудников

6 000

ежегодно

Здесь приведены лишь главные пункты получившегося списка. Когда исходные данные были умножены на количество сотрудников бухгалтерии и число месяцев в году, оказалось, что цена осуществления учета собственной бухгалтерской службой равна 69 000 рублей единовременно и 1 152 тысячи рублей эксплуатационных расходов для довольно небольшой компании.

Теперь посмотрим на стоимость услуг по удаленному бухгалтерскому обслуживанию. Цены, представленные сегодня на рынке, имеют отличия, но мы возьмем за основу средние значения. Прайс-лист тогда будет выглядеть таким образом:

Количество документов в месяц

Расходы в рамках общей системы налогообложения, руб.

Расходы в рамках упрощенной системы налогообложения, руб.

Базовая – до 10

5000

3000

от 11 до 30

9000

6700

 

 

 

от 101 до 150

26 300

21 000

от 151 до 200

31 600

23 000

Теперь берем самую высокую месячную стоимость, умножаем на количество месяцев и прибавляем вложения в ведение кадрового учета. В таком случае услуги удаленного бухгалтерского обслуживания будут иметь стоимость 559 200 рублей в год. После необходимо осуществить еще ряд экономических расчетов. Причина в том, что переход на аутсорсинг позволит сократить расходы, повысит прибыль, а значит, увеличит налог на прибыль. После дополнительных вычислений специалисты организации получили сумму 704 464 рубля. Это ежегодная экономия, которую может получить небольшая компания (малый бизнес), подписав договор на обслуживание с фирмой-аутсорсером. Также здесь стоит учитывать еще один плюс – одновременное улучшение качества работы всей фирмы.

Как выбрать фирму, оказывающую удаленную услугу ведения бухгалтерии

Если бизнесмен решил передать бухучет специализированной компании, ему необходимо получить информацию о ней. И тут он сталкивается с проблемой выбора аутсорсинговой организации либо конкретного специалиста.

Лучше всего прибегнуть к совету коллег, партнеров, знакомых, друзей. Если такая возможность отсутствует, ищите сведения своими силами. Ни к чему обращаться к профессиональным детективам. Когда необходимо прийти к правильным выводам, бывает достаточно проанализировать информацию, предоставляемую самой компанией, предлагающей удаленное бухгалтерское обслуживание.

Хотя услуги аутсорсинга не лицензируются, обычно их предлагают аудиторские организации. То есть в первую очередь вам важно удостовериться, имеют ли сотрудники фирмы аттестаты аудиторов, позволяющие вести такого рода деятельность. Также немаловажен срок жизни организации на рынке, наличие сертификатов, дипломов. Отметим, что и число предоставляемых услуг имеет серьезное значение. Ведь чем обширнее их спектр, тем с большим количеством задач справятся специалисты.

Нередко между бухгалтерскими фирмами и государственными инстанциями складываются неформальные отношения. Но важно понимать, что наладить общение со всеми службами, например, налоговой инспекции не представляется возможным. Следовательно, лучше выбирать удаленное бухгалтерское обслуживание в соответствии с тем, где бизнесмен, компания состоит на учете, и где у аутсорсеров налажены связи. В этом случае сторонние специалисты без проблем смогут решать все вопросы в официальных органах.

Уточните также, кто именно займется вашей отчетностью. Специалист, которому поручат вести бухгалтерию, должен быть сотрудником фирмы. Полезно непосредственно познакомиться с ним, узнать его профессиональный уровень. Для этого не нужно просить документ об образовании – это прерогатива работодателя, но вы можете задать ему пару специфических вопросов.

В заключение подчеркнем: поставщиков у любого бизнесмена может быть множество, тогда как аутсорсер бухгалтерии должен быть один. Расходы компании на удаленное бухгалтерское обслуживание – невысокая цена уверенности собственников, клиентов, партнеров в стабильности фирмы.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов нашей компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.


Возврат к списку