Как уменьшить зарплату сотрудникам

Сегодня экономическая ситуация в стране и мире диктует новые правила для ведения бизнеса, и все большую роль играют правильное распоряжение финансовыми ресурсами, снижение издержек, возможность уменьшить те или иные траты. Одной из наиболее значительных статей расходов является оплата труда сотрудников. Многие руководители желают сэкономить, уменьшив ее. Но возможно ли это осуществить так, чтобы не вызвать протеста подчиненных, получить их понимание и обеспечить достойной оплатой труда, несмотря на экономию? Данная статья расскажет, как уменьшить зарплату сотрудникам без негативных последствий.

Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам

Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, нужно в первую очередь проанализировать следующее: что же такое зарплата, из чего она состоит и какие из ее частей действительно можно уменьшить.

Как правило, первый документ, куда следует заглянуть руководителю, желающему уменьшить зарплату сотрудникам, – это трудовой договор. В нем прописываются основные составляющие выплат сотрудникам:

• Оклад, положенный по должности;
• Правила и размеры дополнительных выплат сотрудникам (например, премии);
• Различные компенсации работникам, которые трудятся во вредных условиях;
• Информация о рабочем дне (сменная работа, обычная работа по будням и т. д., почасовая и т. д.);
• Условия и продолжительность отпуска сотрудников.

Все эти пункты очень важны, чтобы рассчитать, а впоследствии уменьшить зарплату. Важно понимать, что, подписав данный договор, организация обязуется делать все эти выплаты. После того как обе стороны поставили свою подпись, руководитель уже не сможет внести какие-то правки, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам.

Это все очевидно сейчас, и всякий руководитель, заключая договор, обычно исходит из обстоятельств, которые считает приемлемыми. Он вряд ли задумывается, что ему потребуется уменьшить зарплату сотруднику. Однако иногда возникает такая непредвиденная необходимость. Например, на предприятии внедрили новое оборудование, способное уменьшить нагрузку на работников. Соответственно, сотрудник теперь делает намного меньше работы. Разумно уменьшить издержки на его зарплату. Но договор этого уже будто бы не позволяет. К этой ситуации мы еще вернемся.

Если обратиться к закону, то там можно обнаружить три фиксированные составляющие зарплаты сотрудника:

• Оклад;
• Базовый оклад;
• Тарифная ставка.

В рамках данной статьи, рассматривающей вопрос об уменьшении зарплат сотрудникам, нас не интересуют характеристики этих выплат, поскольку они являются фиксированными, то есть уменьшить их не получится.

Но Трудовой кодекс не оставляет руководителей в совсем безвыходной ситуации и говорит, что уменьшить зарплату сотрудникам все же можно, но только при условии, что речь идет о стимулирующих выплатах, то есть разного рода премиях, процентах и прочих дополнительных финансовых поощрениях.

Таким образом, уменьшить зарплату сотрудникам можно, основываясь на актуальном законодательстве. Нюансам данных процедур мы и посвятим дальнейшую статью.

Как уменьшить зарплату сотрудникам легально

Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, можно пойти двумя путями:

1. Уменьшить зарплату по договоренности с сотрудником. К примеру, если руководитель переведет его на новую должность, где будет заключен новый договор на другую заработную плату. В этом случае получится не столько уменьшить зарплату, сколько заменить ее на другую, меньшую. Разумеется, это формальности. Главное – сократятся издержки предприятия, а сам сотрудник уменьшит свою нагрузку;
2. По собственной инициативе руководителя. И здесь мы возвращаемся к нашему примеру о производстве, на которое внедрили новое оборудование, в связи с чем потребовалось уменьшить зарплату сотрудникам. Закон разрешает, отталкиваясь от этих обстоятельств и указывая причиной изменение условий труда, уменьшить зарплату сотрудника.

Очень важно учесть, что только изменение условий труда является основанием уменьшить зарплату сотрудников. В противном случае это будет нарушением со стороны руководителя.

Уменьшение фиксированной части выплат

Несмотря на то, что закон не запрещает уменьшить зарплату сотрудника в связи с изменениями условий труда, на эту тему нет каких-либо четких правил. Трудовой кодекс не приводит перечня этих особых обстоятельств, а ограничивается исключительно примерами, при которых можно уменьшить фиксированную часть зарплаты сотрудников. К слову, среди таких примеров есть и внесение изменений в порядок организации оплаты работы по итогам аттестации.

В сущности, любые попытки уменьшить зарплату сотрудникам (точнее уменьшить ее фиксированную часть) могут быть оспорены в суде, поскольку закон в этом отношении не категоричен. Тем не менее можно приблизительно обрисовать те условия, при которых уменьшить размер фиксированной зарплаты сотрудников все же можно:

• Изменения, произошедшие в иерархической структуре;
• Перемены в условиях организации труда сотрудников;
• Перераспределение обязанностей между сотрудниками либо целыми отделами;
• Модернизация имеющихся технологий на производстве.

Далеко не всегда эти причины уменьшения зарплаты сотрудников действительно обоснованы. Определяющим признаком, согласно законодательству, тут будет всего один факт – в связи с новыми обстоятельствами невозможно придерживаться старых условий, указанных в трудовом договоре. Эти условия требуют пересмотреть размер оплаты и уменьшить зарплату отдельным работникам.

Важно понимать, что если уменьшить зарплату сотрудникам, то нужно, в случае судебного разбирательства, иметь достаточные основания для этого поступка. Если же выяснится, что руководитель уменьшил зарплату без серьезных причин, то это скажется на репутации фирмы и приведет к большим убыткам по сравнению с теми, которых хотелось избежать.

Как всегда, информацию проще воспринять на примере, так что рассмотрим следующую ситуацию. В некой организации возникли проблемы: упал спрос на товары, продажи уменьшились, финансы перестали поступать. Руководитель принял стратегическое решение – уменьшить зарплату сотрудников, чтобы сэкономить на издержках. Но, понимая, что это вызовет негативную реакцию, он повысил премии за выполнение и перевыполнение плана, стимулируя тем самым сотрудников на усердную работу по продажам.

Казалось бы, решив уменьшить фиксированную зарплату сотрудникам, руководитель дал им возможность заработать намного больше и еще поспособствовал росту продаж, но суд не одобрил инициативы предприимчивого бизнесмена, о чем можно подробно узнать, ознакомившись с взглядом на этот вопрос юристов (Определение Московского областного суда от 14 сентября 2010 № 33-17729). Дело вот в чем: для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, требуются веские основания. Руководитель должен был доказать, что работать при прежних условиях было бы невозможно, а решение уменьшить зарплату сотрудникам – единственно возможное для продолжения работы организации. Но фактически это недоказуемо, поскольку рост или падение продаж – это явление, не имеющее отношения ни к технологической, ни к организационной стороне вопроса.

Совсем иначе эта ситуация выглядела бы в глазах юристов, если бы, решая уменьшить зарплату сотрудникам, руководитель снял бы с них ряд обязанностей и соотнес бы это с уменьшением оклада. В таких обстоятельствах уже справедливо говорить о том, что раз изменились функции работников, значит и зарплату потребуется уменьшить. Но этого не произошло, так что в рассмотренном примере руководитель не имел право вносить какие-либо изменения в трудовой договор и уменьшать зарплату, а значит, его действия считаются нарушением.

Важно учесть еще кое-что. Если руководитель вносит коррективы в список обязанностей сотрудника, чтобы уменьшить его зарплату, он не может делать какие-то существенные изменения. Сотрудник, который осуществляет продажи, должен заниматься продажами, охранник – охраной, уборщица – уборкой. Любая попытка возложить на человека лишние функции – это грубейшее нарушение, которое не только не позволит уменьшить зарплату сотрудникам, но еще и приведет руководителя к большим проблемам с законом.

Лучше все же настаивать на том, чтобы уменьшить зарплату сотруднику с его согласия, на добровольной основе. Тут нужна убедительность, поскольку потребуется, чтобы сам сотрудник разделил взгляды руководителя и согласился с необходимостью уменьшить зарплату. Доводы могут быть самыми разными. Например, если мы вернемся к иллюстрации, которую рассмотрели ранее, то найдем в ней очень хороший выход. Руководитель мог встретиться со своими сотрудниками, назначив каждому личную беседу, и предложить уменьшить размер фиксированной зарплаты, взамен пообещав отличные условия для премирования. Даже часть сотрудников, согласившаяся на новые условия, смогла бы снизить издержки. Решение уменьшить зарплату сотрудникам не привело бы к разбирательству в суде, поскольку оно реализовано на добровольной основе.

Как же оформить изменения, если сотрудники разрешили уменьшить им зарплату?

Последовательность действий следующая:

• К трудовому договору составляется дополнительное соглашение;
• Оформляется приказ, где указывается, что зарплата уменьшена на добровольной основе по причине, например, изменившихся условий труда или графика.

В сущности, для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, можно прибегать к следующим вариантам:

1. На временной или постоянной основе перевести сотрудника на другую работу с более низким окладом. Следует обратить внимание, что в стремлении уменьшить зарплату сотрудникам, нельзя совершать серьезную ошибку, назначив человека на должность, которая недопустима при его состоянии здоровья;
2. Внесение изменений в трудовой график (неполный рабочий день) тоже позволяет уменьшить зарплату сотрудникам. Оплата будет производиться уже от фактически отработанных часов, что устраивает многих работников.

Как правило, для того чтобы установить неполный рабочий день, нужно, чтобы количество часов (дней, смен и т. д.) оказалось меньше, чем те, что указаны в законодательстве в качестве «полных». То есть, если в неделю предусмотрено сорок часов, то тридцатичасовая рабочая неделя уже будет считаться неполной, и в ее отношении допустимо уменьшить зарплату сотрудникам.

К слову, когда речь идет об использовании рабочего времени в качестве средства, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, многие вспоминают и о таком способе как отпуск за свой счет. Перспектива уйти на неоплачиваемый отдых нравится далеко не всем, но всегда найдутся желающие. Некоторые мечтают немного побездельничать, другие найдут временные подработки, а руководителю удастся на время уменьшить зарплату сотрудникам (точнее вычесть некоторую сумму из общей) и использовать это на пользу своему бизнесу.

И хотя данное положение может устраивать все стороны взаимоотношений, с законодательной точки зрения этот подход является грубейшим нарушением. Дело в том, что отпуск за свой счет – это исключительная мера, которая может предоставляться в индивидуальном порядке при особых обстоятельствах некоторым сотрудникам. Например, это допустимо при проблемах в семье и других уважительных причинах. Нельзя просто взять и уменьшить зарплату сотрудникам, освободив их от работы. Особенно грубым будет такое нарушение, если речь идет о массовом отпуске. Тем не менее использовать отпуск за свой счет в качестве приема, позволяющего уменьшить зарплату, возможно. Но реализуется это иначе: отпускать можно лишь несколько человек, поочередно, понимая, что это все осуществляется на свой страх и риск.

Уменьшение премиальной части выплат

Наиболее распространенный способ уменьшить зарплату сотрудникам – это различные манипуляции с нефиксированной ее частью, то есть той, что выплачивается в качестве премий, доплат, процентов и так далее.

Для того чтобы проиллюстрировать, как это происходит, снова обратимся к примеру – на этот раз новому.

Допустим, имеется некий специалист по продажам, с которым заключен официальный трудовой договор. В этом договоре прописано, что фиксированная заработная плата сотрудника составляет тридцать тысяч рублей, но помимо этого есть еще и премиальная часть, порядок выплаты которой устанавливается специальным документом – положением о премировании.

Как уже ясно, главное назначение такого разделения оклада – уменьшить зарплату сотрудникам в случае недоработок и стимулировать их в случае отличной работы.

Соответственно, теперь уменьшить зарплату такому сотруднику не составит труда. Если, например, он осуществил продаж меньше, чем предусматривал план, можно уменьшить размер премиальной части, либо вовсе не платить ее специалисту по продажам. Со своей стороны, этот сотрудник не может ничего возразить, но и не останется совсем без зарплаты, ведь имеет фиксированный оклад.

Уменьшить зарплату сотрудникам, используя премиальную часть, можно и несколько иначе. Формулировки в этом плане ограничиваются изобретательностью руководителя, бухгалтера или юриста. Например, можно, установив фиксированную зарплату сотрудника, уменьшить которую нельзя, указать, что премиальная часть будет составлять 50 % от суммы продаж, но только при условии перевыполнения плана на 10 %.

В таких ситуациях уже не удастся уменьшить зарплату сотрудникам на свое усмотрение, и если специалист по продажам выполнит условия, придется платить, иначе будут негативные последствия.

Таким образом, руководителю, который задался вопросом о том, как уменьшить зарплату сотрудникам, стоит взвесить все «за» и «против» еще на этапе составления трудового договора. Стоит исходить из специфики деятельности каждого сотрудника, чтобы учесть, не потребуется ли уменьшить ему зарплату при определенных обстоятельствах, и как это можно реализовать на практике.

Следует отметить еще одну очень важную роль, которую играет положение о премировании. Оно не только позволяет уменьшить зарплату сотрудникам, но и делает гораздо больше. Каждый руководитель вправе отменить или исправить положение о премировании в любой момент. Это значительно расширяет его полномочия, которые сильно ограничены, когда речь заходит о трудовом договоре. При использовании положения о премировании уменьшить зарплату сотрудникам становится гораздо проще.

Тем не менее недобросовестные руководители не смогут тайком уменьшить зарплату сотрудникам, внеся изменения в положение о премировании. Дело в том, что такой документ, после каждой правки должен быть подписан всеми сотрудниками, иначе он теряет силу в их отношении.

Как официально уменьшить зарплату сотрудникам

В этом разделе мы рассмотрим ситуации, когда руководитель берется за то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам с их разрешения. Только в этом случае описанные ниже действия являются правомочными.

1. Все выплаты с учетом премий, надбавок, процентов и т. д. должны быть включены в специальный акт. Соответственно, для того чтобы уменьшить зарплату сотруднику, необходимо внести коррективы в эту документацию.
2. Для того чтобы уменьшить зарплату сотруднику, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Разрешается прописать, что зарплату допускается уменьшать. Но следует учесть, что итоговая сумма не может быть ниже минимальной оплаты труда.
3. Издайте приказ, содержащий поправки в штатном расписании. Укажите сведения о работнике, включая полное имя, должность и отдел. Впишите новый размер оклада. Чтобы уменьшить зарплату сотруднику легально, нужно зарегистрировать документ по всем правилам и дать на подпись сотруднику.
4. Внесите все эти изменения в актуальное штатное расписание. Сделайте уведомление на имя сотрудника, указав там, до какого оклада вы решили уменьшить его зарплату. Помните, что выплачивать меньшую заработную плату вы имеете право только спустя два месяца после того, как уведомили об этом сотрудника.

Как руководителю снизить зарплату сотрудникам, избежав негатива

Решение уменьшить зарплату не может быть принято сотрудниками благосклонно. К сожалению, как вы сами понимаете, даже самому лучшему руководителю не стоит рассчитывать на поддержку персонала, лишаемого некоторых финансовых средств. Каждый сотрудник надеется на то, что руководитель решит увеличить, а не уменьшить его зарплату. Но, увы, у вас на работе тоже не печатный станок для денег. Финансовые ресурсы либо имеются, либо нет. Иногда приходится решаться на то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам – вы просто вынуждены это сделать.

Как же поступить в таких случаях? В первую очередь поймите, что вам придется самостоятельно донести до сотрудников информацию о том, что вы решили уменьшить их зарплату. Руководитель, который попытается доверить важный разговор какому-то посреднику, будет справедливо назван трусом и потеряет авторитет в глазах подчиненных.

Вам потребуется поговорить с сотрудниками самостоятельно, объяснить, почему пришлось уменьшить им зарплату. И не ждите понимания и поддержки. Этот разговор будет тяжелым, но оперируйте фактами, делайте ставку на то, что уменьшить зарплату сотрудникам – это вынужденная и временная мера. И главное – оставайтесь искренним. Не стоит изобретать дополнительных причин, из-за которых вам пришлось уменьшить зарплату сотрудникам. Если вы вдруг посчитали, что основания, которые вынуждают вас уменьшить зарплату подчиненных, не слишком убедительны, то, вероятно, вы и в самом деле приняли неверное решение.

Вам нужна поддержка подчиненных, а потому предложите им компенсации, которые сможете предоставить, назовите примерные сроки, на которые пришлось уменьшить зарплату сотрудникам.

На особо крупных предприятиях первыми должны узнать новость руководители, ведь именно им придется работать с возражениями сотрудников:

• Во-первых, вам нужно понять, что каждый руководитель в этом случае – ваше лицо в глазах подчиненных. От того, насколько он будет убедительным, рассказывая, почему пришлось уменьшить зарплату, зависит дальнейшая деятельность вашего предприятия. Так что убедитесь, что ваш представитель действительно понял: решение уменьшить зарплату сотрудникам – это вынужденная мера, а не способ обогатиться за чужой счет.
• Во-вторых, вам придется заняться моральной подготовкой руководителей к тяжелому разговору. Многие подчиненные после вести о том, что им решили уменьшить зарплату, справедливо возмутятся, будут угрожать, давить на жалость и т. д. Поэтому стоит заранее предположить, с какими реакциями придется столкнуться. Люди могут жаловаться на наличие кредита, либо больного родственника – в отношении некоторых из них действительно потребуется создать исключительные условия, но так, чтобы это не задело прочих сотрудников. В целом подготовка к общению с сотрудниками будет состоять из следующих этапов:

К слову, для того чтобы не только уменьшить зарплату сотрудникам, но и избежать множества возражений, можно применить стандартную фразу о том, что придется либо уменьшать зарплату, либо сокращать штат. При правильно донесенной информации сотрудники поймут, что вы выбрали наилучший вариант, решив уменьшить их зарплату, но сохранив рабочие места. В любом случае утратить рабочее место для многих – перспектива намного хуже, чем уменьшение оклада.

Подумайте над тем, чем вы можете возместить свое решение уменьшить зарплату. Да, вам пришлось уменьшить ее не по своей воле, но сотрудники все равно связывают это событие со своим руководителем. Итак, чем можно возместить утерянную часть зарплаты? Почему бы, например, не уменьшить продолжительность рабочего дня на полчаса?

Объявите, что решение уменьшить зарплату сотрудникам и вас самих ставит в не самое приятное положение. Предложите альтернативы, обсудите их с сотрудниками. Пускай самые активные сотрудники из тех, кому вы собираетесь уменьшить зарплату, возьмутся за деятельность, способную улучшить экономическую ситуацию в организации.

Продолжая тему о том, как правильно уменьшить зарплату сотрудникам, обратимся к еще одному примеру.

В некой строительной компании потребовалось уменьшить зарплату сотрудникам, поскольку снизилось количество заказов. Ситуация привела к негативным последствиям. Один из лучших сотрудников, которому решили уменьшить зарплату, захотел уволиться. Чтобы исправить ситуацию, руководитель встретился с ним и обсудил ситуацию. Он признал, что вынужден уменьшить зарплату сотруднику из-за отсутствия заказов, и предложил найти выход. Решение нашлось быстро. Из-за нехватки работ организации пришлось уменьшить и загрузку сотрудников, так что у тех появилось время на подработку. Сотрудника привлекли к работе в отделе рекламы, благодаря чему тот не только вернул зарплату, но и стал получать больше, чем раньше.

Сообщить неприятную новость сотрудникам должен именно генеральный директор

Как мы уже отмечали, о решении уменьшить зарплату сотрудникам должен сообщить именно руководитель. Это тяжелая новость и трудная задача. Никто не обрадуется, узнав, что ему намерены уменьшить зарплату. Но еще хуже, если эта новость будет преподнесена через посредников или при помощи видео либо официального документа.

Только личная встреча поможет руководителю найти общий язык с подчиненными и разъяснить, по каким причинам пришлось уменьшить зарплату и какие есть пути для того, чтобы исправить ситуацию.

Помните, что решение уменьшить зарплату сотрудникам – это падение в глазах подчиненных, а потому не стоит усугублять ситуацию при помощи посредников или различных способов избежать личного контакта.

Мы уже обсудили, что если вам пришлось уменьшить зарплату множеству сотрудников, а встретится с каждым проблематично, можно использовать руководителей отделов, но сейчас приведем еще одно решение. Разделите сотрудников на группы и, выступив перед ними, объясните, что заставило вас уменьшить зарплату. Такое общение, конечно, не лучше личной встречи, но дает ряд преимуществ за счет вашего присутствия.

Справедливо предоставить сотрудникам, которым вы решили уменьшить зарплату, возможность задать вопросы, узнать о своем будущем, выступить с встречными предложениями.

Учтите, что мало просто объяснить, почему нужно уменьшить зарплату сотрудникам, надо постоянно держать их в курсе того, как развивается ситуация. Устраивайте периодические встречи, на которых выясняйте, удается ли людям существовать на такую зарплату, считают ли они решение уменьшить рабочее время и предоставленные компенсации справедливой и достаточно альтернативной бывшему окладу. Проявляйте внимательность и участие. Помните, что от понимания людей, которым вам пришлось уменьшить зарплату, во многом зависит будущее вашего предприятия.

Если вы сомневаетесь, стоит ли выступать перед сотрудниками, объясняя, почему пришлось уменьшить им зарплату, и считаете эту меру бесполезной, то учтите, что в сложных ситуациях люди нуждаются в лидере, способном заверить, что все будет хорошо. Убедите их, что сегодня им нужно согласиться уменьшить свою зарплату ради нужд предприятия, чтобы уже завтра получать втрое больше. Напомните им, что, решая уменьшить зарплату, вы не бросаете людей на произвол судьбы, а лишь действуете правильно, ведь иногда правильные решения даются очень тяжело. Эти слова прозвучат убедительно только от руководителя, а не в письме или с экрана, поэтому не стоит недооценивать важность личного общения, если вы решили уменьшить зарплату сотрудникам.

Зафиксируйте договоренность о возвращении прежних зарплат документально

Не исключены ситуации, когда руководитель, решивший уменьшить зарплату сотрудникам, встречается со справедливым опасением людей: они полагают, что тот, уменьшив зарплату, забудет о своих обязательствах ее поднять. Они представляют себе, как в будущем бизнес уже пошел на поправку, а их оклады остаются на прежнем уровне. Исходя из таких соображений, никто не согласится на инициативу руководителя уменьшить зарплату.

Но есть ли выход? Безусловно. Нужно документально оформить, что сотрудникам, которые согласятся на то, чтобы сейчас им уменьшили зарплату, в будущем будут возмещены эти убытки. Но это лишь общая формулировка, в то время как вы обязаны будете указать, насколько решено уменьшить зарплату, а также при каких обстоятельствах, в каких объемах или процентах будут возмещены эти убытки сотрудникам. Например, сейчас вы решили уменьшить зарплату сотрудникам на 20 % при условии, что, как только прибыль предприятия возрастет, вы увеличите на 40 % фиксированный оклад всех работников, согласившихся уменьшить свою зарплату. Конечно, это усредненная ситуация, а вы же в своем бизнесе должны исходить из обстоятельств, определяя, насколько разумно уменьшить зарплату, и какую компенсацию сможете возместить впоследствии.

Для того чтобы люди не опасались уменьшения зарплат сотрудников, расположите эту договоренность где-то в местах общего доступа, например, на корпоративной доске с объявлениями, в СМИ, на интернет-ресурсе компании или же везде сразу. Объясните сотрудникам, что доброе имя компании для вас важнее, чем те деньги, которые вы получите, когда будете уменьшать зарплату. Поэтому им не стоит опасаться, что вы пожертвуете репутацией ради сиюминутной выгоды.

Уменьшать зарплату сотрудникам всегда неприятно, но если осуществлять это разумными методами с оглядкой на нужды и интересы работников, данная процедура может пройти менее болезненно для организации.

Кроме того, вам не придется уменьшать зарплату сотрудникам, если вы будете предприимчивы и изобретательны в своем бизнесе, обратите пристальное внимание на бухгалтерскую деятельность и будете прислушиваться к мнению опытных специалистов.