Бухгалтерское обслуживание компаний

Всё чаще владельцы крупного и малого бизнеса передают управление бухгалтерией своей компании в руки специализированной организации. Бухгалтерское обслуживание компаний третьими лицами является в наши дни довольно популярной и эффективной практикой. Это связано с тем, что для индивидуального предпринимателя, ООО или другого юридического лица такая передача дел имеет ряд очевидных преимуществ. О том, по каким принципам осуществляется бухгалтерское сопровождение компаний и какие выгоды оно в себе содержит, мы расскажем в этой статье.

Как осуществляется бухгалтерское обслуживание компаний в США – стране-законодательнице бухгалтерских мод

Профессия бухгалтера в США является одной из самых престижных и доходных. При этом, конечно, от специалиста требуют недюжинных знаний в сфере бухгалтерского обслуживания. По статистике, каждый сотый житель США (а это – около 3 млн человек) работает в области предоставления бухгалтерских услуг. Отмечается, что 300 тысяч из них владеют степенью CPA (Certified Public Accountant). Для американских специалистов эта степень имеет особое значение. Для её получения кандидаты сдают сложнейшие экзамены по профессии. К тому же, важным является представление о бухгалтерской этике. Считается нормальной практикой отказ профессионала от обслуживания сомнительной компании с целью не поставить под удар свою репутацию. Конечно, это сказывается и на заработной плате специалистов по бухгалтерскому сопровождению компаний. В начале карьеры она может составлять около 50 тыс. долларов, для сертифицированного бухгалтера – от 70 до 150 тыс. долларов в зависимости от стажа. В каждом конкретном случае на это будут влиять должность, профессиональный уровень и развитие и, конечно, выбор компаний, с которыми специалист сотрудничает. Социологи утверждают, что в ближайшее время бухгалтерское обслуживание компаний в США может ощутить нехватку экспертов из-за последствий демографического кризиса. Так, ожидается резкое сокращение числа профессиональных работников бухгалтерского сектора на 30%. Как следствие, можно ожидать ещё большего возрастания цен на услуги подобных специалистов для различных предприятий.

Бухгалтерские компании оказывают другим фирмам сервис различного профиля. Конечно, большую часть занимает бухучёт и помощь в решении вопросов, связанных с налогами. В зависимости от размера компании от 40 до 60% доходов ей может приносить заполнение и подача в специализированное учреждение налоговых деклараций от физических лиц. Налоговое законодательство США – одно из самых строгих в мире. Оно предусматривает большие издержки для населения. Налоговая ставка в Соединенных Штатах имеет прогрессивный характер. Американцы с самым высоким уровнем заработка должны отдать в казну страны до 35 процентов от дохода. Ещё Альберт Эйнштейн говорил, что очень сложно понять принципы, по которым строится американское налоговое законодательство. С тех пор ситуация значительно не изменилась. Именно поэтому бухгалтерское обслуживание компаний, так же как и физических лиц, является очень популярной услугой в США. Считается, что помощью профессионала для подачи налоговых деклараций пользуется более половины населения страны. За заполнение и отправку одного такого документа специалист по бухгалтерскому обслуживанию может получить от 200 до 800 долларов.

Если в России законодательство в сфере налогов имеет относительно недолгую историю, то в США оно существует уже несколько сотен лет. И с каждым годом возникают новые формы экономического взаимодействия, меняются рынки, и вместе с этим усложняется и дополняется юридическая база. Наращивание объёма и многоплановости законов в данной сфере экономики ведёт к тому, что людям без специального образования становится всё труднее разобраться в них самостоятельно. И всё чаще бухгалтерское обслуживание компаний является единственно верным решением для бизнеса.

Бухгалтерские услуги, оказываемые предприятиям, делятся на три типа с определённым уровнем точности расчётов:

• Компиляция (Compilation),
• Ревизия (Review),
• Аудит (Audit).

Компиляция подразумевает подготовку финансового отчёта, в котором точность данных не проверяется. Эта форма бухгалтерского обслуживания компаний является самой простой и относительно недорогой. Компиляция обойдётся фирме в 20 тыс. долларов в год. Это в три раза меньше, чем стоимость следующей по уровню точности услуги, и в два раза меньше, чем годовая заработная плата штатного бухгалтера. Неудивительно, что чаще всего владельцы бизнеса предпочитают воспользоваться данным видом бухгалтерского сопровождения. Но популярен также и сервис ревизии, отличие которой состоит в гарантии на предоставляемую информацию о финансах. Ревизия обойдётся в два раза дешевле, чем проведение полной аудиторской проверки.

Эти три вида услуг являются традиционными. Но бухгалтерское обслуживание компаний может включать и другие виды помощи, связанной с внутренней и внешней финансовой деятельностью фирмы. Например, планирование расходов и инвестиций, консультирование по составлению бюджета, бухгалтерское сопровождение во время осуществления различных юридических операций. Бухгалтерские фирмы стараются постоянно расширять сферу своей деятельности по обслуживанию компаний.

Можно сказать, что большая часть владельцев малого и среднего бизнеса в США уже наладили взаимодействие с организациями, которые регулярно оказывают бухгалтерское обслуживание. Впрочем, понимание малого бизнеса там несколько иное, чем у нас. Его годовой оборот в США составляет около 100 млн долларов, что в РФ граничит с минимальным уровнем оборота крупного бизнеса. Первое, что компании передают в ведение специалистов – расчет зарплаты сотрудников и управление налогами. При таком раскладе должность главного бухгалтера трансформируется, и профессионал занимается финансовым контролем в ходе разработки стратегии развития, принятии различных решений в других областях деятельности фирмы и т.д.

В сфере бухгалтерского обслуживания у крупных компаний есть ещё одна проблема. Речь идёт о соблюдении сроков сдачи бухгалтерской отчётности. На закрытие бухгалтерских книг у гигантов мирового бизнеса уходит не более пяти дней. Около 10 лет назад срок, который давался фирмам для сдачи отчётов, был сокращён на 15 дней, и теперь он составляет два месяца. Причём незадолго до этого законом Сарбейнса—Оксли (SOX) был увеличен перечень документов, которые предприятия должны предоставить. К бухгалтерской отчётности добавилось заявление от представителей руководства фирмы, что они полностью берут на себя ответственность за поддержание финансового порядка. В связи с этим, предприниматели стали больше внимания и времени уделять тому, чтобы грамотно составить отчёты и проверить их по всем параметрам. Здесь снова на помощь приходит бухгалтерское обслуживание компаний. Во многих случаях оно является необходимым, поскольку задержка сдачи финансовой отчётности подрывает авторитет фирмы. Это связано с тем, что несоблюдение сроков может подразумевать нарушение процессов финансового контроля внутри компании, которое мешает быстрому сбору и анализу необходимой информации.

Эти изменения в законодательстве спровоцировали необходимость пересмотра стратегии работы различных бухгалтерских организаций. Представители малого и среднего бизнеса в этой сфере, удручённые увеличением затрат на содержание специалистов и на документооборот, вынуждены были отказаться от проведения аудита в пользу налогового обслуживания. Это обстоятельство сыграло на руку крупным компаниям, которые взяли на себя многие функции бухгалтерского сопровождения. К примеру, знаменитая ArmaninoMcKenna, входящая в топ лучших фирм по бухгалтерскому обслуживанию предприятий, со времён выхода новых законов увеличила свой годовой оборот в три раза.

Положение и характер труда профессионалов, осуществляющих бухгалтерское обслуживание компаний, может быть различным. В США нет доминирования работников или предпринимателей на этом рынке. Каждая фирма выбирает свой путь развития, в зависимости от которого меняется и организация труда специалистов. Где-то бухгалтеру будет обеспечен стремительный карьерный рост, но при этом придётся выполнять тяжёлую работу в больших количествах. Другие компании по предоставлению бухгалтерских услуг стремятся к максимальной автоматизации труда: например, в данную сферу активно внедряется электронный документооборот. В связи с увеличением в бухгалтерском деле роли программного обеспечения, на рабочем месте специалиста может находиться два или более монитора. Впрочем, такая автоматизация в сфере бухгалтерского сопровождения имеет и обратную сторону: например, отрицательное влияние на здоровье сотрудников.

В этом смысле, труд на российских предприятиях по бухгалтерскому обслуживанию компаний является намного более сложным. В США ценятся бухгалтеры с узкой специализацией, способные глубоко и качественно анализировать те или иные аспекты финансовой деятельности предприятий. У нас же должность главного бухгалтера подразумевает, что человек занимается налоговой документацией, бухгалтерским учётом, автоматизацией и всей финансовой отчётностью. Конечно, тенденция к специализации в сфере бухгалтерского сопровождения проявляется и в нашей стране. Экономические процессы усложняются, ужесточаются налоговые законы – в связи с этим каждый отдельный профиль работы требует более глубокого изучения. Предполагается, что бухгалтерское обслуживание компаний в России со временем будет набирать популярность. Это вызовет возрастание перечня оказываемых услуг, и труд профессионалов будет цениться и оплачиваться выше. Можно заключить, что работа по бухгалтерскому сопровождению фирм вскоре станет более престижной и прибыльной.

Как бухгалтерское обслуживание компаний развивается в России

Сейчас в России такой вид услуг, как бухгалтерское обслуживание компаний, действительно переживает серьёзный взлёт. Несмотря на сложности в экономической ситуации, каждый год наблюдается рост прибыли бухгалтерских фирм. Согласно статистике, за 2019 год увеличение прибыли в сфере налогового и юридического обслуживания составило 2%, в сфере финансового сопровождения – 6%. В целом, за этот год компании по бухгалтерскому обслуживанию заработали более 7 млрд рублей на услугах в сфере налогов и почти 6 млрд рублей – на оказании юридической помощи.

 

Главным преимуществом, которое заставляет владельцев фирм выбирать бухгалтерское обслуживание компаний сторонними лицами, является возможность экономии на содержании специалистов в своём штате. Конечно, бухгалтерское сопровождение даёт компаниям ряд именно финансовых преимуществ. Профессиональное налоговое планирование, к примеру, позволяет несколько снизить налоговые затраты без нарушения закона. Таким образом, освобождается часть средств, которые так нужны для развития собственной компании.

Специалисты предсказывали, что в сфере оказания бухгалтерских услуг фирмам за нынешний год рост будет огромным – до 10%. Можно сказать, что эта цифра соответствует действительности. И предполагается, что в дальнейшем данный показатель будет только увеличиваться.

По разным направлениям сопровождения компаний, в том числе и по налоговому, вводится практика узкой специализации фирм. На смену стремлению к абсолютному охвату всех аспектов данной сферы обслуживания приходит определение конкретного вида деятельности предприятия и фокусировка исключительно на нём. За счёт своего профессионализма и надёжности специалисты узкого профиля становятся всё более востребованы. Можно найти компанию, занимающуюся практически любым из видов финансовой деятельности, который принято отдавать на аутсорс. Сюда относится и работа со страховками, и представительство в международных судах, и помощь в прохождении налоговых проверок.

Особенно популярны следующие виды деятельности:

• Налоговое право и планирование в сфере налогов. Бухгалтерское обслуживание компаний в этой сфере призвано помочь фирмам сориентироваться в постоянно меняющемся законодательстве и подстроиться под новые правила. К помощи специалиста часто прибегают в связи с возникновением спорных вопросов из-за внесения поправок в гражданский или налоговый кодекс.
• Помощь в снижении налоговых затрат через уменьшение официальной кадастровой стоимости недвижимости. В этой сфере бухгалтерского обслуживания специалист присутствует как на этапе оценки стоимости объектов в ходе различных экспертиз, так и в суде, где эта стоимость утверждается.
• Сопровождение процесса заключения сделок по вопросам недвижимости и земельной собственности. Сюда входит изменение категории помещения, способов использования земельного участка, оформление согласия на строительство и эксплуатацию сооружений.
• Помощь в решении вопросов по внешнеэкономической деятельности, которая стала особенно актуальна с введением политики импортозамещения. Бухгалтерское обслуживание компаний оказывается необходимым как на различных этапах сотрудничества с партнёрами из других стран, так и при заключении сделок по экспорту.
• Налоговые и юридические консультации для владельцев предприятий малого и среднего бизнеса, разъяснения по вопросам планирования бюджета и т.д.

В каком случае целесообразно бухгалтерское обслуживание компаний

• При создании нового предприятия. С самого начала от владельца потребуется немало знаний в бухгалтерской сфере, которых ему может не хватить. Это касается даже процедуры регистрации, во время которой нужно правильно выбрать систему налогообложения. Чтобы в будущем не возникло проблем, первичная документация фирмы должна быть составлена грамотно и не содержать никаких ошибок.
• Если самостоятельное ведение бухгалтерии отнимает слишком много времени. Возможна ситуация, когда руководитель справляется со всем самостоятельно, но другие сферы предприятия начинают страдать. Тогда можно попробовать включить в свою практику предпринимательства бухгалтерское обслуживание компаний.
• Для создания второго бизнеса. Речь идёт о ситуации, когда вы уже являетесь владельцем успешной и прибыльной организации, бухгалтерское сопровождение которой давно налажено. Когда вы, к примеру, открываете новые филиалы, в них может работать бухгалтер основной фирмы. Но с ростом дочерней компании бухгалтерское обслуживание будет требовать всё больше времени и сил, и один человек перестанет справляться с ним. Может встать вопрос о том, целесообразно ли расширять собственный штат, или выгоднее отдать бухгалтерское обслуживание компаний на аутсорс. Когда бизнес достигает определённых объёмов, многие владельцы принимают решение о том, что сторонний специалист со свежим взглядом лучше справится с оказанием бухгалтерских услуг.

Кто предлагает бухгалтерское обслуживание компаний

Лучшим вариантом для тех, кто хочет организовать бухгалтерское сопровождение своей фирмы, будут специализированные предприятия. Профессионалы на этом рынке имеют:

• Опыт взаимодействия и решения проблем в различных сферах. В штате такой компании найдётся специалист любого профиля, поэтому она поможет вам быстрее и качественнее, чем один штатный работник.
• Оптимальное количество персонала, которое позволяет оказывать срочную помощь без задержек, а также обеспечивать длительное бухгалтерское сопровождение, на которое не повлияет болезнь или отпуск одного сотрудника.
• Страхование ответственности бухгалтера. Это гарантия того, что за ошибку работника вам не придётся платить из своего кармана.

Немаловажно и то, что бухгалтерское обслуживание компаний производится удалённо, и вам не нужно заниматься профессиональным обучением сотрудника, обустраивать для него рабочее место, обновлять программное обеспечение и т.д.

Конечно, услуга бухгалтерского сопровождения популярнее всего в крупных городах, где сосредоточено множество средних и крупных предприятий. Особенно это справедливо для Москвы и Санкт-Петербурга. Чаще всего к помощи специализированных компаний прибегают владельцы ООО. Связано это с наличием ряда сложных вопросов, решение которых всегда лучше передать в руки профессионала. Например, выбор системы налогообложения и составление финансовых отчётов.

Предприятия уделяют большое внимание бухгалтерскому сопровождению не просто так. Важнейшей задачей в этом смысле является законное снижение налоговых выплат. Например, размер налога во многом зависит от количества и качества первичной документации. Так, если бухгалтерское обслуживание компаний с самого начала ведётся на должном уровне, любой бизнес может снизить свои затраты на налоги. Наличие профессионального бухгалтера, который контролирует весь процесс ведения и сбора документации, благотворно влияет на состояние компании и даёт новые возможности для роста и развития.

Можно сказать, что работа по обслуживанию фирм требует не только профессиональных знаний, но и оригинального способа мышления, творческого подхода к сложным бухгалтерским задачам. Задача бухгалтера – найти недостатки в деятельности каждой конкретной компании, создать стратегию оптимизации и поддерживать благоприятную для её развития финансовую среду.

Конечно, для высокой эффективности работы по бухгалтерскому обслуживанию предприятий необходимо наладить профессиональную коммуникацию фирмы с клиентами.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание компаний

Изучение расценок на услуги петербуржских организаций, осуществляющих бухгалтерское обслуживание компаний, позволили вывести следующие усреднённые цифры:

Малые предприятия	1000 — 6000 рублей в месяц
Средние фирмы, имеющие хороший оборот	9000 — 20 тыс. рублей в месяц
Крупные, успешные компании	20 тыс. рублей — 60 тыс. рублей в месяц

Стоимость сопровождения, бесспорно, будет выше, если в качестве клиента выступает огромная компания с множеством дочерних предприятий, работа с которой требует больше времени и сил.

Организации, предоставляющие бухгалтерские услуги, самостоятельно определяют стратегию ценообразования. Кто-то отталкивается от объёма первичной документации, кто-то от размеров оборота компании. Многие из них предлагают клиентам заполнить анкету, указав ряд характеристик бизнеса, нуждающегося в обслуживании. Среди них:

• Система налогообложения;
• Внешнеэкономическая деятельность;
• Наличие сотрудников из других стран;
• Размер штата специалистов;
• Характеристика первичной документации;
• Наличие различных форм расчёта;
• Информация о предыдущей финансовой отчётности.

Не включаются в общую стоимость такие услуги, как:

• Консультации по юридическим вопросам;
• Кадровый учёт;
• Бухгалтерские услуги, не включённые в основной пакет;
• Курирование денежных операций.

Можно заключить, что цены на бухгалтерское обслуживание компаний зависят от многих факторов и не являются постоянными. Определить конкретную сумму можно, только обратившись в саму организацию. Владельцам бизнеса стоит лишь осознавать обоснованную необходимость затрат на бухгалтерское обслуживание и предусматривать для них часть бюджета.

Важно не только понимать, сколько и за что вы платите бухгалтерской фирме, но и видеть реальный результат от оказанных ею услуг. Главной целью владельца компании является итоговое снижение затрат на налоги, которое должно окупить вложения в бухгалтерское обслуживание. Чтобы добиться достойного результата, важно не ошибиться при выборе фирмы для осуществления бухгалтерского сопровождения.