Как правильно ставить цели

Будут ли наши мечты и желания воплощены в жизнь, зависит в том числе и от умения ставить цели. Придерживаясь правил, мы скорее претворим наши стремления в реальность. В этой статье поговорим о том, как правильно ставить цели, как перейти от желания и мечты к четкой и достижимой задаче.

Принципы правильной постановки целей

Во-первых, цель должна быть той, в достижении которой вы искренне заинтересованы. Именно истинное желание придаст силы. Обязательно нужно произнести, что вы действительно хотите именно этого.

Благодаря огромному желанию достичь своей цели, вы сможете сконцентрироваться на ней настолько, чтобы не отступать при любых неудачах или помехах.

Не имеет значения, насколько часто вы будете отходить от намеченного пути.

Ведь истинное намерение, а также постоянное напоминание себе о своей задаче, поможет вернуться на правильную дорогу.

Проблема большинства людей заключается в неумении поставить четкую цель, основанную на собственных желаниях, определить знания, необходимые для ее достижения, отслеживать промежуточные результаты.

Чаще всего нам нужно все и сразу.

И уже на следующее утро нам необходимо проснуться такими, какими хочется быть. А поскольку этого не случается, жизнь остается прежней, мы не видим никаких изменений и говорим себе о том, что наши попытки безнадежны, мы слабы, возможно, у нас отсутствует должная мотивация – каждый может выбрать отговорку по душе.

Это упражнение подойдет для тех, кто никак не может определиться с тем, чего хочет добиться:

• Необходимо записать все цели, которые вы хотите достигнуть в следующие 20 лет. Важно писать быстро, не давая себе времени задуматься.
• Далее напротив каждого пункта проставляется количество лет, за которое вы хотите выполнить задуманное (1, 2, 10 или 20).
• Затем следует выделить четыре основные цели, реализовать которые вы можете в течение года.
• Теперь нужно записать действия, которые необходимо выполнить, чтобы достичь задуманного, даже если вам не хочется этого делать.
• Остается выбрать самую желанную цель, даже если напротив нее вы написали наиболее сложные задачи, без которых ее реализация невозможна.

Ограничивая свой выбор только желаниями, которые считаете разумными и достижимыми, вы лишаете себя возможности прийти к своей настоящей цели.

Не бойтесь ее масштабности – энергия созидания будет способствовать ее реализации.

Именно желание лежит в основе активных действий, которые направлены на выполнение поставленной задачи. А значит, необходимо мечтать и верить в ее реализацию, даже если на данный момент вы не представляете себе, как этого можно добиться.

Читайте также: Как контролировать свои расходы: полезные советы и приложения

Для целей важно, чтобы они были конкретными, измеряемыми, достижимыми, адекватными, а также ограниченными определенными временными рамками. Оставляя без внимания эти характеристики, получить результат будет затруднительно.

1. Конкретность цели

«Научиться игре на пианино» – цель конкретная, так как сразу понятно, что нужно сделать для этого. В то же время «Стать лучше» нельзя назвать задачей, поскольку в данном случае неясно, о чем идет речь, по каким признакам можно будет судить о достижении желаемого.

2. Измеримость цели

Желаете больше чего-либо? «Больше любви», «больше времени для семьи», «больше терпения». Однако каким образом «больше» будет измеряться? Этот параметр очень важен, поскольку именно благодаря ему мы видим, насколько продвинулись к цели.

В противном случае можно запросто сбиться с пути, не заметить того, что вы приблизились к ней, или, наоборот, переоценить свои успехи.

Например, цель «бросить курить» или «похудеть на 5 кг» легко измерима. Измерения делятся на внешние (выражаются в килограммах, рублях, днях и т. п.) и внутренние (внутреннее облегчение или спокойствие, увеличение энергии, возбуждение и т. д.).

Цифры, относящиеся к первой категории, понятны. Что касается измерения своего внутреннего состояния, то можно нарисовать шкалу, к примеру, от -10 до +10, в которой первое значение будет расцениваться как худший результат из всех, а последнее – как наилучший.

3. Достижимость цели

Под достижимостью цели понимается реалистичный подход к решению поставленной задачи. Даже если реклама обещает вам избавление от 15 кг лишнего веса за 7 дней, в действительности это невозможно.

Если ставить нереальные цели, успеха вы не добьетесь. Необходимо трезво оценивать свои силы, действовать обоснованно.

При желании научиться играть на скрипке, но отсутствии какого-либо опыта и минимуме свободного времени, не следует обозначать амбициозную цель: «Стать виртуозным скрипачом». Сначала нужно научиться такой игре, которая будет нравиться вам самим и вашим близким.

4. Адекватность цели

Под адекватностью понимается важность ее достижения для вас. Отсутствие причины делать что-либо с большой долей вероятности станет причиной того, что вы забросите свою затею. То есть важно четкое понимание того, для чего вам необходимо достижение той или иной цели.

Читайте также: Планирование рабочего времени как искусство

5. Ограниченность во времени

Говоря о том, как правильно ставить цели, нельзя не упомянуть об определенных временных рамках, то есть о том сроке, который необходим для выполнения задуманного. Конечная точка будет означать структуру, в рамках которой вам предстоит действовать. А значит, у вас будут силы, помогающие решить поставленную задачу.

Даже обозначая безграничную по времени цель, стоит определить конкретные временные точки, позволяющие «не потеряться». При достижении некоторого прогресса, соотносимого с временными критериями, вы сможете при необходимости установить следующий контрольный срок.

Поищите достойную мотивацию для желаемой перемены, причем в ее основе должны лежать эмоции – улучшение самочувствия, что-либо значимое для людей, налаживание отношений с супругом, получение большего наслаждения от жизни, подача примера детям. Для мотивационной составляющей очень важна положительная эмоциональная окраска.

В случае преобладания негативных мыслей запишите их и проводите работу над изменением. К примеру, установка «Боюсь, что, не найдя высокооплачиваемой работы, я стану нищим» заменяется на другую – «Высокооплачиваемая работа нужна мне для ощущения материальной стабильности и защищенности».

Наличие позитивной эмоции заставит мозг действовать, чтобы достичь перемен. Он будет стремиться к получению удовольствия, поэтому привлекательная картина цели поможет в ее достижении.

Типичные ошибки в постановке целей

Говоря о том, как правильно ставить цели, нельзя не отметить типичные допускаемые ошибки. Хотя большинству они могут показаться прописными истинами, это никак не влияет на их критичность. Данные ошибки свойственны очень многим, удивляющимся впоследствии тому, что планы не реализуются, соревновательный метод не хочет работать, результаты остаются недостигнутыми, а мечты неисполненными.

Читайте также: B2B-маркетинг и его инструменты

Остановимся на самых распространенных оплошностях при постановке целей:

• Отсутствие понимания важности и ценности цели. Многие поставленные нами задачи оказываются навязанными обществом, т. е. они считаются модными и престижными, добиться их очень здорово, по мнению подруги/мужа/мамы и т. д. Однако ради таких задач не хочется трудиться по-настоящему. Определить, является ли цель вашей, можно, честно ответив на вопрос, почему она важна для вас.
• Отсутствие критериев достижения цели либо их некорректность. Например, вы мечтаете о вилле на берегу океана, визуализируете свою мечту, представляете окружающие вас звуки, запахи и т. п. И вдруг вам поступает предложение о работе обслуживающим персоналом в таком доме. То есть все будет именно таким, как вы мечтали, но не вашим. Поэтому к критериям следует относиться аккуратно.
• Отсутствие плана достижения цели. Конечно, можно положиться на волю судьбы, набивать шишки и тормозить, встречая пороги и коряги, удлинить свой пути во много раз, повернув не в ту сторону на развилке. И все же большинству людей хочется решить поставленную задачу быстрее, не поступаясь при этом комфортом, глядя на карту, на которой указана наиболее простая и короткая дорога. План достижения цели и будет в данном случае такой картой.
• Бездействие. Можно сформулировать четкую корректную цель, разработать понятный и подробный план ее достижения. А затем отложить его осуществление в долгий ящик. Если вы думаете о том, как правильно ставить цели и достигать их, помните, что очень важным является твердое решение взяться за дело в ближайшие 5–10 минут. Это потом уже можно будет остановиться, если поймете, что не в силах продолжать.
  

  Но на практике оказывается, что стоит лишь начать двигаться в нужном направлении, как дальше вы будете продолжать уже исключительно по инерции, с удивлением обнаружив отсутствие желания отложить решение поставленной задачи.

• Опускание рук при возникновении первых препятствий. Очень редко цели достигаются мгновенно. Известная цитата Генри Форда гласит: «Если вы думаете, что способны на что-то – вы правы. Если вы думаете, что у вас не получится что-то – вы тоже правы». Главное – действия. Вы будете ошибаться, терпеть неудачи – и это нормально. Держите в уме свою цель, и вы просто не сможете не достичь ее. Неудачи придают сил, дарят опыт, на который вы будете опираться в будущем.

Три универсальных метода постановки целей

Говоря о том, как правильно ставить цели, расскажем о трех наиболее известных методах целеполагания – постановке целей/задач по системе SMART, каскадировании целей и использовании веса в процентах для определения относительной важности задачи.

1. SMART-цели

Наверное, каждому современному менеджеру известна аббревиатура SMART, используемая для постановки целей. Для задач важны Specific (конкретность), Measurable (возможность дать им количественную оценку), Attainable (достижимость), Realistic (реалистичность) и Time-bound (ограниченность во времени). Аббревиатура может расшифровываться и модифицироваться по-разному, однако на суть это не влияет.

Для SMART-методики характерны две проблемы.

В первую очередь речь идет о том, что изначально она задумана не для того, чтобы правильно ставить цели, а чтобы проверять, хорошо ли сформулирована уже готовая задача. Проведем аналогию: орфографические правила помогут вам найти неверно написанные в тексте слова, но не сочинить его с нуля.

SMART-система также поможет вам оценить, насколько качественно сформулирована цель, однако не станет гарантом того, что сама по себе она является истинной. Говоря по-простому, можно легко создать задачу по этому методу, но сама она при этом будет глупой или не вашей.

Во-вторых, данный способ приветствует постановку приземленных и простых целей, поскольку нельзя выбирать те из них, которые выглядят недостижимыми (A) и нереалистичными (R).

Отсутствие должной мотивации и компетентности приведет к сознательному (или неосознанному) занижению желаний по этим параметрам, ведь успех в таком случае будет гарантированным.

А значит, планка не будет подниматься, трудные, мотивирующие, масштабные задачи не будут формулироваться, а ведь именно благодаря им возрастают прилагаемые усилия и производительность.

Если вы думаете о том, как правильно ставить цели, то советуем вам пользоваться SMART-методикой лишь для того, чтобы проверить, насколько качественно сформулирована уже обозначенная вами крупная мечта.

2. Каскадирование целей

Зачастую под постановкой целей подразумевается их каскадирование сверху вниз. То есть формулировкой задач компании занимается руководитель. От них проистекают цели его заместителей. Затем происходит дробление на задачи для подчиненных.

Такое деление выполняется до тех пор, пока не будут сформулированы цели для рядовых сотрудников (подобным образом действуют при использовании методики стратегического управления BSC – системе сбалансированных показателей, а также при управлении проектами).

В целом этот подход к постановке задач неплох, однако и тут существуют определенные сложности. Процесс слишком удлиняется. Нельзя начать ставить собственные цели до того, как руководитель сформулирует свои. Создание задач может растянуться на очень долгое время, а виноват будет «сотрудник уровнем выше».

Кроме того, цели, поставленные на определенных ступенях, могут быть уникальными, т. е. прямая и очевидная связь с планами вышестоящего руководителя может не просматриваться.

Читайте также: Как правильно составить бизнес-план

Советует вам избирательно подходить к каскадированию задач. Использовать методику в тех отделах, где существует прямая связь между планами руководства и подчиненных сотрудников. Открытые и публичные цели начальства могут использоваться работниками в качестве источника информации, однако не должны служить ограничителем при постановке ими своих собственных задач.

3. Использование процентов для указания важности цели

Конечно, какие-то цели обладают большей значимостью по сравнению с другими, однако процентное указание их относительной значимости малопродуктивно.

Определить относительную важность поставленной задачи, к примеру, с 5%-ным уровнем детализации нельзя. Можно ли оценивать отдельные цели в качестве 25 % или 30 % от общего веса поставленных? В чем будет выражаться 5%-ная разница? При необходимости изменения значимости цели вы неизбежно столкнетесь с вопросом, от какой иной задачи отнимать нужные проценты.

Конечно, возможно усложнение алгоритма высчитывания «процента значимости цели», однако в целом такой подход можно назвать искусственными математическими манипуляциями. Уделяя слишком много внимания количественной оценке, становится сложнее воспринимать планы, а внимание отвлекается от главного, где задача является верным либо неверным результатом управленческого решения, имеющим определенную важность в процессе реализации.

Думая о том, как правильно ставить цели, не высчитывайте их актуальность в процентном соотношении. Ограничьтесь определением уровня приоритетности (высоким, средним, низким) либо составьте свой список исходя из примерного порядка их значимости (от самой важной к менее интересной).

Две методики целеполагания для бизнеса и личной жизни

Создание идеальной жизни и позиционирование нового себя потребует от вас вложения большого количества личного времени. Чтобы не столкнуться с ментальным хаосом, разделите мечты и желания на категории, касающиеся:

• карьеры;
• отношений и семьи;
• материального достатка;
• образования, самосовершенствования;
• здоровья.

Пункты могут добавляться, убираться, корректироваться в соответствии с их важностью. Подробно, с мельчайшими деталями представьте свою новую реальность в каждой области. Запишите все, что вы видите, ощущаете, как себя чувствуете, тщательно изображая желаемые сюжеты. Визуализируя, важно испытывать положительные эмоции.

Не стоит прорабатывать все категории в один день.

В итоге вы должны получить минимум 20 пунктов с эмоциональным описанием по каждой сфере. Затем добавьте в конце каждого листка одну-две цели, дополнив их пояснением, для чего вам это нужно и какие изменения произойдут в вашей жизни после реализации желаемого.

Большее количество задач может затруднить их визуализацию.

На другом листе начертите круг, поделив его на сектора в соответствии с числом категорий. Назовите их выбранными темами. Количество не имеет значения, главное – обозначить приоритетные сферы. Выделите оси красным фломастером. Противоположную сторону круга обозначьте синим, определяющим важнейшие достижения.

Читайте также: Техники НЛП в переговорах и продажах

По вертикали проставьте цифры – баллы, с помощью которых вы оцените, как обстоят дела в той или иной сфере. К примеру, семья – 7, самосовершенствование – 2. По отмеченным точкам прочертите контур, закрасив его внутри. Полученное кривое колесо покажет вам те области, которые нуждаются в пристальном внимании.

1. Метод постановки целей «Колесо жизни»

Думая о том, как правильно ставить цели, обратите основное внимание на сферы, близкие к красной зоне.

Возьмите написанные мечты, выберите те из них, которые относятся к нужным категориям, и сформулируйте одну масштабную задачу.

Не забывайте о том, что Вселенная способствует реализации крупных проектов, даря необходимое количество энергии, поэтому не мелочитесь в своих стремлениях.

Можно рисовать колесо для исправления ситуации в определенной сфере.

Если нужно улучшить состояние здоровья, то поделите круг на сектора энергии, иммунитета, образа жизни и т. п. Аналогичным образом работают с карьерой, прописывая должность, график работы, зарплату, бонусы и т. д. Нарисуйте таблицу, внеся в нее свои стратегические задачи и действия, направленные на их решение.

2. Техника «Дерево целей»

Чтобы мечты трансформировались в реальность, они должны получить детальное обозначение. Схему можно применять ко всем подцелям.

Раздробив масштабную мечту на мелкие, вы скорее придете к ее реализации.

К примеру, для овладения навыками нанесения макияжа можно сформулировать следующие задачи: покупка обучающего курса, выбор косметических средств в соответствии с цветотипом, освоение техники нанесения, выбор наилучшего варианта, доведение движений рук до автоматизма.

Если вам важно правильно ставить цели, не пренебрегайте пошаговой продуманной инструкцией. Формируя дерево, придерживайтесь главного принципа – целостности редукции, т. е. наличия у каждой задачи подзадачи, отвечающей за успешность следующей, реализации новых этапов в зависимости от освоения предшествующих.

Благодаря логическим образованиям (разветвлениям) можно своевременно оценить, насколько эффективна структура, а также собственные действия. В случае необходимости можно назначить каждому этапу определенные временные рамки.

Говоря о том, как правильно ставить цели, обратите внимание на нюансы, влияющие на успех мероприятия:

• Выбор посильной задачи. Соотнесите собственный потенциал со своими амбициями. В противном случае энергии может не хватить.
• Сформулируйте свою цель в настоящем времени без частицы «не». Не «Я хочу бросить курить», а «Я веду здоровый образ жизни».
• Конкретизируйте цель с помощью визуализации. Сформулируйте ее таким образом, чтобы конечный результат быть видимым и/или осязаемым.
• Определитесь с временными рамками. Не пишите, что результат должен быть виден через полгода, поставьте конкретную дату.
• Соблюдайте экологичность. Двигаясь к цели, пользуйтесь методами, которые не будут создавать проблемы для других.

Формулируйте цели корректно, не вовлекайте в их реализацию третьих лиц, не перекладывайте ответственность на кого бы то ни было. Нельзя формулировать желание: «Хочу, чтобы моя жена похудела».

Такая задача влияет на свободу выбора другого человека, а потому Вселенная воспринимает ее как насилие над личностью.

Начинайте со скромных мечтаний. Если же у вас все получается легко, переходите к масштабным целям.

5 часто задаваемых вопросов про постановку личных целей

Ответим на самые часто задаваемые вопросы относительно того, как правильно ставить цели.

1. Способствует ли достижению целей доска визуализации?

Доска визуализации известна в качестве эффективного инструмента достижения целей. Сделать ее просто: нужно наклеить на лист ватмана или плотной бумаги фотографии или картинки с надписями, которые олицетворяют ваши желания.

Читайте также: Примеры сторителлинга и секреты его эффективного применения

Если вы каждый день смотрите на доску визуализации, то фокусируете на них свое внимание. Подобная практика способствует достижению целей, однако не стоит ограничиваться только ей.

Желания все равно необходимо записывать, равно как и планы их достижения.

2. Что представляет собой мечта? Как правильно мечтать и ставить цели?

У мечты и цели много общего: в обоих случаях человек желает чем-то обладать. У большинства людей есть мечты, однако нет стремления к их достижению. Они лишь говорят «хотелось бы мне…» или «а если бы у меня было…».

Однако пользы от подобных слов нет, в реальность они не воплотятся.

В отличие от мечты цель конкретно формулируется и подкрепляется планом по ее достижению.

Понятие «бизнес-план» на слуху, однако почти никто не говорит в аналогичном контексте о мечтах. Для цели характерны конкретные шаги, направленные на ее реализацию, мечта же – всего лишь эмоции.

Ее можно назвать неоформленной целью, но без нее не будет и желания.

3. Предложив друзьям совместно составить цели в жизнь, в ответ услышал лишь смех и слова о непростых временах, в которые планировать ничего не стоит. Как реагировать на это?

У большинства людей отсутствуют понятные и правильные цели. Некоторые не могут ответить на вопрос, что будут делать завтра. Нужно смело ставить задачи и прописывать план по их выполнению.

А через несколько лет можно сравнить свое положение и положение тех, кто скептически отнесся к предложению о формулировке целей. Разница будет весьма ощутима.

Не стоит никого ни в чем убеждать. Лучше на своем примере продемонстрировать, как правильно ставить цели и достигать их. Но даже добившись успеха, будьте готовы к перешептыванию о том, что вам всего лишь повезло.

4. Как правильно сформулировать цель, если я сам не знаю, чего хочу?

С этим сталкиваются все. В первую очередь найдите любимое дело. Ищите его и не останавливайтесь.

Не ограничивайтесь одной сферой, пробуйте найти себя в разных областях, а почувствовав трепет от какого-либо увлечения, начните заниматься им профессионально. Любимое дело, творческая реализация и при этом получение дохода важны для всех.

Вспомните, чем вам нравилось заниматься в детстве, сформулируйте правильную цель, а увлечение подарит вам необходимую энергию.

Читайте также: Демократический стиль руководства

5. Как грамотно ставить цели и задачи? В чем разница между ними?

Цели являются глобальными желаниями, реализовав которые мы получаем количественные или качественные результаты. Они оказывают большое влияние на нашу жизнь. Цель можно дополнить понятием «стратегия».

Задачи же можно определить, как конкретные шаги, выполняя которые мы приближаемся к мечте. Ее можно охарактеризовать как тактику. Она менее глобальна в сравнении с целью, но является важной ее составляющей.

Для достижения желаемого необходимо последовательно и корректно выполнить определенные задачи.

Говоря о том, как правильно ставить цели и задачи, приведем пример.

Ваша цель – работать в компании «Колокольчик».

В таком случае перед вами встанут следующие задачи:

• ознакомиться с деятельностью фирмы;
• написать резюме;
• пройти собеседование;
• подписать трудовой договор, устраиваясь на работу.

Как правильно достигать целей

Говоря о том, как правильно ставить цели, отметим, что путь к самым масштабным из них не будет простым.

Ежедневно перед нами встают различные препятствия, реальность оказывается слишком не похожей на то, как мы себе это представляли сначала. Потерпев неудачу, мы не можем найти в себе силы для движения вперед.

Но для достижения большой цели нужно просто выполнить множество маленьких задач. Ваше желание – похудеть или накопить большую сумму на отпуск? Да, это не так легко, и вы не сможете сделать это быстро. Но занимаясь регулярно спортом, правильно питаясь по заранее составленному меню, вы через несколько месяцев увидите на весах заветные цифры. А откладывая с каждой зарплаты определенную сумму, через год вы сможете отправиться в путешествие мечты.

Всем известно, что главное – это регулярность. Пропустив пару тренировок, отказавшись от режима питания в выходные или в праздники, вы в скором времени наберете прежний вес. Потратив слишком много на шоппинг, вы не отложите в этом месяце нужную сумму, а значит, отпуск отодвинется, или для него потребуется кредит.

Сталкиваясь с неудачами, многие предпочитают вообще не ставить перед собой цели и продолжать мучиться от лишнего веса, проводить лето в деревне.

И все же ситуация небезнадежна. Более того, выход из нее имеет научное обоснование.

Группа ученых под руководством психолога Мариссы Шариф из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе сравнила два подхода к достижению целей.

Участники первой группы получили конкретные инструкции, направленные на нужный результат, которые нельзя было нарушать. План для членов второй группы был более сложным, однако допускал незначительные отклонения от рекомендаций. Например, мечтающим избавиться от лишнего веса предписывалось ежедневное посещение спортивного зала и следование диете. Но при необходимости они могли употребить дополнительно 500 ккал раз в неделю и пропустить два дня занятий.

Читайте также: Благодарственное письмо за выполненные работы

Более успешной оказалась вторая группа, перед участниками которой стояли более амбициозные цели, но при этом позволялась небольшая вариативность.

Их первоначальные задачи были сложными – выдержать ежедневные тренировки под силу не каждому. Однако при необходимости им разрешалось пропустить пару дней. А строгую диету можно было компенсировать любимым пирожным. Результаты такого подхода были действеннее, чем выполнение плана из пяти занятий в спортивном зале в неделю и более вольного рациона, позволявшего употреблять ежедневно дополнительные 100 ккал.

Говоря о том, как правильно ставить цели и их достигать, отметим необходимость настроиться на максимальную отдачу. Однако разрешите себе иногда срываться. После этого мы испытываем чувство вины, а потому стремимся поступать так лишь изредка.

Планируя серьезные перемены, прислушайтесь к ученым, советующим формулировать масштабные цели, оставляя при этом возможность маневрировать. Люди вдохновляются крупными проектами, но переживают из-за мелких неудач.

Подход, показанный калифорнийскими учеными, дает возможность воплощать в жизнь серьезные мечты, не расстраиваясь из-за незначительных отклонений от маршрута.

Составляя план действий, не только учитывайте их последовательность и частоту, но и позволяйте себе небольшие послабления на случай усталости и желания все бросить.