Порядок расчета при увольнении

При увольнении сотрудника трудовые отношения между ним и нанимателем прекращаются. Сумма окончательного расчета зависит от того, почему был расторгнут трудовой договор. Она может включать в себя не только зарплату за отработанное время, но и иные компенсации. Чтобы у руководителя не возникло проблем с законом, нужно знать, что порядок расчета при увольнении не обусловлен организационно-правовой формой компании, а выплату всей начисленной денежной суммы уволившийся получает в последний рабочий день.

Порядок расчета при увольнении: два варианта

Окончательный расчет – это обязательная процедура во всех ситуациях прекращения действия трудового договора, которая не зависит от того, по какой причине уволился сотрудник. Основание расторжения трудовых отношений влияет на конечный размер денежных выплат служащему. В ст. 140 Трудового кодекса РФ определен порядок расчета при увольнении.

Наниматель осуществляет выплату всей начисленной денежной суммы в последний рабочий день сотрудника. Если же по ряду объективных причин организация не может выплатить положенные средства в этот день, то порядок увольнения допускает производство расчета на следующий день после того, как был расторгнут трудовой договор. Но не позднее. В противном случае работник имеет право обратиться в надзорные органы или в суд с жалобой на нанимателя, нарушившего Трудовой кодекс РФ.

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе компании либо самого сотрудника, а также по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон. Чаще всего он расторгается по обоюдному согласию субъектов трудового права. В этой ситуации окончательный расчет может быть сделан уже после дня прекращения деятельности работника на предприятии. Но только по двустороннему согласию.

Независимо от того, почему были расторгнуты трудовые отношения, порядок расчета при увольнении предполагает обязательные выплаты, к которым относятся:

• компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска;
• зарплата увольняющегося работника;
• денежное возмещение при сокращении численности или штата сотрудников предприятия согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные виды денежного возмещения, которые учитываются при увольнении и расчете работника, устанавливаются коллективным договором. Этот правовой акт регулирует социально-трудовые отношения на предприятии. Заключается он между персоналом и нанимателем.

В день увольнения работник получает:

• справку по форме 2-НДФЛ;
• справку о сумме заработка для расчета пособий;
• трудовую книжку;
• согласно письменному заявлению также должны быть выданы:
• копии приказов о приеме и увольнении, должностных перемещениях;
• справки о зарплате и начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другие.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Самой популярной причиной прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. В данной ситуации инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника. Наниматель обязан немедленно рассмотреть письменное заявление сотрудника и соблюсти определенный порядок увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

При увольнении по собственному желанию предполагается, что работник письменно уведомит нанимателя о своем желании расторгнуть трудовой договор. В этой ситуации он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором ставится дата и личная подпись. В нем обязательно отмечается дата увольнения и указывается причина расторжения трудовых отношений.

В случае если работник становится инициатором ухода, то в заявлении он может не приводить причину, достаточно написать: «Прошу уволить по собственному желанию…». Но обязательно указать дату, с которой трудовые отношения прекратятся. В этом случае руководитель организации вправе назначить срок отработки в течение 14 дней.

Бывают ситуации, когда обстоятельства требуют прекращения трудового договора без отработки. В этом случае следует указать причину увольнения. Руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров вправе попросить подтвердить это основание документально. Например, «Прошу уволить меня по состоянию здоровья…». Подобную причину увольнения лучше подкрепить справкой от врача, тогда не придется отрабатывать две недели.

Когда вопрос с отработкой решен, заявление об увольнении передается в отдел кадров. Специалист кадровой службы создает приказ по форме № Т-8. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В приказе обязательно делается ссылка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Подготовленный документ передается работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может ознакомиться с приказом (болезнь, отсутствие), то этот факт фиксируется в письменном виде.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию предусматривает незамедлительную выплату денежных средств. В окончательный расчет входят:

• денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска;
• заработная плата за отработанное время;
• суммы, начисленные ранее, но еще не выплаченные сотруднику.

Согласно Трудовому кодексу РФ, порядок расчета при увольнении по собственному желанию совершается по следующим правилам:

• трудовая книжка увольняемому специалисту выдается в последний день его пребывания на рабочем месте;
• полный расчет и выплата денежных средств производится также в последний рабочий день;
• если человек в день увольнения по какой-либо причине отсутствует (больничный лист, отпуск), то расчет будет сделан в день его возвращения на работу.

Читайте нашу статью: Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Порядок расчета при увольнении по сокращению

Руководствуясь п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, при сокращении численности и штата трудовые отношения с работником прекращаются в одностороннем порядке по инициативе нанимателя. Сокращение численности предполагает уменьшение штатных единиц сотрудников какой-либо должности. При сокращении штата могут быть уволены все работники определенного отдела или должности. В этом случае происходит сокращение штатного расписания.

Наниматель вправе по своему усмотрению принимать решение о сокращении численности или штата. Руководство компании самостоятельно определяет структуру фирмы и количество штатных единиц. Трудовой договор с работником могут расторгнуть в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает соблюдение гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ. В обязательном порядке лицу, попавшему под сокращение, выплачивается:

• заработная плата за дни, которые человек отработал в месяце до момента увольнения;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выходное пособие, обозначенное размером среднемесячного заработка согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ.

Статьи 296, 292 Трудового кодекса РФ определяют особую систему выплаты выходного пособия для сезонного персонала и людей, принятых на работу на срок менее чем на два месяца. Окончательный расчет с сотрудником производится, как и в предыдущих случаях, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В условиях сокращения человеку выплачивается среднемесячная заработная плата на период трудоустройства в том случае, если он не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах двух месяцев. Период выплаты среднемесячной заработной платы не превышает трех месяцев со дня увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает выплату выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если человек в последующие два месяца после месяца увольнения не сможет трудоустроиться, то бывший наниматель обязан платить среднюю зарплату сокращенному сотруднику.

При сокращении численности и сокращении штата человек имеет полное право искать новое место на протяжении трех месяцев. Последний наниматель все это время будет выплачивать сокращенному работнику пособие в размере среднемесячной оплаты труда, но не более трех месяцев.

Для лиц, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, период трудоустройства, который оплачивается бывшим работодателем после сокращения, увеличен до шести месяцев. Такой порядок расчета при увольнении по сокращению штата трактуется ст. 318 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета компенсации при увольнении

Компенсация за отпуск

Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо знать порядок расчета:

1. Подсчитать количество полных месяцев работы (стажа) за весь период труда на данном предприятии. Дни неполного месяца, если их больше 15, округляются до полного. Если же в неполном месяце меньше 15 дней, то этот период не засчитывается.
2. Затем определяется общее количество дней отпуска. За эти дни неиспользованного отпуска работнику при увольнении полагается компенсация.
3. Из полученного после подсчета общего количества дней отпуска вычитают количество отпускных дней, которые предоставлялись сотруднику ранее.

Порядок расчета дней неиспользованного отпуска:

Работник трудоустроился на предприятие 18.03.2017 г. День его увольнения – 23.08.2019 г. За весь этот период ему предоставлялся очередной отпуск два раза по 28 дней. Один раз сотрудник был в отпуске без содержания (без сохранения заработной платы) 20 дней в течение одного года.

Подсчитываем стаж работы. Всего на данном предприятии человек трудился 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим те дни, когда он находился в отпуске без содержания свыше 14 дней, – 6 дней. Получается, что стаж работы в организации – 28 полных месяцев и 30 дней. Если дней 15 или больше, то их число округляется до полного месяца. Так как 30 дней больше 15, то округляем до 29 полных месяцев.

1. За каждый проработанный год (12 месяцев) сотруднику полагается 28 дней отпуска. Теперь произведем расчет количества отпускных дней:

28 : 12 × 29 = 67,67 дней.

Получается, что за весь период работы на данном предприятии сотрудник имеет право на 67,67 дней отпуска.

2. За все проработанное время человек использовал свое право на отпуск два раза по 28 дней. Общее количество дней отпуска: 28 × 2 = 56 дней.
3. Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо из полученного общего количества отпускных дней вычесть число ранее использованных:

67,67 — 56 = 11,67 дней.

Сотрудником не использовано 11,67 дней отпуска.

В данном случае правила расчета работника при увольнении предусматривают выплату денежной компенсации за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. определяет порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Средняя заработная плата высчитывается по календарным дням. При вычислениях среднее количество календарных дней в месяце обозначается коэффициентом 29,3.

Читайте нашу статью: Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ некоторым категориям работников при увольнении полагается пособие.

Пособие в размере двухнедельной средней зарплаты при окончательном расчете сотрудника выдается на следующих основаниях:

1. Работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья.
2. Сотрудник призывается на военную или альтернативную гражданскую службу.
3. Увольнение в связи с восстановлением работника, который ранее выполнял эти функции.
4. Из-за перемещения нанимателя в другую местность сотрудник отказывается от перевода на новое место деятельности.

Пособие в размере среднемесячной заработной платы при окончательном расчете выплачивается на следующих основаниях:

1. Предприятие ликвидируется.
2. Сокращение численности или штата сотрудников организации.

Во всех перечисленных выше случаях работник продолжает получать среднемесячную заработную плату со дня увольнения до трудоустройства на следующее место занятости, но не более двух месяцев. Если все же уволенный сотрудник не может найти работу свыше двух месяцев, то по решению органа Государственной службы занятости бывший наниматель выплачивает среднемесячное пособие за третий месяц со дня увольнения. Но только при условии, что человек в двухнедельный срок после увольнения обратился в Государственную службу занятости населения и не смог трудоустроиться.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. устанавливает порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Определение средней заработной платы происходит по действительно отработанным календарным дням.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при сокращении работника происходит так же, как и другие подобные выплаты. Порядок расчета окончательной суммы при увольнении не зависит от причин прекращения трудовых отношений.

Как уже отмечалось выше, порядок расчета выходного пособия определен Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Например, день увольнения работника приходится на 19.02.2020 года, расчет делается по периоду с февраля 2019 года по январь 2020 года.

Для расчета среднемесячной заработной платы можно применить эту же формулу. Последний показатель здесь равен количеству рабочих дней в месяце после увольнения, за который необходимо рассчитать среднемесячную заработную плату.