Услуги частного бухгалтера

Услуги частного бухгалтера

Услуги частного бухгалтера: плюсы и минусы

Услуги частного бухгалтера: плюсы и минусы

Услуги частного бухгалтера могут пригодиться любому предприятию малого и среднего бизнеса. Помощь внештатного специалиста заказывают для того, чтобы сэкономить на содержании собственного бухгалтерского отдела или получить грамотную консультацию непредвзятого стороннего лица. Существуют ли подводные камни в этой услуге? Как понять, кто перед вами: настоящий профи или профан? Данная статья поможет ответить на эти вопросы.

Что входит в услуги частного бухгалтера

Услуги частного бухгалтера или приходящего специалиста признаются наиболее экономичным и привлекательным способом ведения бухгалтерии – к такому выводу приходит все большее количество бизнесменов. Недавно открывшиеся организации, которые имеют сравнительно небольшой оборот средств, стараются минимизировать свои расходы и ограничиться небольшим штатом. Для таких компаний услуги частного бухгалтера станут идеальным вариантом.

В круг обязанностей частного бухгалтера, вне зависимости от того, где он работает – на дому или в офисе, входит четко очерченный спектр услуг.

  • Организация бухучета с нуля. Выполняется специалистом при открытии новой компании. В задачи бухгалтера входит налаживание документооборота и учета средств организации с нуля.

  • Восстановление бухгалтерского учета. Иногда владельцам бизнеса приходится временно приостанавливать работу своей компании. Такие паузы могут быть как принудительными (по решению суда, из-за обнаруженных на предприятии нарушений), так и добровольными (по решению владельцев, ввиду военных конфликтов, природных катаклизмов и иных чрезвычайных ситуаций). Чтобы возобновить деятельность фирмы в части ведения бухучета, и требуются услуги частного бухгалтера.

  • Регулярное ведение бухучета. Зачастую к услугам частного бухгалтера прибегают для замены старого сотрудника. В этом случае приходящий специалист должен максимально быстро разобраться со всем тонкостями системы учета конкретного предприятия и продолжить работу без простоев и сбоев.

  • Ведение отчетности (бухгалтерской и налоговой), ее своевременная подача в государственные органы. Одна из главных обязанностей любого бухгалтера – составление квартальных, полугодовых и годовых отчетов и их своевременная сдача в налоговые органы, Пенсионный фонд, управление экологии и пр. Срыв сроков грозит серьезными штрафами.

  • Бухгалтерский и налоговый аудит. Он подразумевает проведение независимой проверки того, в каком состоянии находится бухгалтерская и налоговая отчетность фирмы. Чаще всего такой контроль проводят независимые аудиторские организации, привлекаемые владельцами компании. Однако такие инспекции может провести и частный бухгалтер-фрилансер.

  • Ведение кадрового учета, начисление зарплат и премий, составление графика отпусков, зачисление в штат и увольнение, подписание трудовых договоров. В этом случае частный бухгалтер фактически берет на себя функции начальника отдела кадров. Для малых предприятий, имеющих небольшой штат работников, это довольно распространенная практика.

В зависимости от того, каковы форма собственности и тип предпринимательской деятельности компании, бухгалтеру придется вести либо полный бухучет, либо его упрощенную версию. Первый вариант по праву считается более трудным. Чаще всего за выполнение таких обязанностей берутся только квалифицированные и опытные специалисты:

  • В крупных госструктурах;

  • В муниципальных и коммунальных службах;

  • В больших частных фирмах.

С более легким способом ведения бухучета смогут справиться даже бухгалтеры-новички, только-только закончившие бухгалтерские курсы. Чаще всего упрощенная версия бухучета используется:

  • ИП (индивидуальными предпринимателями);

  • ЧП (частными предприятиями);

  • ООО (обществами с ограниченной ответственностью).

В какой форме могут предоставляться услуги частного бухгалтера

Услуги частного бухгалтера могут предоставляться в двух вариантах: приходящим или удалённым специалистом.

Когда лучше использовать услуги приходящего бухгалтера

Первое, что необходимо знать о работе приходящего бухгалтера, – это то, что он в одиночку ведет учет сразу в нескольких фирмах. И, чем больше у него заказчиков, тем выше риск того, что он что-то упустит. Зачастую такие специалисты сосредотачивают все внимание на ведении отчетности, а остальные аспекты бухучета забрасывают.

Чтобы пользоваться услугами частного бухгалтера без рисков для компании, узнайте, сколько фирм специалист обслуживает в настоящий момент. Если больше пяти – лучше поищите другого бухгалтера. Также ознакомьтесь с отзывами бывших работодателей и предыдущих клиентов понравившегося вам специалиста. Квалифицированный и опытный бухгалтер не будет скрывать эти сведения.

Таким образом, можно сделать вывод, что услуги приходящего бухгалтера пригодны только для малых предприятий с небольшим штатом и низким темпом документооборота.

 

banner_BR

 

Когда лучше пользоваться услугами удалённого бухгалтера

Удаленные бухгалтеры чаще всего работают не на себя, а на аутсорсинговую фирму, которая подыскивает для них заказчиков и заботится о постоянном повышении квалификации. Их основное отличие от приходящих специалистов заключается в том, что удаленные практически не появляются в офисе клиента. Обычно они просят присылать им документы по электронной почте, реже – с курьером.

Именно этого боятся многие предприниматели, отказывающиеся от услуг частных бухгалтеров, которые работают удаленно. Они опасаются раскрытия конфиденциальных сведений и потери контроля над бухучетом. На деле грамотные аутсорсинг-фирмы хорошо отлаживают все процессы, связанные с оборотом и хранением документов, обеспечивают их полную защиту от несанкционированного ознакомления.

Единственное неудобство – вам придется постоянно сканировать документы, чтобы отправлять их в работу удаленному бухгалтеру. Но такой способ ведения учета не был бы столь популярным на Западе, если бы не имел неоспоримых достоинств.

  • Аутсорсинговые компании страхуют вас от ошибок. Пункт об ответственности подрядчика обязательно указывается в контракте на бухгалтерское сопровождение. Если по вине удаленного сотрудника на вас наложат штрафные санкции, аутсорсинг-компания компенсирует все убытки.

  • Чтобы снизить подобные риски и не терять средства, аутсорсинг-компании тщательно проверяют работу своих сотрудников и безжалостно расстаются с теми, кто не справляется с обязанностями. Хорошая репутация на рынке – это главное преимущество фирмы, работающей в условиях жесткой конкуренции. Так что о качестве предоставляемых вам услуг частного бухгалтера вы можете не беспокоиться.

  • Отсутствие человеческого фактора. Если один сотрудник берет больничный или уходит в отпуск, его сразу же заменяет другой. Это позволяет обеспечить бесперебойный бухучет фирмы.

  • Возможность получения дополнительных услуг в одном месте. Чаще всего аутсорсинговые бухгалтерские фирмы нанимают специалистов в разных сферах: налоговое планирование, юриспруденция, аудит и пр. Это позволяет им предоставлять услуги комплексной поддержки бизнеса. К примеру, если вам потребуется помощь в составлении контракта или в судебной тяжбе по хозяйственному конфликту, то не нужно будет искать стороннего юриста – вы сможете заказать его услуги в той же аутсорсинг-компании, которая обеспечила вас бухгалтером.

Преимущества, которые дают услуги частного бухгалтера

  • Компании, которая нанимает приходящего бухгалтера, нет необходимости оборудовать отдельное помещение для его работы: ему можно временно уступать один из рабочих компьютеров. А в случае удаленной работы специалиста даже в этом не будет нужды.

  • Одно из основных достоинств частного бухгалтера – отсутствие издержек на налоги с зарплаты в объеме 30%. Это помогает добиться существенной экономии.

  • Приходящего бухгалтера можно быстро заменить другим специалистом в случае каких-либо разногласий.

  • Частный бухгалтер будет работать по договору возмездного оказания услуг. Он обязан соблюдать его сроки и условия вне зависимости от того, болеет он или находится в отпуске (в отличие от штатных специалистов, которым отпуска и больничные оплачиваются отдельно).

  • Главный резон для бизнесменов, пользующихся услугами частного бухгалтера, – это экономия. Ведь при низком темпе документооборота и сравнительно небольших прибылях оплата работы приходящего бухгалтера является менее затратной, чем содержание собственного штата бухгалтеров.

  • Привлечение удаленного бухгалтера также поможет избежать существенных трат на расширение офиса, подбор квалифицированных кадров для ведения бухучета, закупку дополнительного оборудования, специализированной литературы, программного обеспечения и его обновлений. Также не придется платить и за повышение квалификации сотрудников.

Главное, о чем не следует забывать, – бухгалтер должен быть профессиональным и опытным, следящим за последними законодательными изменениями и рыночными тенденциями. Такой специалист знает обо всех нюансах сферы бухучета, он будет вести вашу бухгалтерию правильно и грамотно, минимизируя риски и издержки. При этом в офисе он появляется редко, если появляется вообще. Ведь его задача – не отсиживать в кресле положенный рабочий день, а правильно и своевременно предоставлять квалифицированные услуги частного бухгалтера своим заказчикам.

Старт профессионального бухгалтерского обслуживания при открытии компании может стать основным фактором успеха организации. Ведь в начале своей деятельности фирма обычно сталкивается с множеством организационных трудностей, и руководству компании может быть попросту не до бухучета. Все это приводит к тому, что уже в начале работы организация накапливает горы необработанных документов (накладных, счетов, квитанций), и в дальнейшем бухучет приходится восстанавливать с нуля.

Чтобы избежать возможных проблем с налоговым законодательством, вам стоит заказать профессиональное бухгалтерское обслуживание в самом начале деятельности компании.

При использовании услуг частного бухгалтера вы избегаете многих трудностей, получаете грамотно выстроенную систему бухучета и правильные решения для всех задач.

На что обратить внимание, выбирая специалиста, оказывающего услуги частного бухгалтера

Заказывая услуги внештатного главбуха, обратите внимание на его квалификацию. Помимо диплома об окончании института, техникума или бухгалтерских курсов, неплохим подспорьем станут сертификаты о посещении профильных семинаров, конференций и тренингов. Также неоспоримым плюсом будет наличие у бухгалтера большого опыта работы по основным направлениям бухгалтерской деятельности:

  • Кассовые операции;

  • Налоговая отчетность;

  • Расчет заработной платы;

  • Обслуживание счетов;

  • Авансовые отчеты;

  • Безналичный расчет;

  • Аудит;

  • Товарооборот и пр.

Нередки ситуации, когда с небольшими компаниями начинают сотрудничать внештатные бухгалтеры, не имеющие опыта работы и квалификации, попросту желающие нажиться за счет чужой непредусмотрительности и доверчивости. Поэтому нельзя забывать о тщательной проверке информации, представленной в резюме кандидата. Удостоверьтесь в наличии рекомендаций, уточните о бухгалтера, какими документами он может подтвердить свою квалификацию.

В качестве подтверждения могут выступать практически любые сертификаты. Самым авторитетным способом оценки компетентности приходящего бухгалтера служит аттестат Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Это заведение выдвигает серьезные требования к бухгалтерам, поэтому наличие у приходящего специалиста документа, выданного им, будет красноречиво говорить о его высокой квалификации.

Не забывайте, что бухгалтеры часто объединяются в различные профессиональные союзы и сообщества. Доверять сертификатам и прочим документам, выданным подобными организациями, не стоит, поскольку единственное условие их получения – совершение денежного взноса, а следовательно, получить документ может любой человек вне зависимости от профессиональных компетенций.

Договор на услуги частного бухгалтера

Скачать договор с частным бухгалтером.doc

В каком случае цена на услуги частного бухгалтера будет выгодной

Сравнивая услуги приходящего и удаленного бухгалтера, нельзя не сказать о наиболее существенном аспекте их деятельности – стоимости работ. Важно отметить, что она будет практически равна в обоих случаях. Приходящий бухгалтер работает самостоятельно, но вынужден тратить больше времени на каждого клиента (ведь ему необходимо посещать офис) и заботиться о повышении собственной квалификации. При этом удаленные специалисты одновременно обслуживают большее количество клиентов, в том числе крупных и дорогих. Поэтому, принимая решение о том, кому поручить бухучет, учитывайте описанные достоинства и недостатки различных типов бухгалтерских услуг.

Стоимость работы внештатного специалиста по бухучету складывается из оборотов вашей компании (обычно берется число банковских операций в месяц), числа штатных работников, которым необходимо рассчитывать зарплату, выбранного режима налогообложения (общего или упрощенного), а также типа бухгалтерских услуг, которые вам необходимы.

Какую ответственность может понести специалист за некачественные услуги частного бухгалтера

Какое наказание может понести бухгалтер, допустивший нарушение?

Согласно статье 117 Налогового кодекса РФ частный бухгалтер, ведущий предпринимательскую деятельность без постановки на налоговый учет дольше трех месяцев, понесет наказание в виде штрафа. Его размер не может быть меньше 40 тысяч рублей, он исчисляется в виде 20% от полученных доходов.

Более серьезная ответственность закреплена в Уголовном кодексе. Бухгалтерские услуги частного бухгалтера или нескольких специалистов, не оформленные законодательно, могут привести к реальному тюремному заключению на срок до пяти лет (статья 171 УК РФ).

Следовательно, отношения с приходящим бухгалтером должны быть оформлены в виде трудового договора по совместительству.

Материальная ответственность

Частный бухгалтер, работающий по трудовому договору, несет такую же материальную ответственность, как и любой другой работник компании. Он будет наказан, если в результате его противоправных действий или бездействия работодателю был причинен ущерб (статьи 233, 238 ТК РФ). В трудовом договоре могут указываться не только обязательные сведения (место работы, размер зарплаты, режимы трудовой деятельности, компенсации, социальные гарантии), но и другие важные пункты. К примеру, в статье 243 ТК РФ говорится, что в трудовом договоре главбуха может прописываться полная матответственность за любые убытки работодателя.

Материальная ответственность главбуха – это не недостача имущества, а наложенные на компанию штрафы, пени и пр. В соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ бухгалтер обязан возместить работодателю все понесенные компанией убытки. Под ними понимаются существенное снижение количества или ухудшение качества имущества фирмы, необходимость дополнительных трат или лишних выплат на ремонт собственности или покупку нового оборудования, а также компенсация вреда, который бухгалтер причинил третьим лицам.

Административная ответственность

У главного бухгалтера, выполняющего все функции бухучета, может возникнуть резонный вопрос об административной ответственности, к которой он может быть привлечен в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП РФ). Главбух находится в ответе за создание учетной политики, осуществление бухучета, своевременное предоставление полных и правдивых отчетов.

Штатного главбуха могут привлечь к административной ответственности по статье 15.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ и оштрафовать:

  • На 2–3 тыс. руб. – за грубые нарушения при осуществлении бухучета и предоставление отчетности, срыв сроков подачи документов, их неправильное хранение;

  • На 300–500 руб. – за срыв сроков подачи налоговых деклараций (статья 15.5 КоАП РФ);

  • На 500–1000 руб. – за срыв сроков подачи заявки о постановке на учет в налоговой службе или государственном внебюджетном фонде (статья 15.3 КоАП РФ);

  • На 300–500 руб. – за срыв сроков или непредоставление в налоговую службу документов и сведений, требующихся для выполнения мероприятий налогового контроля, а также предоставление неполного объема информации (статья 15.6 КоАП РФ);

  • На 1–2 тыс. руб. – за срыв сроков представления в налоговую службу информации об открытии или закрытии банковских счетов (статья 15.4 КоАП РФ);

  • На 4–5 тыс. руб. – за неверную работу с наличными деньгами, нарушения при кассовых операциях (статья 15.1 КоАП РФ). Если главбух по совместительству работает и кассиром, с ним следует подписать контракт о полной материальной ответственности.

Уголовная ответственность

Если в ходе бухгалтерского облуживания фирмы главбух совершит преступление, он может быть привлечен к уголовной ответственности – самому строгому виду наказания. В Уголовном кодексе РФ есть статьи, в соответствии с которыми наступает ответственность за нарушения в бухгалтерских, налоговых и прочих учетных документах (статьи 195 и 199 «Неправомерные действия» и «Уклонение от уплаты налогов»). Также к ответственности могут быть привлечены сами сотрудники бухгалтерии за работу, входящую в их компетенцию (статьи 171, 174, 176, 193, 194, 196 и 197 УК РФ).

Все эти статьи довольно короткие, с их содержанием можно ознакомиться легко и быстро – для этого нужно лишь открыть УК РФ. Поэтому подробно описывать содержание статей, субъектом которых является штатный главбух, мы не будем.

Также следует обратить внимание на налоговые преступления, описанные в главе 22 УК РФ. Они тоже сопряжены с услугами частного бухгалтера, а риск быть привлеченным к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов очень велик.

Что лучше: услуги частного бухгалтера или аутсорсинг-бухгалтерии

Однозначного ответа на этот вопрос нет, однако некоторые показатели сравнить можно. В приведенной таблице рассматриваются абстрактные категории — реальные показатели могут отличаться.

Характеристика

Бухгалтер на дому

Аутсорсинг-бухгалтерия

1. Количество бухгалтеров, обслуживающих вашу фирму

Один человек, выполняющий все бухгалтерские функции. Отсутствие взаимозаменяемости сотрудников

2–4 человека, разделенных по участкам бухгалтерии. Наличие взаимозаменяемости

2. Наличие у обслуживающего бухгалтера других клиентов

Чаще всего да

Да, за исключением крупных заказчиков

3. Цена на услуги

Договорная, чаще всего выше, чем у аутсорсинг-компаний

Договорная, зависит от объемов работы

4. Качество услуг

Сомнительное, выполняется лишь допустимый минимум (если не меньше), поскольку одному человеку очень сложно обслуживать все участки бухгалтерии

Высокое, так как одного клиента обслуживает несколько высококвалифицированных сотрудников, специализирующихся на узких областях

5. Ответственность перед клиентом

Отсутствует. Чаще всего договор с клиентом не оформляется, поэтому в случае нарушений, приведших к штрафам, привлечь бухгалтера к ответственности будет очень сложно

Полная материальная ответственность, закрепленная в контракте

6. В случае болезни или отпуска бухгалтера, форс-мажорных обстоятельств

Клиент остается без бухгалтерского обслуживания

Специалист будет заменен без потерь для клиента

7. Связи в государственных органах (налоговой инспекции, фондах и пр.)

Скорее нет, чем да

Да, данные связи помогают оперативно решать возникающие задачи

По результатам этого обзора можно сделать вывод, что услуги частного бухгалтера не всегда полностью соответствуют ожиданиям клиентов. Однако это не значит, что все специалисты, работающие вне штата, являются ненадежными.

Удаленный бухгалтер, казалось бы, является идеальным вариантом для только открывшихся и набирающих обороты компаний, а также фирм с небольшим штатом.

Чаще всего хозяева малых и средних предприятий прибегают к услугам частного бухгалтера или приходящего специалиста с единственной целью – сэкономить деньги. Ведь для небольших компаний с низким темпом документооборота такие услуги будут значительно более дешевыми, чем содержание собственного штата бухгалтеров.

Помните, что при использовании услуг частного бухгалтера вы несете определенные риски: до начала сотрудничества вы не сможете проверить, насколько специалист профессионален и компетентен. Если вдруг вы столкнетесь с неквалифицированным бухгалтером, никакой экономии вам достичь не удастся – напротив, вам будут угрожать штрафы за неверный бухучет и несвоевременную сдачу налоговой отчетности, а также проблемы во взаимоотношениях с госслужбами и фондами.

Если вы не уверены в компетентности частного бухгалтера, обратитесь в профессиональную компанию, которая давно функционирует на рынке бухгалтерских услуг частных бухгалтеров. Такие фирмы содержат обширный штат квалифицированных специалистов и несут полную договорную ответственность за свою работу.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, получите бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс» в Санкт-Петербурге. Фирма осуществляет качественную бухгалтерскую поддержку предприятий малого и среднего бизнеса.

Почему десятки фирм Санкт-Петербурга предпочитают услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30% (по сравнению со штатным бухгалтером);

  • Специалисты «Бизнес Ресурса», в отличие от так называемых приходящих бухгалтеров, не могут неожиданно заболеть, уволиться или исчезнуть – они доступны в формате 24/7;

  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С;

  • Фирма предоставляет услуги комплексного бухгалтерского обслуживания, в том числе автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

«Бизнес Ресурс» несет полную финансовую ответственность за результаты своей деятельности! Специалисты компании помогут вам, в частности, сдать «нулевую» отчетность.

Подсчитайте, в какую сумму ежемесячно обходится вашему предприятию содержание штатного или приходящего бухгалтера, и позвоните нам по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.

Мы сделаем вам гораздо более интересное и выгодное предложение!

 

 


Возврат к списку